Tareas propias del puesto

Tareas propias del puesto de trabajo

Gestión en compras y suministro de materiales, pedidos a proveedores, albaranes, atención telefónica, desarrollo a la implantación del sistema ISO 9001, etc.

Colaboración en despacho de asesor contable y fiscal introduciendo contabilidades de empresa.

Como administrativa contable estuve los últimos cuatro años desempeñando diversas tareas y responsabilidades que fueron cambiando a lo largo del tiempo. La inicié responsabilizándome de la parte de proveedores, validando facturas, pagos, control del cash flow y su previsión, cierre mensuales de la contabilidad, amortizaciones, previsiones de costes, etc.Después estuve durante un año más o menos en el departamento de servicio técnico de una de las empresas de Grup Serhs entrando partes de reparación de servicio técnico, facturación a los clientes, atención telefónica, control de facturas de proveedores, validación de las mismas, realización de presupuestos, control de las dietas y horas de los operarios, etc.Los dos últimos años volví al departamento de administración llevando la contabilidad de una de las empresas del grupo en supervisión directa del responsable de administración. Las funciones realizadas fueron contabilización asientos contables, tesorería, cash flow, previsiones de pagos-cobros, control de caja, conciliaciones bancarias, facturación clientes, reclamación cobros, facturación proveedores, pago a proveedores, cierres mensuales, previsiones de costes-ventas, amortizaciones, control inventarios, nóminas, dietas y comisiones de los comerciales, informes auditoria interna, etc.

Principalmente mis funciones estaban más enfocadas al cliente aunque durante un periodo de tiempo estuve de apoyo en el departamento de compras haciendo pedidos a proveedores, introduciendo en el sistema códigos de artículos y controlando stocks.Mis funciones en el dpto de cash fueron basicamente gestión de clientes, atención personal y telefónica de los clientes, albaranes, facturación, pedidos a proveidores, resolución de incidencies, inventarios, control stocks, caja, etc

Pedidos, albaranado y facturación a clientes. Atención telefónica, control de stocks e inventario. Realización de rutas de transporte. Control de caja. Realización de informes, excel y word.

Empecé como dependienta a media jornada trabajando por las tardes y en suplencias de verano. Seguidamente me trasladaron de tienda y me propusieron pasar a plantilla fija en turno de tardes y sábados todo el día que me sirvió para compaginar por horario con mis estudios. Al cabo de un año más o menos me propusieron pasar a ser merchandiser de la tienda, seguidamente pasé a ser segunda encargada y finalmente primera encargada. Las funciones que realicé fueron muy diversas, absorbiendo volúmenes de trabajo muy grandes y de motivación al equipo que tenía bajo mi responsabilidad así como atención personalizada al cliente, resolución de incidencias, informes, realización de entrevistas de personal, cuadres horarios de las dependientas y vacaciones, stocks, inventarios, caja, arqueos de caja,...