Chantal Smit Email & Phone Number

Austria

Leende, Noord-Brabant, Nederland

Buvoo BV | Bureau voor Organisatie Ondersteuning. Wij ondersteunen verenigingen die hun leden helpen zich te ontwikkelen. We zijn er bovendien voor ambitieuze bedrijven die trainingen of events organiseren. We nemen verenigingen de ledenadministratie uit handen, automatiseren aanmeld- en betalingsprocessen, organiseren workshops en bijeenkomsten en geven organisatieadvies.

Westerhoven

Ruim 25 jaar ervaring in zowel toerisme als congresbranche worden, in de persoon van Chantal Smit, bij Project toTal gebundeld. Chantal is een enthousiaste, no nonsens, professionele, gedreven event manager. Ze geeft een creatieve invulling aan complexe vragen, heeft verfrissende ideeën, houdt helicopterview en werkt plannen graag tot in detail uit. In de afgelopen jaren organiseerde zij voor verschillende opdrachtgevers grote en kleine congressen, informatiemarkten en expo’s, cursussen en introductiedagen. Ook het opzetten van een stappenplan, gedetailleerde draaiboeken en algehele coördinatie en regie van een project horen in haar portfolio thuis.Haar enthousiasme, verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent en positieve uitstraling hebben haar geholpen om succesvolle projecten neer te zetten in totaal verschillende branches.

Gerlos, Tirol, Oostenrijk

Vanaf 7 december 2016 gaan de bergschoenen aan en de rugzak op en ga ik op wereldreis.Reis gerust met mij mee via www.chantalopreis.nl of volg mij op FB/Instagram @chantalopreisBezochte landen: Thailand, Laos, Vietnam, Maleisië (Penang), Nieuw-Zeeland, Australië, Fiji, Samoa, Verenigde Staten (inc. Hawaii en Alaska), Canada, Indonesië (Bali en Lombok), Oostenrijk, Portugal, Mexico, Belize, Guatemala, Honduras, El Salvador, Costa Rica, Panama, België, Dominicaanse Republiek, Colombia, Ecuador, Peru, Bolivia

Gerlos, Tirol, Oostenrijk

Gerlos, Tirol, Oostenrijk

Gerlos, Tirol, Oostenrijk

Gerlos, Tirol, Oostenrijk

Projectleider congressen en nascholingen.O.a.: - Verenso jaarcongres (jaarlijks terugkerend congres, ca. 700 aanwezigen, 60 sprekers, 40 stands)- NVO jubileumcongres (2012 - congres met 10 sessies, diner en feest, ca. 450 deelnemers)- nascholing voor doktersassistentes: brandwonden en wet BIG/WGBO- coordinatie internationale congressen voor farmaceutische organisatie- diverse 1-daagse congressen

Wekelijks de uitdaging om voor ruim 700 medewerkers van een opdrachtgever kamers te zoeken, te boeken en te coördineren en de dagelijkse transfers van en naar de trainingslocatie te boeken.

Projectcoördinator diverse congresseno.a.Nationale Secretaresse DagMobile HealthcareTelecom TimeBeheer en Onderhoud van InfrastructuurSmart Industry Event

Open Coffee staat gelijk aan netwerken bij een kopje koffie. Deze 2-wekelijkse bijeenkomst vanaf de start mede georganiseerd. Als mede-organisator ook betrokken bij het intitiatief 'Open Coffee gaat naar de Beurs'. Met dit concept bieden we (kleine) ZP'ers en zzp'ers de mogelijkheid om zich op regionale business beurs te profileren aan de bezoekers. Dit gebeurt vanuit een gezamelijke stand. Het is idee is gebaseerd op prinicpe van de reguliere open coffee.

Voor een aantal projecten heb ik, als projectmanager, het gehele traject vanaf het adviseren van het meubilair, via de verkoop naar de oplevering mogen begeleiden. In beginsel was ik verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes voor meubilair t.b.v. (her)inrichting van projecten. Het onderhouden van klantencontacten en het coördineren en adviseren van projecten vond ik zeer plezierig.

De afdeling Sponsoring & Exhibitions is verantwoordelijk voor inkomsten uit sponsorcontracten. Als coördinator adviseerde ik sponsorpartijen over de optimale invulling van hun profileringpakket en zorgde voor de uitvoering hiervan. Dit varieerde o.a. van logovermelding op diverse uitingen, inkoop en bewerken van geschikte sponsoritems tot het afstemmen en indelen van standruimtes op expo. Het bewaken van mijn beschikbare budget was hierbij belangrijk waarvoor ik veel heb onderhandeld met o.a. leveranciers en accommodaties om tot een zo gunstig mogelijke inkoopprijs te komen.Binnen de functiegroep was ik verantwoordelijk voor het inwerken en begeleiden van de nieuwe collega’s. Daarvoor heb ik een gedetailleerd handboek opgesteld om evenementen op een gestroomlijnde manier en volgens een bepaald stappenplan te kunnen realiseren.

Als assistente was ik verantwoordelijk voor het organisatorische gedeelte van congres of cursus. Als spin in het web onderhield ik de contacten met o.a. de sprekers, deelnemers, accommodaties en hostessbureau. Op de congresdag zorgde ik dat alles tot in de puntjes geregeld was. Het vullen van de syllabus vergt redelijk veel overtuigingskracht naar de sprekers maar ik zorgde ervoor dat de deelnemers op de congresdag een compleet exemplaar mee naar huis namen.

Op de afdeling vakantiereizen adviseerde ik de reizigers over de diverse vakantiebestemmingen en door de juiste vragen te stellen kon ik een geschikte reis voor hen boeken. Daarna doorgestroomd naar de afdeling zakenreizen waar ik verantwoordelijk was voor de telefonische verkoop en reservering van vluchten, hotels en autohuur. Creative ticketing was een belangrijk onderdeel binnen de afdeling en was maatwerk meer regel dan uitzondering. Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de organisatie en begeleiding van de groepsreizen en incentives.

Ik was verantwoordelijk voor de balieverkoop van toeristische reizen. Mijn grootste drive haalde ik uit de verkoop van maatreizen.

Hbo, Evenementenorganisatie

Public Relations

Education record