​Trabajo directo para dueños Organización y planificación del día a día de los directores (dueños)•​Seguimiento pago a proveedores•​Control de caja chica y administración de la misma•​Protección de cheques en Portal de Banco•​Registro de facturas en SAP•​Realización de trámites empresariales y personales de los dueños ante instituciones bancarias, de gobierno y de cualquiera que fuera el caso.•​Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial de la empresa y personal.•​Reembolsos•​Compras de oficina y personales•​Manejo de MAC, SAP, OUTLOOK

• Trabajo directo para el CEO (dueño de la empresa)• Project manager (Seguimiento a proyectos en toda la parte administrativa, siendo• responsable de la estrategia de comunicación dentro de la empresa y coordinación de todos los equipos que tomaban parte)• Trato directo con clientes y proveedores nacionales e internacionales• Encargada de organizar conferencias, reuniones, visitas a clientes.• Elaboración de todos los cálculos de facturación• Facturación (Elaborar y timbrar facturas)• Envió de facturas a clientes.• Encargada de la cobranza a clientes• Alta de clientes.• Notas de créditos• Redacción de correos en inglés• Elaboración y revisión de contratos comerciales en inglés y español con su seguimiento y envió correspondiente.• Monitoreo de contratos comerciales, en cuanto a vencimiento próximo y documentación completa vigente.• Control y resguardo de toda la documentación de los clientes y proveedores, (contratos, altas, etc.) así como de la documentación confidencial de la empresa, como actas constitutivas, permisos, etc.• Encargada de pagos de la oficina• Seguimiento de pago a proveedores.• Entrevistas y contratación de personal• Elaboración de nomina• Elaboración de estados de resultados• Control de gastos• Encargada de las compras de la oficina• Encargada de hacer trámites ante el IMPI (Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial), ante el SAT y ante Notarias Públicas.• Participación en reuniones con socios de la empresa.• Elaboración de todo tipo de comunicados oficiales• Desarrollo e implementación de mejoras en procesos administrativos• Supervisión del departamento administrativo.• Encargada de elaborar presentaciones ejecutivas en inglés y en español a socios, clientes, proveedores, etc.

• Trabajo directo para el Director de Gas Natural Comprimido• Trato directo con clientes y proveedores• Coordinación de la Facturación• Elaboración de todos los cálculos y datos de facturación• Facturación 3.3 en CONTPAQ (Elaborar y timbrar facturas)• Envió de facturas a clientes de la venta de Gas Natural Comprimido y del Servicio.• Alta de facturas en portales de clientes.• Actualización y seguimiento diario a cartera de clientes en cuanto a cobranza• Cobranza Telefónica• Aplicación y recepción de pagos de clientes.• Alta de clientes.• Seguimiento a compromisos de pago de clientes.• Notas de créditos• Envíos de estados de cuenta a clientes• Elaboración de reportes de cobranza• Elaboración de contratos comerciales con su seguimiento y envió correspondiente.• Monitoreo de contratos comerciales, en cuanto a vencimiento próximo y documentación completa vigente.• Control y resguardo de toda la documentación de los clientes y proveedores (Permisos de gobierno, contratos, altas, etc.)• Elaboración de solicitudes de pago a proveedores• Seguimiento de pago a proveedores.• Atención a proveedores internacionales (China, Italia, Japón, Colombia, Canadá y Estados Unidos)• Supervisión y trabajo en conjunto con la Planta en Pénjamo, Gto.• Supervisar y atender todas las solicitudes de compra que planta Pénjamo solicitaba a Corporativo en Monterrey• Reportes de viáticos• Reservaciones de vuelo y hotel• Elaboración de reportes, gráficas y análisis de lo facturado por el proveedor principal Pemex• Control y manejo de documentos legales y permisos de gobierno de la empresa• Apoyo con trámites ante la Comisión Reguladora de Energía y CENAGAS (Centro Nacional de Control del Gas Natural)• Elaboración de todo tipo de reportes solicitados por dirección: de las solicitudes de planta Pénjamo a corporativo, de facturación, de cobranza, de estatus de cada cliente en general (en cuanto a permisos para operar, papelería, contratos, saldos pendientes,