Back office Export Department:rapporti con i distributori esteri esistenti; coordinamento con responsabile di produzione ed export manager;gestione ordini, fatturazione clienti Cee & Extracee, post vendita e verifica posizioni contabili;preparazione documenti per spedizioni estero e contatti con dogane ( packing list, certificati d'origine, fitosanitario, certificati sanitari, bolle doganali etcc.);rapporti con spedizionieri estero;predisposizione Intrastat Clienti… Show more Back office Export Department:rapporti con i distributori esteri esistenti; coordinamento con responsabile di produzione ed export manager;gestione ordini, fatturazione clienti Cee & Extracee, post vendita e verifica posizioni contabili;preparazione documenti per spedizioni estero e contatti con dogane ( packing list, certificati d'origine, fitosanitario, certificati sanitari, bolle doganali etcc.);rapporti con spedizionieri estero;predisposizione Intrastat Clienti intracee;modifiche ed aggiornamenti nei listini prezzi Italia ed estero;Customer Service;Partecipazioni a fiere del settore;Ufficio commerciale Italia:Gestione Rete Agentipreparazione bolle inizio giro/bolle ricarico-scarico mensile;analisi documenti chiusura agenti (fatture iva/ddt/anagrafiche);controllo incassi e chiusura/versamento cassa;gestione contabile/operativa terminalini;Statistiche venduto mensile sede/agenti;Customer service canale Ho.re.ca e Gdo;Gestione rete E-commerce;Fatturazione attiva, invio elettronico e verifica sistema di interscambio;Pianificazione attività giornaliere tra i reparti commerciale, magazzino e logistica.In precedenza, ho ricoperto la figura di receptionist con il compito di accoglienza clienti/fornitori, smistamento telefonate e e-mail, organizzazione corsi formazione e segreteria commerciale italia. Show less

Start-up hotel B4 Milano come front office

- Organizzazione eventi (formulazione offerta, gestione inspection, formulazione contratto, gestione set-up sale, gestione dell’evento in casa e fatturazione);- Gestione Business Group e Gruppi Leisure contrattualizzati e ad hoc;- Redazione ODS e consegna a tutti i reparti con briefing sugli eventi della settimana; - Gestione rapporti con società servizi terziarizzati (ristorazione, etc)- Chiusure e cambio tariffe nei portali e nel… Show more - Organizzazione eventi (formulazione offerta, gestione inspection, formulazione contratto, gestione set-up sale, gestione dell’evento in casa e fatturazione);- Gestione Business Group e Gruppi Leisure contrattualizzati e ad hoc;- Redazione ODS e consegna a tutti i reparti con briefing sugli eventi della settimana; - Gestione rapporti con società servizi terziarizzati (ristorazione, etc)- Chiusure e cambio tariffe nei portali e nel gestionale;- Commissioni, gestione allotment e FIT;- Mansioni di Front Office e cassa Show less

Receptionist