Chantal Crivelli Email & Phone Number

France

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Exécution du secrétariat du Directeur Général, du Directeur Général Délégué et du Secrétaire Général- gestion de l'agenda du Directeur Général- organisation et participation aux réunions de direction (COMEX, COMEX ELARGI) ; rédaction des comptes rendus- relations téléphoniques et électroniques (en interne et en externe)Exécution du secrétariat des instances de gouvernance de la Société- organisation des Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Comités d'Engagement, Comités de Suivi des Risques et Commissions d'Appels d'Offres ; suivi des présences- assistance pour les formalités administratives post-instancesOpérations de gestion courante de la Société liées aux Moyens Généraux- consultation de fournisseurs, demande de devis- gestion des contrats- suivi et vérification de facturation- relancesSuivi administratifs de dossiers - constitution, suivi ou mise à jour de documents- contrôle, suivi et mise à jour de fichiers, base de données, listings,...- recherches et centralisation d’informations en interne et en externe- information, anticipation et mise au point sur l’état d’avancement des dossiers- relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter...)

Caluire Et Cuire

- échanges en italien : assurance de la communication interentreprises- traductions à l’oral et à l’écrit FR / IT - IT / FR- contrats : conseil, rédaction- appels d’offres et candidatures : constitution des dossiers- réunions internes et externes : organisation- événementiel : recueil des besoins, invitations, traiteurs- déplacements : organisation (utilisation de Havas TravelSolutions)- gestion des temps de l’équipe- création de documents de présentation (word, power point)

Minusio, Ti, Suisse

- gestion des agendas- RH : recrutement, paies, charges, congés- formation, coordination et pilotage des assistantes et des apprenties- comptabilité générale : du cabinet et des titulaires, TVA- dossiers légaux et notariés : ouverture et gestion administrative- fournitures, services et prestations : commandes et gestion

Locarno, Ti, Suisse

- rédaction sous dictée : documents juridiques, contrats, courriers- dossiers légaux : ouverture et gestion administrative- dossiers notariés : ouverture et saisie des données utiles à l'élaboration des actes- courrier et appels : gestion complète- facturation : édition, comptabilisation et relance des factures

Gordola, Ti, Suisse

- prospection de clientèle- vente d’assurances- gestion de clientèle - gestion du secrétariat

Locarno, Ti, Suisse

Fonctions de secrétariat dans diverses unités administratives :- centrale d’achats- secrétariat de médecine- secrétariat de chirurgie- service de gestion administrative des patients- service de comptabilité

Certificat Fédéral De Capacité Profil E (Bac Professionnel), Administrative Assistant And Secretarial Science, General

Attestation Officielle De Formatrice D'Apprentis, Education