Celia Zanoni Email & Phone Number

 Suporte à Diretoria Regional e Gerencias de Operaçoes e Key Accounts; Controle de agenda e compromissos dos diretores tanto profissionais como pessoais; Coordenação de menor aprendiz em suas atividades diárias; Experiência com as rotinas de escritório, tais como:• tratamento de correspondências, registro e arquivamento de documentos enviados e recebidos;• controle de ativos fixos;• gerenciamento e compra de materiais e suprimentos de escritório e de informática;• agendamento e acompanhamento de reuniões e de conference calls e emissão de suas respectivas atas;• controle e agendamento de viagens nacionais e internacionais, envolvendo reservas de voos e hotéis;• interface com áreas internas e externas à empresa através de contatos telefônicos e e-mails; Elaboração, arquivamento e organização de documentos de acordo com os procedimentos das normas ISO aplicáveis à empresa, além de controle de atividades que dizem respeito à essas normas; Participação na elaboração dos orçamentos (budgets) anuais da área e suas revisões, bem como responsável pela emissão de controle de gastos mensais; Emissão e controle de requisições de compra e de pagamento a fornecedores através do sistema SAP;  Domínio no módulo BTM do sistema SAP; Habilidade com tratamento de fornecedores e empresas de terceirização de serviços e na distribuição e gerenciamento de atividades administrativas ao pessoal terceirizado; Participação efetiva na organização e coordenação de eventos internos e externos, envolvendo agenda, hotel, coffee break, almoço, treinamentos e material de marketing.

Listed skills include Customer Service, Facilities Management, Contract Negotiation, Negotiation, and 10 others.

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  Universidade Anhembi Morumbi

  Bacharel Em Secretariado Executivo Bi