Cecília Souza Email and Phone Number
Olá! Sou Cecília Souza, muito prazer! ✨Secretária Executiva formada pela Universidade Paulista - UNIP, com registro ativo (SRTE 0051911/SP), e pós-graduada em Gestão de Negócios pela USP/Esalq, acumulo mais de 9 anos de experiência em secretariado executivo e 3 anos como Assistente Virtual.Minha trajetória é marcada pelo desenvolvimento de habilidades estratégicas e operacionais que incluem a gestão de agendas e reuniões, organização de documentos, follow-up de processos, atendimento ao cliente, gestão de viagens e suporte administrativo completo.Tenho experiência com ferramentas como SAP, TOTVS, SEI, Trello, Notion e Bitrix24, trazendo eficiência e agilidade às demandas do dia a dia.Atualmente, sou assistente virtual na Souza Virtual Office, uma empresa que nasceu para empoderar mulheres empreendedoras, empresárias e infoprodutoras. Com soluções personalizadas e um time especializado, ajudamos nossas clientes a potencializar o seus negócios, cuidando das tarefas operacionais para que possam focar no crescimento estratégico.📩 Vamos conversar?E-mail: contato@souzavirtualoffice.comSite: https://bio.site/souzavirtualofficeInstagram: @souzavirtualoffice✨ Vamos juntas transformar o seu negócio!
Souza Virtual Office
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Assistente VirtualSouza Virtual Office Sep 2020 - PresentDiadema, São Paulo, BrasilNa Souza Virtual Office, somos mais do que uma empresa de Assistência Virtual, somos sua parceira de negócio. Nossa missão é empoderar mulheres empreendedoras, empresárias e infoprodutoras, fornecendo suporte necessário para potencializar negócios.Somos um time dedicado e experiente para assumir demandas operacionais com responsabilidade e proatividade, permitindo que você foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.Nossos serviços incluem:Atendimento em Redes Sociais (incluindo desenvolvimento de Manuais de Atendimento)Gestão de AgendaAssessoria PessoalSuporte AdministrativoControle e Organização de PlanilhasGestão de ContratosImplementação e Otimização de ProcessosSuporte para InfoprodutoresCriação de Conteúdo EstratégicoConte com a Souza Virtual Office para simplificar sua rotina e alavancar seus resultados. 💼✨
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SecretáriaAnac - Agência Nacional De Aviação Civil Aug 2022 - Oct 2022São Paulo, São Paulo, BrasilSecretária terceirizada. Suporte Administrativo para área GTCE - Gerência Técnica de Certificação.Gestão de Agenda. Atendimento do Regulado.Gestão de suprimentos da área.Atuação de processos.Recebimento de processos.Distribuição de processos para os servidores. Analise e expedição de processos.Sistema SEI.Gestão de atividades da fila do Trello. -
SecretáriaAnac - Agência Nacional De Aviação Civil Apr 2021 - Mar 2022São Paulo, BrazilSecretária terceirizada. Suporte Administrativo para área GTCE - Gerência Técnica de Certificação.Gestão de Agenda. Atendimento do Regulado.Gestão de suprimentos da área.Atuação de processos.Recebimento de processos.Distribuição de processos para os servidores. Analise e expedição de processos.Sistema SEI.Gestão de atividades da fila do Trello.
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RecepcionistaGrupo Premier Capital Feb 2020 - Mar 2020Recepção e atendimento telefônico de clientes e fornecedores.Assessoria para diretores. Gestão de agendas. Gestão e organização de salas de reuniões.Cotação, compra e controle de materiais para escritório e copa.Gestão de facilites (correios, cartório, serviços de motoboy, copa) -
SecretáriaV2Com May 2018 - Oct 2019São Paulo E Região, BrasilRecepção de clientes e fornecedores.Assessoria para diretores.Gestão de agendas.Gestão de salas de reuniões.Gestão de viagens.Compra e controle de material de escritório e copa.Gestão de facilites (correios, cartório, serviços de motoboy, copa).Gestão de contratos. -
SecretáriaWizard By Pearson Sep 2017 - May 2018São Paulo E Região, BrasilRecepção e atendimento telefônico de pais, alunos e fornecedores. Assessoria para coordenadores e professores. Gestão da agenda escolar. Matrículas, pedidos de documentações, trancamentos, diplomas e declarações. Organização e manutenção de prontuários de alunos.Emissão e lançamentos de NF’s. -
Secretária Executiva BilíngueVolkswagen Do Brasil Mar 2015 - Dec 2016São Paulo E Região, BrasilSecretária do gerente executivo e subordinados / QA-Anchieta.Gestão de agendas.Controle de Informações.Gestão de viagens.Gestão de salas de reuniões, videoconferência e fone-conferência.Confecção de atas de reuniões, cartas, documentos, e-mails.Follow-up de e-mails, pontos técnico e material para apresentações.Realização de reembolsos e pagamentos.Controle de correspondências e malotes.Gestão de arquivos. Controle, verificação e aprovação no sistema interno. -
Analista De Operacões Jr.Santander Brasil Aug 2010 - Dec 2014São Paulo E Região, BrasilEmissão e Formalização de contratos de empréstimos de Pessoa Jurídica.Produtos: Conta Garantida, Capital de Giro, Cheque Empresa, Compror, CDC-I;Emissão e Formalização de Garantias: Alienação/Penhor de Veículos, Alienação/Penhor de Hipotéca, Alienação/Penhor de Maquinas e Equipamentos, Cessão de Direitos Creditórios de Contratos, Cessão de Direitos Creditórios de Cartões, Cessão/Penhor de Duplicatas, Cessão/Penhor Cheques, Cessão de Direitos Creditórios de Aplicação Financeira. -
AprendizEspro Jun 2008 - May 2010São Paulo E Região, BrasilAprendiz no Banco Santander S/A Atendimento interno do Setor.Envio de Malote.Digitalização de Documentos Financeiros (COMEX)Arquivo de Documentos Financeiros Diversos.
Cecília Souza Skills
Cecília Souza Education Details
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Gestão De Negócios
Frequently Asked Questions about Cecília Souza
What company does Cecília Souza work for?
Cecília Souza works for Souza Virtual Office
What is Cecília Souza's role at the current company?
Cecília Souza's current role is Assistente Virtual | Secretária Remoto | Gestão de Negócios | Secretária Executiva | Assistente de Diretoria | SRTE 0051911/SP.
What schools did Cecília Souza attend?
Cecília Souza attended Mba Usp/esalq, Universidade Paulista.
What skills is Cecília Souza known for?
Cecília Souza has skills like Trello, Preparativos De Viagem, Pesquisa De Mercado, Microsoft Powerpoint, Pesquisa, Contas A Pagar, Customer Relationship Management, Suporte Executivo, Atendimento Ao Cliente, Microsoft Office, Microsoft Word, Relacionamentos Interpessoais.
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