Célio Santos De Jesus Email & Phone Number

São Paulo, São Paulo, Brasil

. Inserir pedidos de venda do nosso time comercial solicitar a emissão de notas fiscais;. Acompanhar e garantir o faturamento de todos os pedidos de vendas inseridos no dia;. Dar suporte ao time de vendas;. Garantir o atendimento aos requisitos legais aplicáveis ao negócio;. Garantir o atendimento aos requisitos do sistema de gestão da qualidade

São Paulo E Região, Brasil

. Executar as demandas de inserção de pedidos de vendas de acordo com o processo vigente e follow up com as áreas para execução da venda.. Realização de cadastro de informações de clientes, fornecedores e demandas relacionadas a preço em sistema interno.. Atuar na gestão de pedidos de vendas – analisar e otimizar os pedidos de vendas através da disponibilidade de produtos, saldo de crédito do cliente e demais estratégias comerciais.. Executar atendimento das demandas no que tange aos processos comerciais de acordo com os níveis de serviço estabelecidos.. Geração de relatórios de acompanhamento das vendas, confecção de indicadores, formulários efluxos de processo da área.. Apoiar a interação entre as áreas customer service, logística, financeiro e comercial quanto aos processos de embarque e devoluções, mantendo as áreas comercial atualizada em relação os processos.. Input de preços no sistema, cadastro e parametrização de novos materiais em sistema de vendas e análises de tabela de preço.. Ponto Focal em Atendimento de chamados da área.

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• Elaboração de prazos acordados com o cliente para o cumprimento das auditorias, bem como o acompanhamento das atualizações em todos os grupos de prática e a aplicação e recebimento de feedback para a equipe e o cliente referente cada projeto de auditoria.• Assistência para a equipe de auditoria processual, recepcionado as cartas de circularização de todos os clientes do escritório (nacionais e internacionais), além do controle do procedimento de consolidação, abrangendo todas as áreas de atuação e atendimento a auditoria externa.• Responsável pelo controle do fluxo de entrada e saída de correspondência, recebimento e arquivamento de documentos, bem com responsável por efetuar baixa de pagamentos e cobrança de clientes por todo território nacional.• Atuação na elaboração do fluxograma mensal de recebimento de pedidos de auditoria e relatório, com objetivo de visualizar o trabalho realizado anualmente, bem como o levantamento de eventuais problemas que possam ser relatados no sistema interno.• Elaboração de análise dos resultados para apresentação no Comitê Interno de Auditoria, composto pelos sócios e gestores responsáveis pelos grupos contenciosos.• Realização do levantamento das horas billables, com base no sistema interno para análise e elaboração das faturas dos clientes bem com controle de despesas e emissão de relatórios de faturas à pagar e a receber e cobranças.• Responsável, nos anos de 2017, pela análise, andamento dos processos com base nas metas estabelecidas e feedback com relatórios gerenciais e apresentação de indicadores KPI, bem com a participação no aprimoramento e elaboração das metas anuais.

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• Reformulação do procedimento de arquivo corporativo, bem como participação na restruturação no acervo jurídico e na elaboração e comprimento de metas e prazos.• Experiência e vivência na área de arquivos técnicos de processos trabalhistas, faturamento, contencioso cível, Elaboração de planilhas com dados estatísticos e fluxogramas, contratos sociais, banco central, atas, controvérsias fiscais, comercio internacional e INPI.• Treinamento de integração do sistema interno de gerenciamento de arquivo jurídico e intermediação dos procedimentos internos, bem como a seleção de novos colaboradores ao grupo de trabalho.• Acompanhamento de reestruturação e implantação de novo sistema corporativo (Mcfile e Themis), assim como elaboração de dados estatísticos e fluxogramas.• Requisição, recebimento, armazenamento e controle de materiais de escritório e documentação jurídica encaminhada pela empresa de armazenagem de documentação jurídica.• Reestruturação do procedimento de arquivo físico para GED (Gerenciamento Eletrônico de Dados), bem como a implementação de sistema de armazenamento de documentação fiscal.• Controle de arquivamento de documentos jurídicos, ficha de ex-funcionários, prontuários, avaliações de desempenho e publicações do diário oficial bem com a gestão de estoque e armazenagem de materiais do acervo jurídico.• Pesquisa de mercado com base em empresas de armazenagem de arquivos inativo, bem como responsável pela solicitação e o recebimento de documentações inativas.• Realiza cadastro, cancelamento e reativações de clientes, fornecedores e itens novos. Mantém em dia a rotina administrativa, cumprindo prazos e regras de movimentações cadastrais. • Presta assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de documentações, entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Realiza atividades de apoio às áreas financeiras.

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• Controle de faturas de clientes, cheques, contas a pagar e a receber, nota fiscais, comprovantes de pagamentos, emissões de boletos bancários, bem como a elaboração de tabelas de restituição, reembolso.

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• Responsável pelo recebimento, conferência, armazenagem e distribuição dos materiais de escritório, bem como a elaboração de relatórios de custos.

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• Elaboração de relatórios e planilhas para avaliação de custos financeiros mensais;

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• Controle e arquivamento de comprovantes de pagamento e boletos bancários e processos trabalhistas, escaneamento de documentações, bem como o atendimento ao cliente interno.

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• Responsável pelo recebimento, conferencia, armazenagem e distribuição de materiais e documentações.• Atuação na consolidação de dados quantitativos e qualitativos no sistema e elaboração de relatórios de despesas de custos periodicamente.

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