• Gestione commesse verso clienti• Gestione ordini diretti• Emissione conferme d’ordine verso clienti• Emissione Ddt verso clienti• Emissione ordini di acquisto verso fornitori Italia e estero• Controllo conferme d’ordine ricevute da fornitori Italia e estero• Inserimento Ddt verso fornitori• Aggiornamento tabelle di gestione commesse • Control cost• Redazione offerte di parti di ricambio• Gestione corrispondenza• Gestione archivio

• Gestione agenti di vendita• Inserimento ordini acquisiti• Gestione relazione coi clienti: primo contatto e attività post vendita• Gestione relazione con i comuni• Inserimento e manutenzione dati pubblicati• Esposizione e rimozione messaggi pubblicitari• Gestione problematiche amministrative• Rapporto con ufficio recuperi crediti, ufficio grafico, ufficio legale e ufficio tecnico • Gestione archivio cartaceo• Ricerca e sviluppo nuove soluzioni• Rapporti con le filiali presenti sul territorio nazionale

SELEZIONE DEL PERSONALE:• Gestione relazioni con Direttori e Vice per definire le necessità delle BU aziendali: nuovi inserimenti, stato avanzamento selezioni, formazione, monitoraggio scadenze• Stesura job description, attivazione canali di reclutamento, screening curricula, gestione colloqui conoscitivi, definizione short list• Contatto con referenti aziendali per definizione colloqui tecnici e raccolta schede colloquio• Gestione relazioni con candidati e chiusura delle ricerche• Gestione pratiche di assunzione e aggiornamento database HR e IT• “On Boarding” nuovi assunti• Assessment assunzione tirocinanti• Monitoraggio “assunzioni obbligatorie”• Gestione delle relazioni con casa madre e altre sedi italianeAMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE:• Elaborazione presenze e gestione infortuni • Stesura proposte di assunzione e lettere integrative, comunicazioni obbligatorie agli enti • Gestione delle pratiche di “assunzione obbligatoria” e di tirocini • Gestione assunzioni e dimissioni • Gestione trasferte dei lavoratori e tirocinanti• Elaborazione contratti di subappalto e gestione delle relazioni con società terze• Rapporti con studio paghe e consulente del lavoro • Rapporti con revisori contabili e fornitori esterni• Elaborazione e aggiornamento reportistica varia • Supporto stesura budget annuale e monitoraggio trimestrale

AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE:• Elaborazione presenze, ordine mensile di buoni pasto e gestione infortuni• Stesura contratti d’assunzione, comunicazioni obbligatorie agli enti, pianificazione visite pre-impiego e controlli medici periodici • Gestione delle pratiche di “assunzione obbligatoria” e di tirocini• Rapporti con gli studi paghe e consulenti del lavoro (HQ e società controllate), con revisori contabili e fornitori esterni• Supporto nella definizione del budget dei costi del personale con attività di monitoraggio e revisione trimestrale• Attività di Back Office: gestione corrispondenza, inserimento ordini, RDA e fatture in Navision, organizzazione e aggiornamento archivio del personale, richiesta mensile di DURC aziendaliFORMAZIONE DEL PERSONALE:• Gestione formazione apprendisti con erogazione della formazione obbligatoriaPROGETTI:• Supporto all’implementazione di un nuovo sistema di rilevazione presenze• Analisi funzionale per l’introduzione di un sistema automatizzato di gestione delle presenze e inserimento di giustificativi

SELEZIONE DEL PERSONALE:• Gestione della relazione con il cliente a 360°• Stesura job description, attivazione canali di reclutamento, screening curricula, pianificazione e gestione colloqui conoscitivi• Organizzazione di corsi di aggiornamento e formazione professionaleAMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE:• Elaborazione contratti di assunzione, gestione assunzioni e dimissioni lavoratori• Comunicazioni obbligatorie agli enti (SARE), compilazione pratiche ANF• Gestione della cassa di filiale• Elaborazione e aggiornamento reportistica varia• Supporto stesura budget di filiale e monitoraggio quadrimestrale

• Contatto con referenti aziendali, appuntamenti presso filiale e “at Home”, compilazione job description, attivazione canali di reclutamento, screening curricula, pianificazione e gestione colloqui conoscitivi, stesura profili candidati e presentazione short list, chiusura della ricerca con raccolta della documentazione necessaria all’elaborazione del contratto di assunzione, monitoraggio delle missioni, organizzazione e presentazione corsi di aggiornamento e formazione, aggiornamento database, supporto all’attività amministrativa e commerciale.

• Supporto nell’organizzazione di mostre di diversi artisti europei contemporanei, di conferenze di respiro internazionale e di rassegne cinematografiche internazionali in collaborazione con la Biennale di Venezia• Riorganizzazione e aggiornamento dell’archivio fotografico, classificazione delle fonti cartacee e gestione dati sensibili.

• Aggiornamento e riorganizzazione database clienti, attività di data entry e di back office