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State Of Pernambuco, Brazil

State Of Pernambuco, Brazil

Recife, Pernambuco, Brasil

Responsável pela execução de lançamentos de notas fiscais de serviços e materiais no sistema SAP, retendo impostos na fonte, como ISS, IRPJ, INSS, PIS, COFINS e CSLL, mantendo alto nível de precisão e assertividade.Execução de lançamentos de taxas, multas, IPTU, IPVA, reembolso entre outros tipos de documentos, mantendo um alto nível de produção/volumetria com eficiência no sistema SAP.

Recife, Pernambuco, Brasil

Responsável pela auditoria e análise de caixas de diversas lojas da empresa, conferindo uma série de documentações como: notas fiscais, apólices de seguros, contratos, relatórios, entre outros, a fim de verificar possíveis irregularidades ou inconformidades, realizando ajustes no sistema SAP quando necessário.

Recife, Pernambuco, Brasil

Responsável por desempenhar diversas atividades as finanças e operações administrativas da empresa, entre elas: prestação de atendimento presencial e remoto aos alunos e seus responsáveis, visando receber pagamentos de mensalidades, negociação de débitos e sanar dúvidas. Auxílio nos processos seletivos das bolsas da filantropia da Instituição e PROUNI, na conferência das documentações, recebimento dos pagamentos das matrículas e esclarecimentos de dúvidas. Realização de análises de diversos relatórios de quitação de débito, incluindo a baixa das informações no sistema TOTVS. Gestão das pendências financeiras dos alunos, a fim de direcionar as cobranças procedentes e autorizar a negativação dos inadimplentes junto aos órgãos de proteção ao crédito.Monitoramento diário do caixa após o fechamento, na execução das transferências através do sistema interno, bem como a entrega dos recursos em espécie para o setor da tesouraria.Case de sucesso: colaboração com a redução em torno de 30% sobre a inadimplência dos alunos, por meio de uma abordagem proativa na análise das pendências e na autorização da negativação, o que promoveu o incentivo para o pagamento oportuno dos débitos.

Recife, Pernambuco, Brasil

Atuação na prestação de suporte ao time de vendas, garantindo que os pedidos com preços especiais fossem processados de formada adequada e autorizados quando necessário.Elaboração manual das notas fiscais de vendas, incluindo o preenchimento das informações sobre os preços, quantidades e seus respectivos impostos. Realização de contatos ativos junto aos fornecedores e empresas terceirizadas para efetuação de orçamentos e solicitações de compras dos suprimentos. Participação direta na criação dos procedimentos operacionais padrão junto à equipe, objetivando a consistência, eficiência e qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. Execução de montagem e roteirização de cargas para uma melhor eficiência na entrega do pedido.Case de sucesso: aumento da eficiência nas entregas de digitação dos pedidos e notas fiscais com uma equipe reduzida, especialmente em períodos de alta demanda, por meio da elaboração de estratégias específicas para otimizar o processo e maximizar a produtividade.

Recife

Responsável pela execução de múltiplas tarefas atreladas as rotinas operacionais da empresa.Atuação na prestação de atendimento ao público interno e externo de forma presencial e remota, a fim de garantir que as necessidades e preocupações dos clientes, bem como dos colegas internos, fossem atendidas de maneira profissional e eficiente. Organização e manutenção de documentos físicos e eletrônicos por meio de planilhas e arquivos. Participação no suporte às licitações, tanto presencialmente quanto oferecendo assistência aos participantes, sendo um facilitador e contribuindo para que os processos fossem conduzidos da maneira transparente e eficaz.Case de sucesso: obtenção de uma variedade de habilidades comportamentais e profissionais extremamente valiosas como comunicação, inteligência emocional, trabalho em equipe, adaptabilidade e senso de urgência, que contribuíram com a performance e crescimento da empresa.