Charlotte Mattsson Email and Phone Number

Kontering av leverantötsfakturor, hantering av påminnelse och inkassokrav, betalningar, avstämning leverantörsreskontra i samband med månadsbokslut.

Tjänsten är på leverantörsreskontran och innefattar ankomstregistrering, matchning och bokföring av inköpsfakturor, samt påminnelser. Fakturorna hanteras elektroniskt via Exflow AX, som är en tilläggsmodul i Microsoft Dynamics AX

Mina arbetsuppgifter innefattade bl.a. fakturering av ärenden som projektledarna lade i systemet, kortbetalningar och registrering av leverantörsfakturor. Skicka filer vidare för utbetalning från banken till leverantörerna och fylla i formulär för uppsättning av nya leverantörer i systemet ingick också i jobbet. Jag gav även ekonomisk support till projektledare i Norden samt till Finance team i Indien.Systemet jag arbetade i heter NetSuite.

Stampen Local Media AB - Tjänsten var på kundreskontra annons. Arbetsuppgifterna bestod bl.a. av fakturering av ordrar med olika kundprofiler, krediteringar, inbetalningar via Collector och direkt till Bankgirot. Tjänsten innefattade också avstämningar av bank och - balanskonton samt försystem, inkassohantering och att upprätta likviditetsrapporter.Systemet jag arbetade i heter CrossAD och är ett försystem till Agresso.

Ericsson AB - Skapa ordrar/nätverk utifrån den information vi får från lokalbolagen (t ex Egypten) för arbete utfört av resurser från t ex Indien. Arbetet beställs av lokalbolaget, men hanteras via EAB som fungerar som mellanhand. Vi fakturerar därefter lokabolaget för de kostnader som uppstår på ordrarna/nätverken vi har skapat.Systemet jag arbetar i är SAP.

Några av uppdragen:Cowi AB (ekonomi/löneassistent) Administration av leverantörsfakturor, samt registrering av tidkort och reseräkningar. Var också behjälplig i samband med implementering av nytt affärssystem (Maconomy).Hantering av stor mängd påminnelser och inkassokrav p.g.a många sena betalningar i samband med systembytet. Stampen AB (Samedio Affärsservice AB); Kundreskontra, fakturering, bokning av inbetalningar, uppläggning av nya kunder mm. Månadsbokslut där jag stämde av… Show more Några av uppdragen:Cowi AB (ekonomi/löneassistent) Administration av leverantörsfakturor, samt registrering av tidkort och reseräkningar. Var också behjälplig i samband med implementering av nytt affärssystem (Maconomy).Hantering av stor mängd påminnelser och inkassokrav p.g.a många sena betalningar i samband med systembytet. Stampen AB (Samedio Affärsservice AB); Kundreskontra, fakturering, bokning av inbetalningar, uppläggning av nya kunder mm. Månadsbokslut där jag stämde av likvidkontona, samt avräkningskonto ingick också i arbetsuppgifterna. Volvo Lastvagnar AB; Fakturering av TruckShop Europe affären, agera helpdesk för återförsäljare och leverantörer i frågor som rör ordrar och fakturor. Truckshop är ett ordersystem där våra återförsäljare kan beställa lastbilstillbehör som inte är Volvo original, av utomstående leverantörer (ca 100st) som är anslutna till detta system. Det går till så att återförsäljaren loggar in på hemsidan och lägger en order i Truckshop. Ordern går därefter över i Volvos system. När vi sen får en faktura från leverantören knappar vi in den i systemet och generar en faktura till återförsäljaren. Newsec Asset Management AB; Leverantörsreskontra, registrering och kontering av leverantörsfakturor i Agresso. . Den sista tiden fick jag även göra sammanställningar i Excel över några fastigheters kostnader. Maersk Sverige AB; Uppdraget var på leverantörsreskontran på en särskild avdelning som hette ”Exception handling”. Jag hanterade de fakturor som inte passerade direkt genom systemet, utan hade fastnat eftersom de inte var märkta med ett inköpsordernummer. Företaget hade nyligen installerat SAP och det var en hel del inkörningsproblem. Eftersom många fakturor var gamla och hade förfallit för längesen, hanterade jag en hel del påminnelser och inkassokrav från leverantörerna. Uppdraget gav mej inblick hur det var att jobba på en stor ekonomiavdelning på ett multinationellt företag. Tempot och arbetsbelastningen var väldigt högt. Show less