Cecilia S. Email & Phone Number

Rome, It

Italia

Gestione recruiting e inserimento personale dipendente degli hotels in apertura (apertura Hotel IL Tornabuoni, Firenze)• Gestione presenze.- Rapporto con studio paghe esterno per elaborazione cedolini- Controllo Buste paga• Ricerca e selezione del personale-Redazione annunci, screening cv, colloqui conoscitiviVarie tecniche di colloqui: motivazionale, comportamentale, valutazione delle competenze, Assessment Center• Gestione assunzioni (contratti, e relativi moduli, inserimenti) cessazioni, variazioni contrattuali e relative comunicazioni agli Enti.-Gestione documentale, provvedimenti disciplinari-Gestione del personale intermittente• Gestione infortuni e sorveglianza sanitaria• Aggiornamento scadenze personale contratti a termine• Previsioni costo del lavoro sulla base di tabulati del consulente del lavoro• Gestione Fondi di previdenza complementari, QUAS, Fondo FAST, pratiche cessione del quinto e finanziarie• Rapporti con EBTL • Analisi del fabbisogno formativo • Supervisione visite mediche obbligatorie e formazione obbligatoria• Partecipazione a Career Day di Settore

Roma, Italia

• Gestione del personale dipendente ed extra: Pratiche di assunzione dipendenti, proroghe, attivazione stage incluse le comunicazioni telematiche al centro impiego;Presenze Mensili e attività connesse: softwre utilizzato: INAZ;• Gestione fondi pensionistici dipendenti, QUAS, cassa integrativa sanitaria obbligatoria prevista da CCNL, controllo MAV annuali in pagamento, pratiche cessione del quinto e finanziarie.• Recruiting (revisione delle job description, pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione e pianificazione colloqui fino al completo inserimento in azienda del dipendente;• Formazione: organizzazione, pianificazione e amministrazione dei corsi di formazione (formazione finanziata e Ente Bilaterale del Turismo);• Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro: gestione visite mediche obbligatorie e formazione obbligatoria (Accordo Stato Regioni D.lgs 81/08); Convocazione riunione periodica per la sicurezza e l’igiene nei luoghi di lavoro art 35 D.lgs 81/08, e relativi adempimenti;• Organizzazione formazione dipendenti normativa privacy RGPD 679/2016 e relativi aggiornamenti;• Partecipazione a Career Day di Settore: one-day-recruiting e screening curricula (FareTurismo, EBTL Career Day);• Comunicazioni HR Staff.

Roma, Italia

• Funzione centrale HR di riferimento per 6 hotels di proprietà, marchio Niquesa Hotels;• Supporto HR Manager al processo di recruiting dalla pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione e pianificazione colloqui fino al completo inserimento in azienda del dipendente per il personale in entrata di tutti gli hotels;• Redazione Comunicazioni HR e Procedure aziendali per conto dell’HR Manager.• Gestione presenze mensili: programma utilizzato per elaborazione cartellini: INAZ;• Gestione Personale Extra: ricezione e controllo richieste per approvazione al HR Manager;• Partecipazione Career Day di Settore: one-day-recruiting e screening CV (FareTurismo, EBTL Career Day);• Pianificazione corso di formazione software Halogen, valutazione della performance lavorativa; supporto al processo di valutazione della performance;• Supporto HR Manager: procedura CIG per 35 dipendenti del gruppo, incontri sindacali, accordi individuali col dipendente; disciplinare e cause dipendenti;• Referente di due tirocinanti reparto HR;• Organizzazione e partecipazione a Career Day di Settore: one-day-recruiting (FareTurismo, EBTL Career Day);Da agosto 2013 – novembre 2014, prima di passare a ruolo HR, ho svolto il ruolo di MAINTENANCE COORDINATOR, con le seguenti mansioni:• Coordinatrice reparto maintenance di 6 hotels• turni di lavoro manutentori• ricezione, archivio e lavorazione ticket di assistenza per lavori di manutenzione straordinari e ordinari negli hotels,• Referente in azienda CRM (Salesforce) per reparto commerciale aziende gruppo (corso di formazione e attività quotidiana),• preventivi e organizzazione lavori fornitori• attività di supporto al Direttore delle Manutenzioni e Operations

Roma, Italia

 Lavoro in Team con lo Staff del Reponsabile ufficio Legale e Societario del Gruppo e con il Reparto Amministrazione Finanza e Controllo;  Convocazioni Assemblee dei Soci e CDA società del gruppo; Redazione bozze verbali, stampa sui libri, deposito verbali Camera di Commercio; Supporto redazione bilanci e allegati; Tenuta Archivio Societario; Pratiche notarili; Bozze contrattuali, scadenze cause legali in corso, supporto redazione atti; Segreteria della Fondazione HLF, convocazione assemblee comitato scientifico, redazione e gestione bandi progetti umanitari e attività connesse; Consuete Attività di Segreteria di Presidenza svolte

Roma, Italia

 Gestione agenda e contatti del Presidente; Gestione clientela “high level”; Pianificazione ed ottimizzazione nei minimi dettagli dei viaggi business & leisure worldwide del Presidente; Convocazione e organizzazione riunioni, stesura report riunioni, distribuzione mailing list interna; Stesura rimborsi trasferte e mensili; Redazione di presentazioni e organigramma utilizzando Excel, Power Point e Org Chart su indicazione del Presidente. Segreteria di riferimento di eventi aziendali presso gli hotels di proprietà.

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 Gestione agende e riunioni top management; Convocazioni Assemblee dei Soci e CDA, redazione bozze verbali di assemblea partecipate; Redazione note spese, presentazioni power point.

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 Organizzazione eventi aziendali e viaggi sia in Italia che all’estero; Controllo note spese; Supporto risorse umane (bozze contratti, organizzazione recruiting, bozze procedure aziendali); Traduttrice delle bozze dei contratti delle commesse in lingua inglese; Gestione agende e scadenze;durante il Lavoro in ELEMIDA : 6 mesi in trasferta per Motorola SpA presso la ERG Limited Italian Branch di Roma, in qualità di Assistente personale del Project Manager.; nell’ambito del progetto AFC (Automatic Fare Collections) per la produzione e la vendita del “Nuovo Sistema dei Titoli di Viaggio Smart Card” di ATAC-Cotral. Le attività svolte hanno incluso: Organizzazione logistica dei materiali oggetto di commessa; Gestione dell’archivio dei documenti ufficiali della commessa, corrispondenza; Organizzazione trasferte; Traduttrice di riferimento della documentazione contrattuale e della corrispondenza entrante e uscente; Controllo delle bozze di contratto.

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