Catrine Boas Email & Phone Number

Copenhagen, Dk

Københavnsområdet, Danmark

København, Region Hovedstaden, Danmark

Jeg har det daglige ansvar for vores reception, hvor jeg også er stedforstræder. I receptionen håndtere vi alt fra modtagelse af gæster, udlevere parkeringstilladelser, booke møde- og undervisningslokaler eller besvare telefonopkald. Vi yder alle former for support i forbindelse de aktiviteter der er på campus samt håndtere henvendelser fra eksterne interessenter bl.a. i relation til forespørgsel på afholdelse af events og arrangementer på campus.Mine ansvarsområde omfatter ligeledes bookning og koordinering af alle former for arrangementer, konferencer og møde afholdelse i relation til Aalborg Universitet København eller studenterrelaterede arrangementer, så som studiestart, International Welcome Day og dimissioner. Derudover kan det være konferencer af videnskabelig karakter eller symposier med f.eks. deltagelse af internationale forskere eller gæster fra erhvervslivet. Har været ansvarlig for at arrangere adskillelige ministerbesøg, EU Kommissær dialogmøde samt en konference med besøg af både det Danske og Hollandske kongehus. Mit ansvarsområde indeholder også ansvar for support til afholdelse og afvikling arrangementer som eksterne kunder har booket. Et af mine ansvarsområder omfatter ligeledes lokalefordeling for hele campus med dets 3300 studerende og 26 uddannelser. Denne fordeling foretages to gange om året samt lokalefordeling i forbindelse med eksamens afvikling. Desuden indbefatter mit ansvar at sørge for tildeling af lokaler i forbindelse med afholdelse af diverse arrangementer, konferencer og møder.Jeg har desuden ansvaret for samarbejdet med kantine leverandøren, hvad dertil høre af statusmøder og aftaler om koncepter samt support til diverse slik og kaffeautomater samt samarbejde med andre eksterne leverandører.Mit ansvarsområde indbefatter også planlægning og afholdes af diverse medarbejderrelaterede arrangementer, så som DHL stafet, julefrokost, sommerfest og lignende.

Københavnsområdet, Danmark

Hovedansvarlig for udvikling og opstart af campussekretariat og dertilhørende administrative opgaveportefølje samt omfattende organisering og strukturering af nye medarbejderes arbejdsopgaveporteføljer.Ansvarlig for ansættelse af medarbejdere til campussekretariatet samt koordinering af tværorganisatoriske ansættelser af videnskabelige og administrative medarbejdere.Ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver i relation til campus og driften af campussekretariatet, deriblandt udarbejdelse af dagsordener og referater til en bred vifte af møder i campusregi.Hovedansvar for koordinering, organisering og afvikling af alle Aalborg Universitet Københavns arrangementer, såsom studiestart, tiltrædelsesforelæsninger, Ph.D. forsvar samt arrangementer og events med deltagelse af interne og eksterne interessenter, internationale forskere samt ledere fra erhvervslivet.

Københavnsområdet, Danmark

Ansvarlig for kalenderstyring, rejseplanlægning, mødeforberedelse- og planlægning samt udarbejdelse af dagsordener og referater.Ansvarsområder:- Overordnet håndtering af projekter i Prodekan -regi samt projekter vedr. professorens forskningsaktiviteter.- Koordinering af ansættelse af andre forskere og administrativt personale.- Håndtering af arrangementer og events i forbindelse med opstart af AAU’s campus i København.- Håndtering og koordinering af Professor Lene Langes forskningsaktiviteter i ind- og udland, med sæde i bredt spekter af bestyrelser og styrelsesorganer, deriblandt i EU.Deltagelse i udvikling af ny organisation for campus AAU København samt nyt campuskoncept.Ansvar for udgivelse af nyhedsbrev til medarbejderne på campus AAU København samt opstart af intranet. Medansvarshavende redaktør på studieguide for AAU København i samarbejde med daværende Ingeniør Højskole (IHK).

