Chiara Halma Email & Phone Number

Nederland

'S-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland

'S-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland

Per 1 okt. 2021 zijn 18 jongvolwassenen met LVB en / of met lichamelijke beperkingen gestart om op hun eigen te wonen.Als assistent begeleider begonnen, waarbij ik mee heb geholpen om vanuit 0 te starten. Hierin ben ik doorgegroeid naar begeleider, waardoor er meer verzorgingstaken bij me kwam liggen. Mensen in een rolstoel helpen bij het opstaan, aankleden, douchen, na het toilet gaan en ook weer de avondritueel met naar bed gaan. Nu zit ik in mijn laatste leerfase van school en pak ik de rol van persoonlijk begeleider op. Voor 1 juli 2023 wil ik klaar zijn met school en kan ik me daarna officieel persoonlijk begeleider noemen.

’S-Hertogenbosch, Provincie Noord-Brabant, Nederland

• Werken op de front- en backoffice en als hostess• Ondersteunen van arts tijdens spreekuur• Maken van afspraken maar ook diverse soorten brieven uitwerken voor patiënt en derde partijen • Patiënten te woord staan telefonisch, direct en online• Afhandelen van diverse secretariële taken.

In verband met ziekte neem ik deze functie waar.• Aanspreekpunt van en voor het secretariaat• Bieden van ondersteuning aan de unithoofd Orthopedie• Tijdens Corona outbreak: coördineren van de wijzigingen op de poli. Onder andere zorgdragen dat de poli afspraken gestroomlijnd afgezegd en omgezet worden. Beheren van het rooster van secretariaat en rooster van arts voor patiënten. Overleggen voeren met unithoofd, medisch manager over veranderingen, afspraken en hoe te coördineren nu en in de toekomst. Poli verhuizen / in huizen bij een andere poli om ruimte te maken voor tweede SEH op ‘onze’ plek. • Opzetten en bijhouden van digitale nieuwsbrief en pagina op een sociaal intranet van het JBZ: Kenniscafe• Diverse projecten deelnemen / (mee) opzetten: - Kinderhoek / speelhoek op de poli Orthopedie verruimen / vernieuwen - Vragenlijsten personaliseren op klacht van patiënt - Afspraakbevestigingen digitaliseren - Electieve zorg - Duo spreekuur (secretaresse ondersteunt administratief de arts in de spreekkamer), pilot voor 6 maanden - Kwaliteit - JCI - Decentraal plannen van MRI• Medisch secretaresse taken

• Aansturen van de dierenartsassistentes• Plannen van de roosters van de dierenartsassistentes • Ontvangen en te woord staan van klanten (telefonisch en aan de balie)• Voorkomende werkzaamheden van dierenartsassistente

Breda

• Ontvangen en te woord staan van patiënten en andere bezoekers (telefonisch en aan de balie)• Verzorgen van taken die gerelateerd zijn aan de spreekuurvoering (agendabeheer, dossierbeheer, archiveren, verzorgen herhaalrecepten)• Notuleren van patiëntenbesprekingen• Administratieve gedeelte van BOPZ

• Telefoonbeheer• Verstrekken van algemene informatie aan sollicitanten, omtrent organisatie en vacatures• Behandelen van inkomende en uitgaande post• Behandeling van inkomende sollicitaties• Agendabeheer van de recruiters, accountmanagers• Ontvangen van kandidaten• Verzorgen van de correspondentie richting opdrachtgevers en kandidaten• Uitwerken van CV’s in de lay-out van Maandag• Administratieve afhandeling van de aanbiedingen van kandidaten• Verwerken van wijzigingen inzake opdrachten en detacheringen in het bemiddelingssysteem• Opmaken van contracten richting klant en kandidaat• Administratieve afhandeling van aflopende projecten• Archiveren en beheren van projectdossiers• Verzorgen van mailingen• Ondersteunen van officemanager

• Notuleren• Administratieve ondersteuning directiesecretariaat• Verlenen van brede administratieve ondersteuning aan het instituut en / of aan één of meerdere adviesteams• Verzorgen van mailings en offertes• Archiveren• Telefoonbeheer• Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden

• Notuleren bij vergaderingen • Organiseren van borrels en uitjes voor de afdeling en professionals• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeterpunten• Verantwoordelijk en zorg dragen voor werkverdeling op het secretariaat• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken• Ondersteunen van vestigingsmanager• Beheren van kas• Beheren van voorraad van kantoorartikelen• Verantwoordelijk / aanspreekpunt voor pandzaken, waaronder schoonmaak en schade• Ondersteunen van afdeling Facilitaire Zaken bij het verhuizen van vestiging Den Bosch (eerst van Tilburg naar Eindhoven en later van Eindhoven naar Den Bosch)• Secretariële werkzaamheden

Mbo, Persoonlijk Begeleider Bbl

Paraveterinair

Mbo Niveau 4, Directiesecretaresse / Managementassistent