Planification et coordination des voyages en train et en avion, entre Paris et les villes co-hôtes, pour les Athlètes, les Officiels, la Famille Olympique/Paralympique et les Collaborateurs de Paris 2024PHASE DE PRÉPARATION (avant les Jeux) :- Planification des moyens de transport (train et avion)- Communication permanente avec les clients (Client services des Fédérations Internationales, des Comités Nationaux et du CIO/CIP) - Coordination avec les différents services internes (Arrivées et Départ, Bus, Fleet, Logistique, Sécurité..) - Coordination et animation des partenaires (SNCF et Air France) et prestataire (Agence de voyage ATPI)- Affrètement de 6 trains via la SNCF pour transporter 1700 volontaires à la Convention des Volontaires en mars 2024- Rédaction des Politiques et procédures, des Niveaux de service et des Guides clients- Identification des indicateurs clé de performance (Kpi)- Suivi du budget Travel avec intégration du VIK (value in kind)- Elaboration du planning équipe pour Games Time (scheduling et rostering)- Reporting hebdomadaire du projet Travel en pré Games via Smartsheet- Management d'une équipe de 5 personnes PHASE OPÉRATIONNELLE (pendant les Jeux) :- Suivi des opérations avec les partenaires et prestataire présents au TROC (Transport Operation Center)- Gestion des imprévus et adaptation du plan de transport - Réception des demandes de voyage et communication avec les différentes parties prenantes - Affrètement d'un train Marseille<>Paris pour amener les 180 athlètes de la Voile à la Cérémonie d'ouverture- Reporting quotidien des opérations Travel en Games Time via smartsheet- Management d'une équipe de 7 personnes

Agence de Communication & événementiel COMMUNICATION GLOBALE- Analyse de la demande client- Elaboration de la stratégie de Communication - Recherche des prestataires/partenaires- Présentation et chiffrage du projet- Suivi du projet et respect du planning- Coordination des prestataires/partenaires- Suivi budgétaire ÉVÉNEMENTIEL & TOURISME D’AFFAIRES- Analyse de la demande client - Création et rédaction du concept événementiel- Recherche des prestataires/partenaires- Présentation et chiffrage du projet - Production et logistique - Coordination des équipes sur le terrain (Lieu, Traiteur, Technique, Accueil, Animations..)- Suivi du budgetWEBINAIRE- Analyse de la demande client- Recherche et sélection du prestataire audio-visuel - Elaboration de la proposition technique et chiffrage- Production et logistique - Coordination des équipes sur le terrain (Montage > Démontage)DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE l'AGENCE COSMO- Elaboration de la stratégie Commerciale & Marketing > Mise en place des actions de prospection (téléphonique, e-mailing, physique) > Développement, animation et fidélisation du portefeuille client > Intégration de réseaux d'entreprises > Développement de la communication digitale (site internet, réseaux sociaux) > Mise en place de partenariat

- Développement commercial- Prise de brief- Ecriture des recommandations- Réalisation et suivi de projets : Congrès, Séminaire, Incentive, soirées...- Coordination sur place (France et étranger)- Suivis budgétaires, facturations- Recherche et sélection des prestataires- Suivi client

- Assistante chef de projet événementiel- Recherche et sélection des prestataires - Prospection commerciale