Création d'une nouvelle SCOP du paysage

Gestion du personnel : - Recrutement (réception et sélection des candidatures, entretiens d'embauche, DPAE, organisation et planification des visites médicales) ; gestion des contrats de travail, absences (congés payés, maladie ou accident du travail, formation, etc).- Gestion de la formation : élaboration et gestion du plan de formation en adéquation avec la stratégie de l'entreprise et les souhaits des salariés, montage et suivi des dossiers, suivi des formations Sécurité et des renouvellements, relation avec les OPCA (Fafsea et Uniformation).Gestion commerciale : - Suivi des devis ; facturation des interventions, suivi des règlements, relances.- Montage des dossiers administratifs des appels d'offres.- Gestion du site internet de l'entreprise ainsi que de la page Facebook.Gestion de la comptabilité : - Participation à la politique d'investissement de l'entreprise.- Collecte des informations nécessaires à l'élaboration de la paie par le cabinet comptable.- Gestion des notes de frais.- Enregistrement et gestion des factures fournisseurs.Représentation de l'entreprise :- Auprès de la DIRECCTE, de Pôle Emploi, des OPCA, de réunions inter-entreprises.- Participation à des salons.- Participation à des réunions régionales des SCOP du Paysage.- Vulgarisation des activités de l'entreprise, notamment la phytoépuration par les plantes.- Démarchage commercial.Chargée du suivi socio-professionnel des personnes en insertion :- Entretiens collectifs et individuels.- Identifier et lever les freins à l'emploi.- Elaboration du projet professionnel propre à chaque personne.Gestion administrative :- Gestion du planning du Directeur.- Rédaction des correspondances (courriers, mail).- Gestion des appels téléphoniques, du courrier reçu, accueil des visiteurs.- Classement et archivage.- Achats et gestion des fournitures de bureau.- Accueil des nouveaux entrants dans la société.Référent SI- Recherche de fournisseurs.- Gestion du parc informatique.

Secrétaire administrative du Pôle Logement, du Service Tutelles puis Secrétaire comptable.Accueil téléphonique des Allocataires, préparation des dossiers pour les commissions du FSL.Gestion des factures des familles allocataires dont s'occupent les Assistantes Sociales et rédaction des dossiers pour les Juges.

Gestion des stages organisés pour l'insertion de personnes handicapées : redynamisation à l'emploi, organisation et planification des bilans fonctionnels, conventions de conversion.

Computervision était une société américaine qui créait des logiciels de CAO CFAO pour ses clients.Assistante du Directeur des Ventes- Gestion des dossiers clients (contrats de prêts, de ventes, courriers). - Gestion de l'agenda du Directeur.- Organisation des déplacements, des séminaires, réunions pour le Directeur et son équipe (15 personnes).- Création de dossiers commerciaux.- Gestion des appels et du courrier.Assistante du Responsable technique et de son équipe (25 personnes)- Rédaction des documents techniques.- Gestion des appels, du courrier.- Organisation des déplacements.- Gestion des fournitures administratives.