Responsabile ufficio gare, contratti e qualifiche: - gestione in autonomia delle gare d'appalto: analisi del capitolato, preparazione di tutta la documentazione necessaria per la partecipazione alle gare d'appalto - in coordinamento con le altre funzioni aziendali (Deal Desk, Sales, Legal) - gestione delle gare sui portali delle Stazioni Appaltanti e caricamento dei documenti, preparazione della documentazione di aggiudicazione e dei documenti contrattuali;- gestione di tutti i processi di qualifica, iscrizione ai portali, preparazione della documentazione necessaria, gestione rapporti con le stazioni appaltanti;- stesura offerte; - preparazione documentazione relativa al perfezionamento degli ordini;- rapporti con le banche per l'emissione delle fideiussioni, controllo delle scadenze e rilascio delle fideiussioni scadute;- traduzioni dall'inglese e dal francese di brochure tecniche e documenti necessari per la partecipazione alle gare; traduzioni per corrispondenza, anche di carattere legale;- preparazione di presentazioni in lingua inglese per la definizione dei termini di gara e l'analisi di fattibilità delle stesse.

- Assistente dell’amministratore.- Amministrazione generale/piccola contabilità (prima nota cassa/banca, fatturazione, predisposizione pagamenti Internet banking, scadenziario, registrazione fatture clienti-fornitori, archivio, invio documenti al commercialista).- Amministrazione del personale: rilevazione presenze e comunicazioni con il commercialista, gestione piccola amministrazione relativa ad assunzioni, cessazioni, documenti per il personale, controllo buste paga.- Selezione del personale non tecnico. Pubblicazione annunci, screening CV.- Stesura testi in lingua italiana e/o inglese: documenti commerciali, presentazioni, e-mails, business plan.- Traduzioni italiano-inglese, inglese-italiano.- Stesura testi e contenuti per il sito web aziendale. Traduzione del sito in lingua inglese.- Collaborazione alle attività e piano marketing: partecipazione ai meeting con il consulente marketing della camera di commercio di Milano per elaborare la SWOT analisi, individuare il posizionamento dell’azienda sul mercato, le strategie di marketing, le strategie di comunicazione , ecc. Ricerche in Internet per la definizione delle categorie Ateco di interesse, la ricerca di aziende operanti nel settore o potenziali clienti, analisi delle associazioni di categoria, estrazione nomi clienti prospect. Stesura documenti relativi al piano marketing. Selezione personale per telemarketing.

Impiegata amministrativa – gestione clienti-fornitori- Amministrazione/piccola contabilità (prima nota cassa/banca, fatturazione, pagamenti Internet banking, scadenziario, rapporti banche, registrazione fatture clienti-fornitori, archivio, invio documenti al commercialista, archivio, segreteria generale)- Gestione ordini, magazzino, bollettazione- Customer service: accoglienza clienti, elaborazione preventivi, ordini, liste di taglio, gestione magazzino.

Assistente di filiale addetta alla selezione del personale:- Selezione del personale (gestione ricerche in base alle richieste dei clienti, contatto candidati, screening dei CV, accoglienza candidati con colloqui preliminari, colloqui più approfonditi per inserimento in azienda)- Amministrazione del personale: attività amministrative legate all’assunzione, gestione, e cessazione dei lavoratori, rilevazione e comunicazione presenze, ecc.- Rapporti con i clienti e supporto alle attività commerciali.

Segretaria di direzione:- Assistente dell’amministratore delegato, gestione agenda, rapporti fornitori, assistenza marketing, assistenza all’apertura di punti vendita, assistenza generale, archivio. - Stesura documenti e traduzioni in lingua inglese.

Ufficio comunicazioni interne. Addetta rassegna stampa e comunicazioni Intranet.