Anställningen är ett föräldrarvikariat. Mina huvudsakliga arbetsuppgifter, som sker på Nestlé Sveriges huvudkontor, utgörs främst av att ta emot besökare och entreprenörer samt att ta emot inkommande samtal. Utöver detta består mitt arbete av dagliga administrativa arbetsuppgifter såsom att skapa inköpsorder och att göra godsmottag via SAP samt att hjälpa HR-avdelningen med kontroll och korrigering av reseräkningar, körjournaler och tidrapporter. Mer praktiska arbetsuppgifter kan vara att beställa catering, boka konferensrum samt vara administratör för vårt passerkortssystem. Eftersom Nestlé är ett internationellt bolag sker mycket av kommunikationen på engelska.

Heltidsanställning i reception/växel med största ansvarsområde inom telefoni (140 användare) där jag ansvarade för all kontakt gällande avtal, felanmälan, beställningar, utbildning och statistik. Ansvarade även för upphandling av städavtal och hotellavtal. Inköp, offerter och omförhandlingar av förbruknings- och kontorsmaterial till huvudkontoret och 11 butiker. Servade ledningen och var behjälplig ekonomiavdelningen med skapande av kontokunder i IFS. Ansvarig för konferenser, posthantering, hemsidan, bokning av hotell och resor, beställning och underhåll av företagets kaffemaskiner.

Deltidsanställning som telefonist. Arbetsuppgifterna bestod av att hantera kundkontakter på telefon; att hjälpa varje unik kund på bästa sätt med deras frågor gällande nummerinformationstjänsten och erbjuda dem merservice högt tempo – vilket innebar att jag arbetade målinriktat och fokuserat.

Heltidsanställning som boknings- och kontorsansvarig. Ansvarig för det löpande arbetet på kontoret, daglig kontakt med uppdragsgivare, handläggning och bokning av personal, telefoni, post- och bankärenden, schemaläggning med mera.