⇨ Formado - MBA em Controladoria pelo Centro Universitário Ibero-Americano, inglês e espanhol nível intermediário⇨ Talento e Paixão por fazer a diferença na área de FACILITIES | COMPRAS | ADMINISTRATIVO⇨ Profissional com sólido conhecimento e experiência através de empresas nacionais dos segmentos: Telecomunicações, serviços financeiros, produtos têxteis, seguros e previdência⇨ Forte vivência na realização de análises e reestruturações departamentais e layouts, elaboração e controle do budget (OPEX e CAPEX, investimentos), projetos de expansão, reestruturação e melhorias de infraestrutura; elaboração de KPI´s e SLA´s. Viés em liderança e treinamentos, visando segurança em 1º lugar ⇨ Gestão de fornecedores e contratos de terceirização (manutenção, arquitetura, limpeza, segurança patrimonial, expedição, almoxarifado, copa, serviços administrativos, gestão de ativos patrimônio, viagens, restaurante e frotas), gestão de equipes terceiras e próprias. Aplicação de boas práticas de controle interno e Compliance⇨ Domínio nos sistemas: SAP MM, SAP PM, Microsiga, ERPs⇨ Amplo conhecimento em Pacote Office, Google Meet, Workflow, Workday, PowerApps, MS Access, Corel Draw, BrOffice, Google Slides, Google Sheets, AutoCad, Canva, Google Sketchup, LibreOffice, Dropbox, Share Point, Autodesk Inventor, Power Query, análise de dados corporativos, Dashboards (Power BI/Tableau⇨ Metodologias Conhecimento no TPM, Pareto e Ciclo PDCA⇨ Resultados Alcançados • Saving de 18% em um spend de R$ 2,5 milhões• Negociar com fornecedores para obter uma redução de 10% nos custos dos produtos• Redução de custo, através de análises de custo – Cost Breakdown em conjunto com o fornecedor.⇨ Contato: chesmanngomes@gmail.com
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Coordenador Administrativo E FacilitiesFiberx Jun 2023 - Aug 2024Florianópolis, Santa Catarina, BrasilAtribuições: • Reportar ao Diretor Financeiro;• Movimentar e controlar Ativos;• Controlar Capital/RCE e Projects;• Aplicar e analisar KPI´s e SLA´s;• Desenvolver e acompanhar projetos;• Elaborar cronograma de atividades diárias e mensais;• Pesquisar concorrências e desenvolvimento de fornecedores;• Elaborar e controlar Budget/Orçamento mensal/anual e CAPEX/Investimento;• Responder por todas as compras da área (Materiais, Equipamentos e Serviços);• Responder por uma equipe de 04 fucnionários e administrar 03 Sites/Plantas e 1 CD, Obras;• Contratar e controlar contratos de terceirização (Manutenção, Limpeza, Segurança Patrimonial e VIPs, Arquitetura, Serviços Administrativos, Recepção, Viagens, Frotas);Resultados Alcançados: • Implementação das políticas de solicitação de compra de ativo imobilizado• Implementação de uma ferramenta de solicitação, reembolso e adiantamento de viagens• Key-user no projeto de SAP, implementação do modulo de gerenciamento de ativo imobilizado• Implementação de relatórios e indicadores que permitiu um aumento da visibilidade e controle• Regularização de todos os ativos imobilizados da empresa, o qual não tinham plaquinhas de ativo, e sem rastreabilidade – 1MI -
Coordenador De Facilities E ComprasXipp Seguros E Benefícios Jan 2023 - Jun 2023São Paulo, São Paulo, BrasilAtribuições: • Liderar 01 funcionário;• Reportar a Diretora ADM Financeira;• Responder pela Gestão de obra predial; • Planejar e elaborar escopo para de construção civil;• Administrar Real Estate (Imóveis Próprios e Alugados);• Elaborar documentos e relatórios gerencias para tomadas de decisões;• Responder por todas as compras da área (Materiais, Equipamentos e Serviços). -
Analista De FacilitiesAon Sep 2017 - Jan 2023São Paulo, São Paulo, BrasilAtribuições: • Analisar dados e gerar relatórios precisos;• Atuar na liberação e pagamento das medições;• Desenvolver e analisar indicadores no Power BI;• Desenvolver e acompanhar a gestão Capex e Opex;• Gerenciar as manutenções preditivas da matriz e filiais;• Identificar GAPs de processos e ou utilização do sistema;• Responder pela gestão de documentos legais das unidades;• Elaborar dashboards, análise de dados, elaboração de relatórios e KPIs;• Administrar - Gastão de viagens aéreas, terrestre e Gestao de frota dos Boards;• Elaborar escopo, contração e compra de produtos e serviços e processos da área.• Gestão de espaço, provendo melhoria contínua para evitar osciosidade de espaço;• Relatório de desempenho dos fornecedores, para uma possível prorrogação de contrato;Resultados Alcançados: • Desenvolvimento e gestão de projetos de Layout -
