Da giugno 1999 a maggio 2017Impiegata a tempo indeterminato come Office Administrator presso una società Multinazionale rivenditrice esclusiva di un software per l’ottimizzazione dell’organizzazione aziendale.Le mie mansioni, oltre a tutte le attività di segretariato, hanno riguardato sia la gestione delle Risorse Umane (gestione delle presenze, verifica nota spese, supporto alla gestione dell'elaborazione delle buste paga, ecc.) sia il rapporto diretto con i clienti e i fornitori soprattutto nella elaborazione dei contratti di manutenzione e la loro relativa negoziazione, nella gestione dei portali fornitori, attività di gestione della contabilità aziendale.(es. gestione Banche, flussi di cassa, previsionale, Scadenzario, Gestione pagamenti, incassi e solleciti) Inoltre mi occupavo della gestione e vidimazione degli ordini (e relativa fatturazione), della gestione delle trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, ricerca hotel/alloggi in Italia e all'estero, gestione contratti auto e case, ecc.), tenuta dei timesheets e dei costi di trasferta legati al progetto.Nel dettaglio:*Controllo note spese, Carte Carburanti, Telepass, ecc.*Archiviazione documenti (cartacea/elettronica) e dei contratti;*Controllo rapportini attività;*Gestione documenti del personale (contratti di lavoro e relativa documentazione accessoria);*Sollecito e controllo ordini clienti,*Gestione scadenze fornitori/clienti, sollecito pagamenti;*Controllo e registrazione fatture passive;*Fatturazione attiva: gestione ordini clienti ed elaborazione dati per emissione fatture;*Prima Nota generale;*Banche (quadrature e/c Gestione adempimenti/scadenze fiscali;*Controllo dei crediti in sospeso, pagamenti e riscossioni;