Chloé Bertrand Email and Phone Number

✅ Client : EDF, partenaire Premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024Objectif : Créer une expérience d'Hospitalité unique pour les 400 invités (internes et externes) journaliers conviés au Pavillon EDF durant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.🎙️Talks EDF : Mise en place d'un programme de conférences à destination des invités du Groupe EDF.- Élaboration des divers contenus pour les 20 conférenciers internes et externes - Construction des plannings individuels des conférenciers- Organisation de sessions de média-training- Management des conférenciers durant l'événement 🥇Activité : vasque olympique.- Étude de faisabilité d’une visite taylormade de la vasque olympique - Élaboration d'un planning de visite pour les différents groupes du programme d'Hospitalité (soumis aux contraintes du COJO)👉🏻 Expérience gastronomique : Proposer une expérience gastronomique exclusive aux invités du Programme EDF durant les Jeux- Recherche de lieux- Élaboration des menus avec les Chefs - Contractualisation avec les restaurants - Négociation commerciale👉🏻 Encadrants EDF : Activation d'un réseau de 50 salariés pour l'encadrement des groupes d'invités vers les épreuves olympiques et paralympiques, hôtels, etc. - Rédaction de supports RH- Recrutement des salariés- Création des plannings individuels (soumis aux contraintes du COJO et collaborateurs)

✅ Organisation de séminaires et événements privés.

✅ Gestion de projet : BMW x Festival de Cannes 2022- Accompagnement stratégique événementiel : comment aborder un nouveau partenariat sur un événement mondial pour une marque globale - Accompagnement stratégique de communication interne et externe : Media off-line, brand content, influence, social media, flotte véhicules)- Préparation de l'événement : définir briefs, rédaction et gestion des AO, lien direct avec le Festival de Cannes et les partenaires officiels (money can't buy)- Management des équipes de production et logistique (agences, prestataires divers, hôtel Martinez,…)- Gestion des Relations Publiques BMW WW, superviser la logistique globale- Post évent : closing budgétaire, REX, définition des next steps

➖ Chef de projet Auditoire pour Nexity (Organisation convention corporate du TOP100 management)➖ Chef de projet Activation La Première Air France pour le Festival de Cannes 2021➖ Chef de projet Hospitalité San Pellegrino pour les Festival de Cannes 2021

✅ Gestion de projets : Festival de Cannes - Roland Garros - Ryder Cup - Lacoste Ladies Open de France - Open de France de golf - Festival de l’Alpe d’Huez - Bocuses d’Or - Stade de France.➖Organisation d’évents externes corporate/marques➖Organisation d'évents internes de 20 à 10000 collaborateurs. #️⃣ EVENEMENTS #️⃣ PARTENARIATS #️⃣ HOSPITALITÉS- Définir la stratégie sponsoring et événementielle ;- Organiser et coordonner la présence du Groupe et marques sur les événements externes ;- Développer les activations et plateformes d’Hospitalités ;- Définir briefs, rédaction et gestion AO ;- Mise en place d'une équipe projet, rétroplanning, plan d’actions, reporting,... ;- Superviser la logistique globale, coordonner montage/démontage des événements ;- Management des équipes logistiques ;- Gestion et respect des budgets ;#️⃣ RELATIONS PRESSE- Valoriser l’image du Groupe (engagements)/marques auprès du grand public, médias.- Créer du contenu pour promouvoir la présence du Groupe/marques sur les évents externes. - Élaborer les plans d’activations presse.- Superviser et rédiger des contenus éditoriaux.- Suivi de production graphiques des outils media (DP, invitations, programmes, ITW).- Créer et activer les partenariats média.- Analyser et partager les résultats des retombées RP (quantitatifs/qualitatifs).- Gérer une agence presse et agence médias (veille).#️⃣ COMMUNICATION INTERNE- Participer à la stratégie de contenus interne ;- Réalisation et rédaction de divers supports de communication (save the date, invitations, programmes, articles newsletters corporate, campagne d’emailings), suivi de la chaîne graphique. - Travail des créas au côté d’agences ou via les logiciels de PAO, guidelines Groupe.#️⃣ AUDIOVISUEL- Conception et réalisation de films Corporate- Définition des concepts créatifs, brief agence, écriture de scénarios, réalisation des ITW, travail en banc de montage avec les équipes de production.

#️⃣ EVENEMENTS INTERNES➖ Organisation d’évents internes jusqu’à 2000 collaborateurs.- Lancements produits, soirées, animations, conventions, séminaires.- Mise en place d’un projet d’acculturation global.- Organisation d’événements golfique pour la Présidence.#️⃣ COMMUNICATION INTERNE- Création de contenus sur divers supports de communication.- Co-gestion des onboarding nouveaux collaborateurs.