Célio Santos De Jesus Email and Phone Number
•Analista Administrativo. Graduado em Administração de empresas. Profissional com 19 anos de ampla experiência na área administrativa, abrangendo as rotinas de Faturamento, Contabilidade, Compras, Acervo Jurídico e Auditoria Processual, atuando na elaboração e análise de relatórios gerenciais, contato direto com o cliente, controle de faturas, comprovantes de pagamento, notas fiscais, contas a pagar e a receber, seleção de novos colaboradores a equipe, compras de materiais internos em empresas de grande porte multinacionais do ramo jurídico, bancário e automotivo.•Experiência no processo de elaboração de auditorias processuais de clientes de grande porte nacionais e internacionais de acordo como os prazos acordados com o cliente para o cumprimento das auditorias, bem como o acompanhamento das atualizações em todos os grupos de prática e a aplicação e recebimento de feedback para a equipe e o cliente referente cada projeto de auditoria.•Responsável, nos anos de 2017, pela análise, andamento dos processos com base nas metas estabelecidas e feedback com relatórios gerenciais, bem com a participação no aprimoramento e elaboração das metas anuais resultando na maximização da qualidade nos serviços prestados•Controle de arquivamento de documentos jurídicos e reformulação do procedimento de arquivo corporativo, bem como participação na restruturação no acervo jurídico.•Pesquisa de mercado com base em empresas de armazenagem de arquivos inativo, bem como responsável pela solicitação e o recebimento de documentações inativas.•Acompanhamento de reestruturação e implantação de novos sistemas corporativo e de gestão de documentos, assim como elaboração de dados estatísticos e fluxogramas mensais de recebimento de pedidos de auditorias e relatórios de apresentação de indicadores KPI, gerenciando os processos realizados anualmente e levantamento de eventuais problemas que possam ser relatados no sistema interno para apresentação ao Comitê Interno.•Assistente de estoque e armazenagem de materiais administrativos.
Kalium Chemical Com Imp E Exp. Ltda
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- 14
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ComercialKalium Chemical Com Imp E Exp. Ltda Apr 2022 - PresentSão Paulo, São Paulo, Brasil. Inserir pedidos de venda do nosso time comercial solicitar a emissão de notas fiscais;. Acompanhar e garantir o faturamento de todos os pedidos de vendas inseridos no dia;. Dar suporte ao time de vendas;. Garantir o atendimento aos requisitos legais aplicáveis ao negócio;. Garantir o atendimento aos requisitos do sistema de gestão da qualidade -
ComercialComercial Paulistano Ltda. Oct 2019 - PresentSão Paulo E Região, Brasil. Executar as demandas de inserção de pedidos de vendas de acordo com o processo vigente e follow up com as áreas para execução da venda.. Realização de cadastro de informações de clientes, fornecedores e demandas relacionadas a preço em sistema interno.. Atuar na gestão de pedidos de vendas – analisar e otimizar os pedidos de vendas através da disponibilidade de produtos, saldo de crédito do cliente e demais estratégias comerciais.. Executar atendimento das demandas no que tange aos processos comerciais de acordo com os níveis de serviço estabelecidos.. Geração de relatórios de acompanhamento das vendas, confecção de indicadores, formulários efluxos de processo da área.. Apoiar a interação entre as áreas customer service, logística, financeiro e comercial quanto aos processos de embarque e devoluções, mantendo as áreas comercial atualizada em relação os processos.. Input de preços no sistema, cadastro e parametrização de novos materiais em sistema de vendas e análises de tabela de preço.. Ponto Focal em Atendimento de chamados da área.
