Cécile Cornet Email & Phone Number

Paris, Fr

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Paris

Interface RH, administrative et commerciale d'Accedian France.Human Resources: - Gestion des dossiers administratifs du personnel - Gestion des Onboardings : DPAE, inscription auprès des organismes de mutuelle, de médecine du travail, demande de création des comptes/accès informatiques, transmission des informations au cabinet comptable, remise du matériel professionnel et du Welcome Package, inscription du salarié aux mailing lists et réunions récurrentes, partage d'information sur la société et son fonctionnemment, réalisation de rapports d'étonnements... - Gestion des Offboardings : préparation administrative et logistique du départ des salariés, radiation des affiliations/inscriptions diverses, entretien de sortie, récupération du matériel professionnel, transmission des documents de fin de contrat... - Traitement des arrêts de travail - Suivi des visites médicales - Commande et distribution des titres restaurants - Collecte des titres de transport - Préparation mensuelle et transmission des éléments variables de paie - Réponse aux demandes des salariés - Rédaction de notes de communication internes - Reportings RH - Membre du CoDir et référente RH pour les audits Qualité du bureau de ParisOffice Management: - Gestion des fournisseurs et prestataires - Communication avec syndic et propriétaire - Gestion des stocks et commande des fournitures de bureau, cartes de visite... - Contrôle et validation des notes de frais - Traitement et archivages des factures - Rapprochement bancaire - Traitement du courrier - Organisation de Teambuildings Sales administration: - Traitement des commandes dans le CRM (Salesforce)- Livraison des hardwares, licences et contrats de maintenance - Planification des prestations de service / transmission des PV de recette- Facturation et préparation des quittances de cession de factures (en cas d'affacturage) - Recouvrement

Clichy (92)

Gestion de la facturation client et mise en place du processus de recouvrement en cas d'impayés : - Édition et envoi des appels de cotisation (grand volume) - Gestion de la facturation spécifique des clients Grands Comptes- Suivi de l'imputation des primes et de la balance âgée - Envoi des courriers de relance/mise en demeure - Négociation des modalités de paiements / mise en place d'échéanciers- Rôle d’interface en externe (avec les clients, apporteurs et assureurs) et en interne auprès des divers départements (commercial, comptabilité, remboursements, paramétrage)

Clichy (92)

Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'entreprises françaises et étrangères : - Réponse aux demandes des clients et assurés concernant leur contrat santé/prévoyance- Mise à jour de la base de données - Paramétrage informatique des nouveaux contrats d'assurance - Rapprochement bancaire en lien avec la Comptabilité technique - Imputation des paiements - Relance des factures impayées avant mise en recouvrement- Traitement des réclamations et litiges via le workflow Qualité

Maîtrise, Commerce International - Anglais/Allemand, Mention Assez Bien

Maîtrise Professionnelle (Iup), Information Et Communication Des Entreprises, Mention Assez Bien