Christiane Cordes Email & Phone Number

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Zentrale Betreuung und Verarbeitung eingehender Eingangsrechnungen (konzernübergreifend für 17 Gesellschaften)Weiterentwicklung, Automatisierung und Digitalisierung des gesamten Prozesses in Zusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenUnterstützung des Accountings im Tagesgeschäft und Weiterentwicklung bestehender ProzesseBetreuung und Weiterentwicklung des WaWi in Zusammenarbeit mit der ITEinkauf Verbrauchsmaterial

Erkelenz, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vorbereitende Buchhaltung für den SteuerberaterRechnungsverfolgung, Mahnwesen Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation von Kundenevents

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Check der Event-Locations auf Durchführbarkeit sowie Verhandlung mit Gewerken (Dekoration und Technik) Mitarbeit bei der Angebotserstellung Budgetüberwachung und Rechnungsstellung Disposition von Fahrzeugen und Buchung von Hotels für die Logistik- CrewMitgestaltung bei der Lagerplanung für ca. 300 DekopalettenBestandsreporting an den Kunden Organisation der Schulungsvorbereitungen - u. a. Erstellung von Präsentationen und Aufbauanleitungen Schulung der Teilnehmer an der Station Aktionsflächendeko Planung der Konfektionierung der rund 100 Einsatz-Fahrzeuge Führung von Warenbestandslisten und Übergabescheine an die Deko - Teams Koordination und Steuerung zeitkritischer und spezieller Aufbauten per Direktfahrt und Mithilfe bei einzelnen AufbautenEvaluation und Auswertung der Einsatzdaten und Initiierung von In-centive-Paketen an die erfolgreichsten Deko-TeamsOrganisation der Rückführung der Restwaren an den Kunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Entwicklung und Planung von Programmen für internationale Gruppen innerhalb der Conference & Incentive-AbteilungKundenkorrespondenz und Kommunikation sowohl in der Vorbereitung als auch in der Betreuung in EnglischSelbständiges Ausarbeiten der Angebote und der KostenkalkulationEigenständige Kontrolle aller vermittelten LeistungenDurchführung der Veranstaltungen vor OrtLogistik & Organisation der Transfers und TourenKoordination aller relevanten SubunternehmerAusarbeiten der Einsatzpläne aller benötigten Mitarbeiter (Busfahrer, Guides, Hostessen)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Planung und Durchführung von Tagungen, Events und ärztlichen FortbildungsveranstaltungenInternet-Recherchen für die Bereiche Hotelvakanzen, Locations, Dekoration und Technik Angebots- und Konzepterstellung Korrespondent und Detailabsprachen mit externen Dienstleistern sowie deren BeauftragungProjektorganisation, Koordination und UmsetzungTeilnehmer- und TravelmanagementErstellen von detaillierten Ablaufplänen für die Veranstaltung Abwicklung und Betreuung der Veranstaltung vor Ort Rechnungsprüfung und Erstellen der Abrechnungen BackOffice

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Eingenständige Führung des VerbandssekretariatsBearbeitung der Tagespost sowie Korrespondenz der Geschäftsführung mit dem Präsidium, Verbandsmitgliedern, Lieferanten und Fachausschüssen Eigenverantwortliche Erstellung von Layouts der GVS-lnternetpräsenz mit einem CMS (Content-Management-System) Neuorganisation und Umstellung des kompletten Postversand von Mitglieds- und Informationsrundschreiben auf E-Mail-VersandEigenverantwortlichen Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen GVS- Bundestagung, des GVS Forums sowie zuletzt des 100 jährigen GVS-Jubiläums mit 250 TeilnehmernOrganisation des Tagungshotels, Tagungsablaufes und RahmenprogrammsKorrespondenz mit den Verbandsmitgliedern und LieferantenRechnungslegung der TagungsgebührenVorbereitung und ProtokollführungSelbsständige Organisation von SitzungenVor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen für Führungskräfte, Young-Potentials und AuszubildendeMitwirkung bei Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen Messe mit Betreuung der Aussteller und Besucher während des Aufbaus und MesseverlaufesEigenverantwortliche Erstellung der Haushaltspläne sowohl für den Verband (GVS) als auch für die Treuhandgemeinschaft des Schreibwarengroßhandels GmbH (TG) Eigenverantwortliche Erarbeitung des Jahresberichtes des Verbandes einschließlich der Tätigkeitsberichte der FachausschüsseVorbereitung de BuchhaltungRechnungslegung der Verbandsbeiträge an die Mitglieder, Kostenberechnungen mit entsprechender Rechnungsstellung für den Bürobedarfs- und Schulbedarfskatalog an die teilnehmenden Hersteller sowie die gesamte Faktura

Veranstaltungskauffrau Ihk

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