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Que ce soit pour des postes permanents ou encore pour combler des besoins temporaires, des postes de gestionnaires exécutifs ou intermédiaires, nous sommes en mesure de trouver des ressources de haut niveau en technologie de l’information, dans les champs d’expertise suivants :▪Application mobile (IOS, Android)▪Gestion de projet▪Contrôle de la qualité▪Gouvernance et conformité▪Analyse de processus d’affaires▪Réseaux sociaux▪Infrastructure▪Salesforce, SAP▪Administrateur système▪Développeurs logiciels▪Support techniqueIdeka, c’est plus que du recrutement. C’est une approche familière, personnalisée, qui a réellement à cœur vos intérêts.

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> Soutenir l’ensemble de l’équipe RH dont la DRH et faire les liaisons avec les autres services> Effectuer le suivi du processus de dotation du début à la fin; planifier l’agenda, fixer et confirmer les rendez-vous (convoquer les candidats en entrevue), procéder aux entrevues téléphoniques au besoin, concevoir les questionnaires d’entrevues et les grilles de cotation, faire les vérifications des antécédents judiciaires et des diplômes, programmer les accueils des nouveaux employés, créer les dossiers des employés> Administrer et corriger les tests des candidats> Accueillir, servir et rediriger les employés vers les responsables respectifs> Traiter, acheminer et classer le courrier, les courriels, les appels téléphoniques et tous les documents reçus ou produits> Rédiger et saisir à l’ordinateur la correspondance courante; compléter divers formulaires et concevoir des tableaux et des documents> Assurer le suivi des activités de formation en respect de la Loi, en collaboration avec la conseillère en prévention SST et gestion de dossiers RH> Former les stagiaires et participer à leur évaluation> Collaborer, au niveau administratif, à divers programmes, tels l’échange Québec-France, l’accès à l’égalité en emploi, le comité conjoint d’évaluation des emplois et plus encore> Coordonner les activités reliées à la campagne Centraide et participer à la coordination des festivités de reconnaissance pour les employés (par exemple, concevoir les albums souvenirs pour les retraités)> Tenir un inventaire et passer les commandes pour le serviceRÉALISATIONS :> Développer la marque employeur pour nos communications externes> Créer un nouveau concept pour les formulaires et produire tous les modèles de documents> Concevoir des outils de travail adéquats pour divers projets> Chargée des projets suivants : la transformation numérique, la nouvelle nomenclature, la réorganisation structurelle des dossiers physiques et électroniques des employés

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> Soutenir la directrice du milieu de vie et des services multidisciplinaires, le département des soins infirmiers et le département des services auxiliaires, les professionnels de la santé (TEL, TES, TS, physiothérapeute et nutritionniste)> Accueillir les résidents et leur famille, procéder à l’admission des résidents (explications des lois, complétion des documents et visites guidées)> Gérer la petite caisse et les coupons repas> Produire, rédiger et réviser des lettres, rapports, statistiques, formulaires, etc.> Former et encadrer les stagiaires ainsi que certains employés> Tenir à jour les dossiers, les listes téléphoniques, les fichiers de références et les agendas> Tenir un inventaire et passer les commandes> Traiter, acheminer et classer le courrier, les courriels, les appels téléphoniques et tous les documents reçus ou produits

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> Produire, rédiger et réviser des lettres, rapports, statistiques, formulaires, etc.> Former et encadrer les stagiaires ainsi que certains employés> Tenir à jour les dossiers, les listes téléphoniques, les fichiers de références et les agendas> Tenir un inventaire et passer les commandes> Traiter, acheminer et classer le courrier, les courriels, les appels téléphoniques et tous les documents reçus ou produits> Soutenir la coordonnatrice RH ainsi que l’ensemble de l’équipe> Faire l’entrée de données et les modifications nécessaires à l’aide de Logibec et Espresso > Accueillir, servir et rediriger les employés vers les responsables respectifs> Voir à la gestion de la sécurité à l’aide de notre système d’accès et du logiciel Entrapass> Coordonner la gestion des casiers, des téléavertisseurs et des cartes d’accès des employés> Effectuer le suivi du processus de dotation du début à la fin; planifier l’agenda, fixer et confirmer les rendez-vous (convoquer les candidats en entrevue), procéder aux entrevues téléphoniques au besoin, concevoir les questionnaires d’entrevues et les grilles de cotation, faire les vérifications des antécédents judiciaires et des diplômes, programmer les accueils des nouveaux employés, créer les dossiers des employés> Superviser et corriger les examens des candidats*RÉALISATIONS*> En collaboration avec la coordonnatrice RH, réaliser une embauche massive d’au-dessus de 300 employés de différents secteurs d’emplois en vue de l’ouverture des deux nouveaux CHSLD> Mettre sur pied 7 départements, ayant tout le personnel nécessaire pour l’ouverture et l’arrivée des résidents> Participer activement à la conception d’outils de travail, de politiques, de procédures, de systèmes organisationnels> Développer la marque employeur> Être une personne ressource pour l’entreprise et les employés

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> Soutenir Dr. Blain et autres professionnels de la santé> Gérer les agendas et la clientèle de 3 chiropraticiens, 4 massothérapeutes et 1 physiothérapeute> Accueillir et servir les patients tout en offrant un service à la clientèle (approche familiale)> Traiter et acheminer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques> Gérer les comptes client, la petite caisse et la facturation, produire les paies des employés> Rédiger et réviser les rapports médicaux, trier et classer les dossiers> Tenir l’inventaire et passer les commandes> Développer les radiographies et nettoyer le développeur

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> Accueillir et servir les patients> Traiter et acheminer les appels téléphoniques > Assurer la gestion rapide des messages et avis aux médecins et au personnel> Traiter et acheminer le courrier> Rechercher et classer les dossiers confidentiels> Enregistrer les requêtes d’examens au logiciel Radimage

Diplôme D'Études Professionnelles En Secrétariat, Administrative Assistant And Secretarial Science, General

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