Cem Ceyran

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«Als Ihr Assistent und Sekretär halte ich Ihnen in administrativ-organisatorischen Belangen den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.»
Cem Ceyran's Location
Zurich, Switzerland, Switzerland
About Cem Ceyran

Humorvoller, flexibler und lösungsorientierter Teamplayer mit 15 Jahren Erfahrung als Springer/Assistent/Alleinsekretär in der Privatwirtschaft, der öffentlichen Verwaltung und im Non Profit-Bereich. Meine Stärken:- Deutsch C2-

Cem Ceyran's Current Company Details

«Als Ihr Assistent und Sekretär halte ich Ihnen in administrativ-organisatorischen Belangen den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.»
Cem Ceyran Work Experience Details
  • Solidar Suisse
    Assistent Der Geschäftsleitung
    Solidar Suisse Dec 2016 - Feb 2021
    Zürich Und Umgebung, Schweiz
    - Führung des Sekretariats- Mündliche & schriftliche Korrespondenz - Vor- & Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung- Planung von Geschäftsreisen- Erstellen von Präsentationen- Stellvertretung der Stabschefin im Krisenstab- Administrator für „Office 365“ - Organisation von Anlässen (inkl. der Generalversammlung)- Allg. Mitarbeitenden-Unterstützung (Terminkoordination, Reiseunterstützung usw.)
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  • Tiefbau- Und Entsorgungsdepartement, Zürich
    Stabsmitarbeiter / Assistent Des Departementssekretärs
    Tiefbau- Und Entsorgungsdepartement, Zürich Nov 2012 - Jul 2016
    Zürich, Schweiz
    Stabsmitarbeiter:- Ein- und ausgehende Geschäfte kontrollieren, zusammenstellen und zeitgerecht den zuständigen Stellen weiterleiten- Den Prozess der ein- und ausgehenden Geschäfte in der Geschäftskontrolle erfassen, zwecks Fristenkontrolle elektronisch überwachen- Mit Ämtern, Departementen, Dienstabteilungen und Bürgerinnen/Bürgern korrespondierenAssistent des Departementssekretärs:- Den Departementssekretär administrativ-organisatorisch unterstützen- Sekretariate einer stadträtlichen Delegation und eines vom Stadtrat festgelegten Projekts selbständig führen (Referenten-Management, Anfragen in Dienstabteilungen, Einfordern von Präsentationen, Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollführung etc.)- Mit Ämtern, Departementen, Dienstabteilungen und Bürgerinnen/Bürgern korrespondieren- Terminkalender des Departementssekretärs führen- Telefoneingänge für den Departementssekretär triagieren- Den Departementssekretär bei Kommissionsarbeiten unterstützen- Präsentationen, Tabellen und Schriftstücke erstellen - Interne nichtfinanzielle Kernprozess-Ablage aktualisieren- Sitzungen und Veranstaltungen organisieren- Besucherinnen und Besucher empfangen- Verfügungen verfassen
  • Homburger
    Springer
    Homburger Sep 2008 - Nov 2011
    Zürich, Schweiz
    - Sekretariate selbständig führen- Anwälte administrativ-organisatorisch unterstützen - Mit Ämtern, Klienten und Gerichten korrespondieren - Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache erstellen- Dossiers verwalten und archivieren- Klienten empfangen und betreuen
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  • Originize Operations Ltd, Zürich
    Assistent
    Originize Operations Ltd, Zürich Oct 2007 - Jul 2008
    Zürich, Schweiz
    - Sekretariat in einem Zweier-Team führen- Die Geschäftsführung administrativ-organisatorisch unterstützen - Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen - Klienten empfangen und betreuen- IT-Konzept umsetzen

Cem Ceyran Education Details

Frequently Asked Questions about Cem Ceyran

What is Cem Ceyran's role at the current company?

Cem Ceyran's current role is «Als Ihr Assistent und Sekretär halte ich Ihnen in administrativ-organisatorischen Belangen den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.».

What schools did Cem Ceyran attend?

Cem Ceyran attended Universität St.gallen (Hsg).

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