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Assistente De Serviços Jurídicos - ParalegalTrench, Rossi E Watanabe Advogados Sep 2014 - Apr 2018São Paulo E Região, Brasil• Elaboração de prazos acordados com o cliente para o cumprimento das auditorias, bem como o acompanhamento das atualizações em todos os grupos de prática e a aplicação e recebimento de feedback para a equipe e o cliente referente cada projeto de auditoria.• Assistência para a equipe de auditoria processual, recepcionado as cartas de circularização de todos os clientes do escritório (nacionais e internacionais), além do controle do procedimento de consolidação, abrangendo todas as áreas de atuação e atendimento a auditoria externa.• Responsável pelo controle do fluxo de entrada e saída de correspondência, recebimento e arquivamento de documentos, bem com responsável por efetuar baixa de pagamentos e cobrança de clientes por todo território nacional.• Atuação na elaboração do fluxograma mensal de recebimento de pedidos de auditoria e relatório, com objetivo de visualizar o trabalho realizado anualmente, bem como o levantamento de eventuais problemas que possam ser relatados no sistema interno.• Elaboração de análise dos resultados para apresentação no Comitê Interno de Auditoria, composto pelos sócios e gestores responsáveis pelos grupos contenciosos.• Realização do levantamento das horas billables, com base no sistema interno para análise e elaboração das faturas dos clientes bem com controle de despesas e emissão de relatórios de faturas à pagar e a receber e cobranças.• Responsável, nos anos de 2017, pela análise, andamento dos processos com base nas metas estabelecidas e feedback com relatórios gerenciais e apresentação de indicadores KPI, bem com a participação no aprimoramento e elaboração das metas anuais. -
Assistente Técnico-AdministrativoTrench Rossi Watanabe Mar 2002 - Sep 2014São Paulo E Região, Brasil• Reformulação do procedimento de arquivo corporativo, bem como participação na restruturação no acervo jurídico e na elaboração e comprimento de metas e prazos.• Experiência e vivência na área de arquivos técnicos de processos trabalhistas, faturamento, contencioso cível, Elaboração de planilhas com dados estatísticos e fluxogramas, contratos sociais, banco central, atas, controvérsias fiscais, comercio internacional e INPI.• Treinamento de integração do sistema interno de gerenciamento de arquivo jurídico e intermediação dos procedimentos internos, bem como a seleção de novos colaboradores ao grupo de trabalho.• Acompanhamento de reestruturação e implantação de novo sistema corporativo (Mcfile e Themis), assim como elaboração de dados estatísticos e fluxogramas.• Requisição, recebimento, armazenamento e controle de materiais de escritório e documentação jurídica encaminhada pela empresa de armazenagem de documentação jurídica.• Reestruturação do procedimento de arquivo físico para GED (Gerenciamento Eletrônico de Dados), bem como a implementação de sistema de armazenamento de documentação fiscal.• Controle de arquivamento de documentos jurídicos, ficha de ex-funcionários, prontuários, avaliações de desempenho e publicações do diário oficial bem com a gestão de estoque e armazenagem de materiais do acervo jurídico.• Pesquisa de mercado com base em empresas de armazenagem de arquivos inativo, bem como responsável pela solicitação e o recebimento de documentações inativas.• Realiza cadastro, cancelamento e reativações de clientes, fornecedores e itens novos. Mantém em dia a rotina administrativa, cumprindo prazos e regras de movimentações cadastrais. • Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de documentações, entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realiza atividades de apoio às áreas financeiras. -
Auxiliar De FaturamentoTrench Rossi Watanabe Mar 2001 - Feb 2002São Paulo E Região, Brasil• Controle de faturas de clientes, cheques, contas a pagar e a receber, nota fiscais, comprovantes de pagamentos, emissões de boletos bancários, bem como a elaboração de tabelas de restituição, reembolso. -
Auxiliar De ComprasTrench Rossi Watanabe Jun 2000 - Feb 2001São Paulo E Região, Brasil• Responsável pelo recebimento, conferência, armazenagem e distribuição dos materiais de escritório, bem como a elaboração de relatórios de custos. -
Auxiliar De ContabilidadeTrench Rossi Watanabe Oct 1999 - Jul 2000São Paulo E Região, Brasil• Elaboração de relatórios e planilhas para avaliação de custos financeiros mensais; -
Auxiliar BancárioBanco Santander Jun 1998 - Sep 1999São Paulo E Região, Brasil• Controle e arquivamento de comprovantes de pagamento e boletos bancários e processos trabalhistas, escaneamento de documentações, bem como o atendimento ao cliente interno. -
Auxiliar De LogísiticaRobert Bosch Apr 1997 - Apr 1998São Paulo E Região, Brasil• Responsável pelo recebimento, conferencia, armazenagem e distribuição de materiais e documentações.• Atuação na consolidação de dados quantitativos e qualitativos no sistema e elaboração de relatórios de despesas de custos periodicamente.
Célio Santos De Jesus Education Details
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Bacharelado Em Administração De Empresas -
Project Management -
UdemyPower Bi -
Sest SenatLogística Integrada – Suprimento, Distribuição E Supply Chain
Frequently Asked Questions about Célio Santos De Jesus
What company does Célio Santos De Jesus work for?
Célio Santos De Jesus works for Kalium Chemical Com Imp E Exp. Ltda
What is Célio Santos De Jesus's role at the current company?
Célio Santos De Jesus's current role is Comercial.
What schools did Célio Santos De Jesus attend?
Célio Santos De Jesus attended Universidade Ibirapuera, Universidade Presbiteriana Mackenzie, Udemy, Udemy, Udemy, Udemy, Sest Senat, Udemy, Udemy.
Who are Célio Santos De Jesus's colleagues?
Célio Santos De Jesus's colleagues are Rodrigo Dos Santos, Gleice Gasparini, Dênis Marcelo, Tamires Azevedo Turqueti, Driely Neves Fabiano, Daniela Gonçalves, Fábio Silva Santos.
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