Københavnsområdet, Danmark

Mit ansvar var bl.a. kalenderstyring, rejseplanlægning og bookning, mødeforberedelse- og mødeplanlægning samt udarbejdelse af dagsordenen og referater.Overordnet håndtering af institutprojekter samt projekter i forbindelse med professorens forskningsaktiviteter.Koordinering og organisering af Instituttets aktiviteter, arrangementer og events for interne og eksterne samarbejdspartnere. Håndtering og koordinering af professor Lene Langes forskningsaktiviteter i ind- og udland, med sæde i bredt spekter af bestyrelser og styrelsesorganer deriblandt i EU.

Mit ansvarsområde omfattede dagligt ledelse af sekretariatet med 2 sekretærer, 2 receptionister og to servicemedarbejder. Drift af kantine og rengøring på hovedkontoret.Koordinering og organisering af tæt samarbejde med boligkontoret, driftsafdelingen og de lokale ejendomskontorer. Ansvarlig for kontakt til bestyrelse, beboernævn samt 250 medarbejdere og 300 beboerdemokrater.Organisering og koordinering af al møde materiale, afholdelse af møder osv. i relation til boligforeningens bestyrelse. Support til de enkelte afdelingers bestyrelser det være sig alt fra administrativ til logistisk support. Ansvarlig for al indgående og udgående post, som er et stort ansvarsområde i en boligforening grundet bl.a. validering af lejekontrakter og lignende. Udvikling af sekretariatet i forbindelse med sammenlægning mellem 3 boligforeninger til en stor (BO-VEST) samt indgå i udvikling af logo, navn og alt skriftlig materiale i forbindelse med sammenlægning, deriblandt udvikling af ny hjemmeside og telefonsystem.Ansvarlig for udgivelse af årlig årsberetning for boligforeningen samt koordinering af lokalafdelingers kommunikationstiltag og udgivelse af lokale informationsblade.Ansvar for kontakt til eksterne samarbejdsparnere og leverandører i relation til sekretariatet.

Ansvarlig for 30 døgnelever og 15 medarbejdere, herunder udarbejdelse af pædagogiske læreplaner samt vagtplaner. Overordnet ansvar for styring af 4 beboelseshuse samt 4 udslusningsboliger for eleverne samt deres daglige botræning.Deltagelse i ledelsesteamet og tværorganisatorisk samarbejde. Administrativ support til forstander og bestyrelse.Koordinering og organisering af diverse arrangementer for elever og ansatte samt kontakt til eksterne samarbejdspartnere og leverandører.Ansvarlig for ansættelse af socialpædagoger og nattevagter samt deltagelse i ansættelser på tværs af organisationen.

Rengøringsassistent, hos private og dagsinstitutioner, advokatkontor, div. kontorer (1988-1998)Butiksassistent + butikschef, People Knitwear (1992-1994)Au-pair , Tampa Bay, Florida (1992)Postbud, Københavns Postvæsen Østerbro (1990-1992)Au-pair, Atlanta, Georgia (1989-1990)

Akademiuddannelse I Ledelse, Forandringsledelse, Værktøjer Til Udvikling Og Implementering Af Konflikt- Og Forandringsprocesser

Gennem læring om paradigmerne om værdibaseret, bæredygtigt og mediationsbaseret ledelse, at kunne lede organisatoriske.

Eksamineret Mediator Practitioner, Mediation, Konfliktløsning, Kommunikation, Samarbejdsrelationer, Coachende Og Medierende Samtaler

Arbejdet indgående med mediation (konfliktforståelse, konfliktforebyggelse, konflikthåndtering). Grundlæggende teoretisk viden om.

Arbejdsmiljøuddannelsen, Arbejdsmiljø, Læring Om Psykisk Og Fysisk Arbejdsmiljø Samt Arbejdspladsvurdering

Øvelser i hvordan man håndtere arbejdsmiljømæssige problemstillinger Gennemgang af hvordan en APV udføres og hvordan man følger op og.

Mellemlederuddannelse, Ledelse, Personlig Lederstil, Personaleledelse, Ledelse Af Teams O Organisationsudvikling

Uddannelses omfattede følgende temaer: Personlig lederstil - stærke/svage sider - individuel sparring - personlig udviklingsplan.

Bachelor'S Degree, Administration

Activities and Societies: Studenterrådsformand i 3 år med sæde i tilknyttet fagforeningsbestyrelsen som.