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Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Gestion de tous les évènements pouvant survenir dans la vie du salarié au sein de l’entreprise (maladie, congé paternité /maternité, suspension de contrat et reprise d’activité, modifications de situation personnelle, …etc.)• Gestion des absences des salariés (congés, maladie) et les différentes demandes de congés• Gestion administrative des entrées et des sorties des salariés (constitution du dossier du personnel, rédaction des courriers, mises à jour des outils internes, affiliation… Show more • Gestion de tous les évènements pouvant survenir dans la vie du salarié au sein de l’entreprise (maladie, congé paternité /maternité, suspension de contrat et reprise d’activité, modifications de situation personnelle, …etc.)• Gestion des absences des salariés (congés, maladie) et les différentes demandes de congés• Gestion administrative des entrées et des sorties des salariés (constitution du dossier du personnel, rédaction des courriers, mises à jour des outils internes, affiliation mutuelle…)• Organisation du suivi médical des salariés• Gestion administrative des dossiers des salariés (embauche, contrats, …)• Préparation des éléments variables de paie• Création du plan de formation et suivi administratifs des dossiers formation• Gestion des contrats intérimaires• Elaboration et gestion des contrats d’apprentissage• Elaboration des notes de frais des salariés• Enregistrement des pièces comptables• Justification des comptes comptables• Suivi des règlements clients et relance des impayés• Révision des écritures comptables (vente et achat)• Facturation des clients et dépôt sur CHORUS.• Préparation et traitement des appels d’offres (Participation à la veille des appels d’offres en cours, réunir les documents contractuels, et finaliser le dépôt sur les plateformes).• Suivi d’affaires pour des clients contrats cadre (création de devis, gestion du planning d’intervention du technicien, facturation et demande de CONSUEL à la réception des travaux)• Gestion opérationnelle des véhicules d’entreprise (acquisition, entretien, contrôle technique, contrat d’assurance, traitement des infractions…)• Gestion des Equipements de Protection individuelle (stock…)• Organisation d’évènement d’entreprise, (séminaire, activités récréatives)• Mise en place et suivi de la RGPD Show less

Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Organisation de réunions, suivi des agendas, et suivi des réunions• Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions• Rédaction et/ou mise en forme de courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif• Préparation des documents et présentations du Comité de Direction,• Gestion des déplacements• Communication Interne et optimisation des processus• Organisation d’évènement d’entreprise, (séminaire, activités récréatives)

Vénissieux

• Élaboration des contrats de travail (CDI, CDD…),• Suivi des périodes d’essai, et des fins de CDD,• Suivi des visites médicales sur le logiciel People Soft,• Suivi des entretiens annuels,• Rédaction de comptes rendus et divers courriers.• Elaboration et gestion des contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation,• Suivi des stagiaires scolaires,• Elaboration du plan de formation, organisation des formations, évaluation des organismes et suivi budgétaire… Show more • Élaboration des contrats de travail (CDI, CDD…),• Suivi des périodes d’essai, et des fins de CDD,• Suivi des visites médicales sur le logiciel People Soft,• Suivi des entretiens annuels,• Rédaction de comptes rendus et divers courriers.• Elaboration et gestion des contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation,• Suivi des stagiaires scolaires,• Elaboration du plan de formation, organisation des formations, évaluation des organismes et suivi budgétaire (Vérification des comptes analytiques formation, budget 700 K€),• Mise en place d’un atelier de formation bureautique assistée, avec élaboration de planning,• Réalisation des dossiers de Période de Professionnalisation et stages aidés auprès des OPCA,• Gestion du DIF (Droit Individuel Formation),• Formatrice sur logiciel People Soft module « formation ». Show less

Les Echets(01)

Région De Villeurbanne, France

Région De Lyon, France