Charita Guptar Email & Phone Number

Amsterdam En Omgeving, Nederland

Managementassistent Capital Markets Investment The Managing Director Developed Markets Debt (verantwoordelijk voor twee locaties Amsterdam en New York)The Managing Director Global Responsible Investment & GovernanceThe Managing Director Global Responsible Investment & GovernanceNevenfuncties• Co-voorzitter van de Stuurgroep PRI op doelstellingen inzake duurzame ontwikkeling• Lid van de International Integrated Reporting Council (IIRC)• Voorzitter van de Integrated Business Reporting Committee van de International Corporate Governance Network (ICGN)• Lid van de PRI Stuurgroep beleid en financiële markten• Bestuurslid Bestuurslid Stichting Eumedion• Lid Duitse Corporate Governance Code Commissie• Lid EU-deskundigengroep op hoog niveau op Sustainable Finance• Voertaal Engels• Ondersteunen van nevenfuncties van the Managing Director Global Responsible Investment & Governance• Bewaken en prioriteren outlook van directeuren en het plannen en beheren van agenda’s• Verantwoordelijk voor het praktisch reilen en zeilen van de afdeling• Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie, communicatie en uitvoering van evenementen• Het maken van een inhoudelijke bijdrage aan de verbetering en onderhoud van processen en procedures• Monitoring deadlines en alert relevante partijen• Het organiseren van reizen, visa regelen en accommodatie en het opstellen van reisschema's• Contacten onderhouden met Managementassissistent in New York• Contacten onderhouden met allerlei bedrijven over de wereld inzake Goverance• Functioneren als een back-up voor CMI Managementassistant collega's

Den Haag En Omgeving, Nederland

WERKERVARING2004-heden PostNL2011 – 2016 Managementassistente (werkzaam voor project- en stafmanagers en plv. directiesecretaresse)• Verantwoordelijk voor het praktisch reilen en zeilen van de afdeling• Controleren en bewaken van projectbudgetten en facturen• Organiseren van diversen bijeenkomsten• Bewaken en prioriteren Outlook van 3 tot 5 managers en het plannen en beheren van agenda’s• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen• Diverse correspondentie in zowel Nederlands als Engels• Ontvangen van klanten en bezoekers• De organisatie van tijdige en juiste informatiestromen• Secretaris projectteams, verschillende projecten2009-2011 Directiesecretaresse/coördinator secretariaat Coördinator secretariaat • Werkoverleg plannen en voorzitten• Planningsafspraken en beoordelingen plannen en maken• Beheer sharepoint (digitaal archief) van hoofdkantoor Productie• Zorgt voor de continuïteit van het secretariaat bij afwezigheid van collega's• Opzetten van intern secretariaat bedrijfsproces Directiesecretaresse directeur Development Secretariële taken zoals: telefoonverkeer, agendabeheer, archivering, post en het verzorgen van correspondentie• Het beheren van complexe agenda en e-mailinbox directeur• Onderhoudt in – en externe relaties• Coördinatie sollicitanten, plannings- en beoordelingsgesprekken• Organiseren en bewaken van plannings- en beoordelingsgesprekken• Organiseren van zakenreizen en opstellen van reisschema’s• Vervanging en deels zorgen voor vervanging bij afwezigheid mw Secreatariaat afd. Developement • Vervanging PA directeur Productie • Als in een spin het web op de hoogte zijn van mijlplanningen, uitloop, knelpunten, deadlines en risico’s2004-2009 Directiesecretaresse PostNL1999-2004 Directiesecretaresse KPN Callcenters I SNT 1999 Projectsecretaresse CMG 1999 Managementassistente TU Delft I Dimes ECTM1998-1999 Managementassistente Haeghe Groep