Catherine Wang Email and Phone Number

1. 负责中国区公司更名事宜2. 协调沟通中国区各工厂行政事宜3. 同时负责中国区总部和外高桥工厂的行政事宜（大约1000名员工）。4. 负责整体工作分配、委派、工作回顾和改进，确保所有工作按照公司及行政政策和流程正确、及时地处理。5. 有效管理和控制公司所有的行政成本。根据预算做出分析和持续改进从而控制行政成本6. 对全国分公司/办事处车辆、安保、清洁等第三方服务进行审核、管理7. 维护西班牙总部以及中国区各分公司之间的联系。组织召开董事会等事宜。8. 为外籍员工提供服务。包括就业证、居留许可等证件的申请，为外籍员工寻找房屋，为他们的孩子寻找国际学校，搬家（包括入境和离境）等事宜。9. 直接监督和管理办公室行政团队，包括前台接待、办公室助理、中国区总经理助理、公司司机等。10. 负责公司所有大型活动和会议。成功组织公司年会、旅游、户外团队建设等活动 (1000人以上)。11. 依据公司年度政策，管理员工服装、节日礼物、认可等相关福利项目。12… Show more 1. 负责中国区公司更名事宜2. 协调沟通中国区各工厂行政事宜3. 同时负责中国区总部和外高桥工厂的行政事宜（大约1000名员工）。4. 负责整体工作分配、委派、工作回顾和改进，确保所有工作按照公司及行政政策和流程正确、及时地处理。5. 有效管理和控制公司所有的行政成本。根据预算做出分析和持续改进从而控制行政成本6. 对全国分公司/办事处车辆、安保、清洁等第三方服务进行审核、管理7. 维护西班牙总部以及中国区各分公司之间的联系。组织召开董事会等事宜。8. 为外籍员工提供服务。包括就业证、居留许可等证件的申请，为外籍员工寻找房屋，为他们的孩子寻找国际学校，搬家（包括入境和离境）等事宜。9. 直接监督和管理办公室行政团队，包括前台接待、办公室助理、中国区总经理助理、公司司机等。10. 负责公司所有大型活动和会议。成功组织公司年会、旅游、户外团队建设等活动 (1000人以上)。11. 依据公司年度政策，管理员工服装、节日礼物、认可等相关福利项目。12. 兼任中国区CEO和外高桥公司总经理的助理职责。负责中国区会议安排、协调、记录、会议资料整理整合；两位领导的行程安排等等。13. 负责公司各类证照、印章、档案和公文等相关资料的分类、建档和管理。 Show less

具体职责如下：1.及时根据需要更新和制定公司行政政策和流程；2.有效管理和控制公司所有的行政成本。根据预算做出分析和持续改进从而控制行政成本；3.寻找、管理和评估和行政有关的供应商。通过搜寻、谈判和管理，确保在规定费用下得到高质量的产品和服务。包括机票酒店、食堂、租车、文具采购、办公室绿色植物、饮用水等等。4.差旅管理。通过提供专业的服务、分析和改善措施，确保公司差旅政策得到很好地贯彻和执行，从而使员工的差旅更高效，提高员工满意度并为公司节约了差旅成本。主要业绩：于2015年为公司节省差旅开支20万元人民币。5.第三方合同的管理。明确签署背景，了解市场行情及报价的合理性；及时提醒和推动合同相关方的执行情况。6.维护和母公司以及兄弟公司之间的联系。高效而及时地为集团访客和客户提供邀请函、签证申请协助以及交通、酒店预订、活动策划等安排；适时保持紧密联系和有效沟通。7.为外籍员工提供服务。包括就业证、居留许可等证件的申请，为外籍员工寻找房屋，为他们的孩子寻找国际学校，搬家（包括入境和离境）等事宜。8.为部门成员提供必要的培训，确… Show more 具体职责如下：1.及时根据需要更新和制定公司行政政策和流程；2.有效管理和控制公司所有的行政成本。根据预算做出分析和持续改进从而控制行政成本；3.寻找、管理和评估和行政有关的供应商。通过搜寻、谈判和管理，确保在规定费用下得到高质量的产品和服务。包括机票酒店、食堂、租车、文具采购、办公室绿色植物、饮用水等等。4.差旅管理。通过提供专业的服务、分析和改善措施，确保公司差旅政策得到很好地贯彻和执行，从而使员工的差旅更高效，提高员工满意度并为公司节约了差旅成本。主要业绩：于2015年为公司节省差旅开支20万元人民币。5.第三方合同的管理。明确签署背景，了解市场行情及报价的合理性；及时提醒和推动合同相关方的执行情况。6.维护和母公司以及兄弟公司之间的联系。高效而及时地为集团访客和客户提供邀请函、签证申请协助以及交通、酒店预订、活动策划等安排；适时保持紧密联系和有效沟通。7.为外籍员工提供服务。包括就业证、居留许可等证件的申请，为外籍员工寻找房屋，为他们的孩子寻找国际学校，搬家（包括入境和离境）等事宜。8.为部门成员提供必要的培训，确保团队工作的高效性和专业性。9.负责装修公司的前台、办公室等事宜。2014年根据总部要求和预算，重新设计和装修公司的一楼和三楼（共1000平方左右，包括两个前台区域，食堂、办公区域、培训教室和会议室），以及区域划分和分配，得到总部CEO的高度好评。10.负责公司所有大型活动和会议。成功组织公司年会、旅游、户外团队建设等活动(1000人以上)。 Show less

具体职责如下：1. 负责公司大型活动和会议的召开。成功组织公司中秋节晚会、年会、旅游和户外团队建设活动。2. 熟知外籍员工来沪工作、生活所需证件、物资等事宜。包括：护照、派遣函、邀请函、签证等。熟悉各大领馆签证事项。熟悉租房中介，租房合同的签订，跟踪工作。3. 为了使公司实现财务目标，管理和控制行政费用，包括制定该部门年度预算。4. 培训本部门员工及其他各部门秘书，确保他们服务质量和工作流程的持续改进。5. 定期更新行政政策和相关流程，包括手机管理、车辆管理（私车公用）等。6. 寻找、管理和评估行政相关的供应商。

具体职责如下：1.协助集团在中国寻找合适的供应商，处理集团采购的前期及跟踪工作。包括：整理、比较供应商资料，如自评书、报价单等。统计、整理供应商的出口统计情况，汇报给总部。2.协助亚太采购副总裁召开价格谈判会议、安排会议议程，参与谈判。协助处理副总裁的工作文件和资料。3.管理采购合同，其中包括OEM采购合同。分析合同中相关信息，和法律部沟通探讨，保证采购合同的有效性。4.为国外的同事拜访供应商制定行程安排，包括参观细节，安排酒店，航班等。5.统计、分析部门费用。包括预算、借款、付款、部门员工个人费用报销情况。6.帮助采购副总裁安排2003年度伊莱克斯中国供应商大会，国际采购洽谈会，全球采购委员会会议的策划、进行及收尾工作。独立成功组织2004年度亚太采购员工在武夷山为期三天的团队建设活动。7.熟知签证办理事宜。包括：护照、派遣函、邀请函、签证等。熟悉各大领馆签证事项。