Catharinne Oliveira Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Como analista de recursos humanos pleno meu papel é coordenar a área de departamento pessoal liderando uma equipe de três colaboradores. Meu foco está em gerar dashboards estratégicos para apoiar os líderes nas tomadas de decisões, reorganizar os processos da área para identificar o que pode ser automatizado, fechar a folha de pagamento mensalmente e gerir as férias dos colaboradores da empresa no geral.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Em 2022 eu virei assistente de recursos humanos sênior na área de departamento pessoal.Participei do processo seletivo para contratar uma estagiária para a área. Em 2022 eu já coordenava a área com bastante autonomia, mas sempre contando com o apoio do meu supervisor. A empresa possuía filial no Chile e México. Na metade do ano comecei a atuar nas atividades dessas filiais fazendo admissão, fechamento da folha de pagamento junto com a contabilidade externa, gerenciamento de férias e benefícios.Todos os contratos de benefícios das empresas Chile e México eu que fechei.No Chile tínhamos o BICE Vida como plano complementar de saúde e no México tínhamos a Edenred para disponibilizar o vale refeição dos colaboradores.Também teve a queda do Kissflow sem aviso prévio e voltamos a fazer nossos processos em planilhas, formulários Google e e-mail. Desenhei como seriam os processos da área de departamento pessoal mantendo a comunicação com as outras áreas envolvidas no processo.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Em 2021 passei a ser assistente de recursos humanos pleno ainda atuando no departamento pessoal.Neste mesmo ano comecei a desenvolver minha habilidade de liderança quando participei do processo seletivo da nova assistente que foi contratada para atuar comigo na área e eu pude escolher quem seria contratada.Eu treinei a nova colaboradora e ensinei alguns processos que ela ainda não tinha trabalhado de ponta a ponta. Entre 2020 e 2021, mesmo com a pandemia, a empresa cresceu de forma muito acelerada, com isso fizemos admissões em massa.Na metade do ano de 2021 identifiquei que o sistema de ponto utilizado pela empresa não estava mais adequado ao tamanho e necessidades, com a aprovação dos meus superiores, comecei a planejar a troca do sistema para que a implementação fosse 100% concluída para o início do ano seguinte.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Como assistente de recursos humanos eu atuei na área de departamento pessoal.Fui responsável pelo envio das informações da folha de pagamento para a contabilidade externa;Fazia admissão e demissão de colaboradores; Atendia os colaboradores internos; Organizava a documentação dos colaboradores e era responsável por manter todos os dados atualizados junto da contabilidade; Comprava benefícios (vale refeição, vale transporte);Fazia inclusão e exclusão de colaboradores no plano de saúde e odontológico;Agendava exames de saúde ocupacionais (admissional, periódico e demissional);Elaborava planilhas e relatórios para o time financeiro; Controlava férias assegurando que nenhuma dobrasse; Auxiliava os líderes com o controle de ponto dos colaboradores.Nesse período participei ativamente na construção do desenho dos processos internos da área.Implementamos o Kissflow para integrar as áreas e facilitar a comunicação das informações de admissão, alterações e demissão.Também fiz a troca da operadora do plano de saúde passando da UNIMED para o Bradesco Saúde.Tinha em torno de 47 colaboradores CLT na época.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Funções exercidas: Fechamento de folha de pagamento através do Excel com contabilidade externa;Admissão e demissão de funcionários;Processo de recrutamento e seleção, pré-seleção e primeira entrevista;Organização e arquivamento de documentos;Atendimento a colaboradores e fornecedores;Organização e despacho de documentos para escritório de contabilidade;Emissão de nota fiscal carioca;Atualização de controle de despesas versus contas a receber para a diretoria;Controle de ponto e banco de horas através do sistema da Circuitec;

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Fechamento de folha através de sistema da Alterdata;Execução do processo de admissão e demissão de funcionários;Atendimento telefônico a colaboradores, fornecedores e clientes;Organização de arquivos e documentos; Atualização de planilhas de controle;Emissão de nota fiscal para clientes através da plataforma, Nota Carioca.Notas gerais:Na Adequa tive a oportunidade de exercer função de liderança contando com uma pessoa na equipe a qual eu pude delegar atividades e coordenar a execução/entrega.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Funções exercidas:Atendimento telefônico a colaboradores e fornecedores;Organização de arquivos, documentos e contratos;Atualização de planilhas de controle;Execução do processo de admissão e demissão de funcionários (Empresa com turnover alto devido a natureza da operação - Construção Civil);Auxílio no fechamento de folha fazendo SEFIP e GFIP;Interação com plataformas do Governo para geração de GRRF, Guia de INSS e DARF.Notas gerais: A experiência com a Formal me proporcionou a oportunidade de interagir com novas atividades na área administrativa, com destaque para o processo de desligamento e admissão, pois por conta da natureza da empresa, Construção Civil, a rotatividade de funcionários era alta que me fez ter crescimento pessoal para a minha carreira.

Rio De Janeiro, Rio De Janeiro, Brasil

Funções exercidas: Auxílio com documentos no Departamento Pessoal. Atualizações de planilhas de controle internoAdministração de documentos e cópias.