Analista De FacilitiesAdmix, An Aon Company Jun 2012 - Aug 2017São Paulo, São Paulo, BrasilAtribuições: • Atuar na Movimentação e controle de Ativos;• Responder pela Gestão de contratos de Real Estate;• Realizar a Gestão de Compras Diretas e Indiretas;• Elaborar documentos e relatórios gerencias para tomadas de decisões;• Responder pela Gestão das áreas/equipes de Segurança Patrimonial, Manutenção, Limpeza, Mensageria, Copa, Recepção, Telefonistas, Manobristas, Serviços Administrativos, Compras, Viagens e Ticket Combustível;• Responder pela Gestão do Budget/Orçamento mensal/anual OPEX e CAPEX/Investimento;• Realizar a Gestão e contratação dos contratos de terceirização e prestação de serviços da área, além da aplicação de SLA´s e análise de KPI´s;• Realizar a Gestão Predial e Administração da planta, Gestão de Obras, mudança de layout;• Pesquisar concorrências e desenvolvimento de fornecedores.Resultados Alcançados:• Gestão dos contratos de terceirização para todos os sites• Reestruturação da área (implantação de normas e procedimentos, redesenho de processos)• Implementação de sistema de chamados;• Padronização de atividades, processos, políticas e procedimentos• Implementação de novos escritórios (Estudo de viabilidade, negociações, desmobilizações e mobilizações). -
Administrador De FacilitiesTelefonica Serviços Empresariais Ltda Oct 2009 - Jun 2011São Paulo, São Paulo, BrasilAtribuições: • Responder por dar suporte aos administradores prediais alocados nos prédios da Telefônica.• Responder Gestão orçamentária em Capex e Opex em volumes superiores a 80 milhões /ano - controle e planejamento estratégico, com report à Alta Direção;• Realizar a Gestão de empresas prestadoras de serviços de patrimônio e Facilities. Elaboração de escopo / Negociações de contrato / Controle e inspeção da execução;• Realizar a Gestão de parque imobiliário de mais de 2300 imóveis, nos segmentos de facilities, manutenção, limpeza, elevadores, para-raios;Resultados Alcançados: • Implantação de nova versão SAP - desenho de soluções e extinção de conflitos• Desenvolvimento e controle de indicadores através do BI, com interface ao SAP. -
Analista AdministrativoHold Consultoria E Sistemas Ltda Nov 2007 - Sep 2009São Paulo, São Paulo, BrasilAtribuições: •Gestão de projetos: Avaliação do custo por metro quadrado versos head count. Estudo e avaliação de layout;• Realizar a Gestão de equipes próprias e de terceiros;• Responder pela área de Facilities, administrando os serviços do site com 3000 m²;• Atuar na supervisão e liderança de todas as atividades relacionadas à área de Facilities, tais como: manutenção, secretariado, recepção, jardinagem, limpeza, eventos, coffee breaks, frota de carro, seguros, motoboy;• Elaborar controle de orçamentos e verbas, bem como na inspeção dos serviços realizados por terceiros, atuando na realização do fechamento mensal das medições e controle da quantidade e qualidade dos materiais utilizados na execução dos serviços, com foco no acompanhamento das despesas e redução dos custos;• Gerenciar todo processo de regularização predial: ALUF e AVCB(Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiro), realizando toda a adequação de sprikler, extintores, sinalização, sistema de pressurização de Ar, sensores de segurança e treinamento de brigadistas;• Gerenciar contratos dos consultores de TI e contratos administrativos, visando o cumprimento da legislação trabalhista e tributária.Resultados Alcançados: • Saving de 18% em um spend de R$ 2,5 milhões• Negociar com fornecedores para obter uma redução de 10% nos custos dos produtos• Redução de custo, através de análises de custo – Cost Breakdown em conjunto com o fornecedor. -
Analista AdministrativoCtis Jul 2001 - Nov 2007São Paulo, São Paulo, BrasilAtribuições: • Gestão de Facilities, tais como: manutenção, secretariado, recepção, jardinagem, limpeza, eventos, coffee breaks, frota de carro, seguros, motoboy, entre outras;• Planejamento e Orçamento de Opex e Capex, com foco no acompanhamento das despesas e redução dos custos;• Gestao de Contratos: homologação de serviços de manutenção e segurança patrimonial;• Negociação com fornecedores, desenvolvendo planos de ações, complice e normas de segurança para manutenção e conservação da empresa; • Serviços Gerais: manutenções prediais, portaria e limpeza, garantindo a conservação dos ambientes, atuando de forma preventiva e corretiva na prevenção de impactos para a unidade.
Chesmä Chesmä Education Details
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Centro Universitário Ibero-AmericanoControladoria -
Faculdade Brasileira De Recursos Humanos - Instituto HoylerBusiness Administration, Management And Operations
Frequently Asked Questions about Chesmä Chesmä
What is Chesmä Chesmä's role at the current company?
Chesmä Chesmä's current role is Lease Administrator | Facilities | Asset Management | Fleet Management | Property | Administrative | Real Estate | Cost Management | Purchase.
What schools did Chesmä Chesmä attend?
Chesmä Chesmä attended Centro Universitário Ibero-Americano, Faculdade Brasileira De Recursos Humanos - Instituto Hoyler.
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