Christa D. Email and Phone Number

Werkervaring: Planning, bewaken van diverse emailboxen, invoeren van alle nieuwe opdrachten voor de serviceafdeling, telefonisch klanten contact, facturatie, portal beheer, uitzetten van opdrachten bij onderaannemers, storingsmeldingen controleren en verwerken, voortgangsbewaking van werkzaamheden in uitvoering. Verantwoordelijk voor o.a. NS, Martinie ziekenhuis, Universitair medisch centrum Groningen en Onderwijs groep Groningen

Telefoon beantwoorden.Agenda beheer.Facturatie in snelstartMailbox bijhouden.Werkopdrachten invullen.

Telefoon beantwoorden.Interne en externe postUitvoeren van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Personal training en fitness begeleiding.Balie en diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Telefoon beantwoorden en afspraken maken.Automaterialen bestellen en ophalen.Banken boeken.Btw aangifte.Debiteuren en crediteuren.Boeken van inkoop facturen.Alle diverse voorkomende werkzaamheden.

Personal training.Groepstraining.Coaching en advies op gebied van voeding en lifestyle.

Assistent van werkvoorbereider/projectleider. Aansturen van uitvoerend personeel > regelmatig snel schakelen in verband met het uitvoeren van spoed opdrachten.Debiteuren en crediteuren administratie voor de afdeling Verbouw en Renovatie.Inboeken en coderen van inkoop facturen.Registratie en aanmaken van nieuwe opdrachten voor de werkvoorbereider en uitvoerend personeel.Controle van managementlijsten in accountview in verband met facturatie van Verbouw en RenovatieTelefoon beantwoorden – contact met klanten, onderaannemers en leveranciers. Registreren van weekstaten van uitvoerend personeel Verbouw en Renovatie. Controleren van storingsmeldingen en administratief afhandelen. Bij afwezigheid van werkvoorbereider/projectleider zijn taken waarnemen.Klantgerichte controle van uitgevoerde werkzaamheden.

Telefoon beantwoorden – bedienen van telefooncentrale.Aanvragen van conference calls.Ondersteuning van directie secretaresse.Organiseren van vervoer, accommodatie, reisdocumenten (o.a. contact ambassades) voor reizende medewerkers. Zeer drukke baan, snel handelen/schakelen in verband met wijzigingen van reizen/tickets.Het verzorgen van koerierdiensten en uitgaande post.Facturen van het reisburo controleren in verband met geboekte tickets,hotels en autohuur.

Ondersteunende werkzaamheden(agenda beheer,dossiers bijhouden,bestellingen controleren) voor de directeur en commerciele manager.Personeelszaken.Crediteuren administratie.Bestellingen verwerken in systeem.Back-up voor office manager.Contact met klanten en transporteurs.

Medewerker Debiteuren. Wegwerken van zeer grote administratieve achterstand. Organiseren en opzetten administratiesysteem voor de toekomst.Telefoon contact met bewoners betreft administratie.Onderhouden van bewoners registratiesysteem.

Debiteuren en Crediteuren administratie.Invoeren van bestellingen.Contactpersoon voor Nederlandse, Duitse en Engelse klanten.Klanten pakket +- 35 klanten in beheer.Grote afdeling en dynamische werkomgeving.Snel kunnen handelen in verband met nabestellingen van klant of bv storing van productie. Goed kunnen onderhandelen met collega’s van fabriek,verkoop afdeling en planning.

Debiteuren- en crediteuren administratie.Bankafschriften boeken in exact. Tijd registratie systeem bijhouden.Ondersteunende werkzaamheden boekhouder / controller.

Telefoon beantwoorden. Aanspreekpunt voor cursisten.Externe post verzenden (o.a. pakketten met cursus materiaal).Ondersteuning voor verschillende afdelingen o.a. cursusregistratie.Secretarieel werk voor 2 directeuren.Afspraken maken met ministeries.

Telefoon beantwoorden.Voorraad beheer.Drukwerk bestellen.Interne en Externe post.Post registeren in excel.Correspondentie uitwerken voor management.Registeren van deelnemers voor de afdeling congressen en evenementen.Assisteren in organisatie van congres Verenigde Naties en medisch congres betreft de ziekte Cystic Fibrosis.Hotelreserveringen.Betalingen van reserveringen controleren/ controle van creditcards.

Archiveren en waarnemen telefoniste.Contact met klanten en transporteurs.Verwerken van interne en externe post.Trailers boeken en plannen tbv groupage Engeland en gehele European afdeling.Bestellingen invoeren.