Études économiques et socialesParticipation aux activités suivantes : Offres de service Rapports Administration, gestionPlus spécifiquement, pour les offres de service et les rapports :Planification, organisation et coordination des activités reliées à la préparation des offres de service et des rapports, soit : échéancier, présentation, mise en page, impression, assemblage, emballage et envoi;Reproduction des documents manuscrits;Tableaux, graphiques, schémas, organigrammes, diagrammes de cheminement logique.Pour l’administration et la gestion :Contrôle des paiements aux consultants externes;Correspondance générale;Préparation des feuilles de temps et des relevés de dépenses sur le système ORACLE;En liaison avec l’agence de voyage pour l’achat de billets d’avion;Préparation des avances de voyages;Préparation des lettres et des demandes de visa.Pour la formation :A planifié, organisé et donné sur place un cours de formation sur ordinateur, lequel comprenait les sujets suivants : les principales composantes d’un ordinateur - le réseau informatique - le courrier électronique - Word 2007, pour le personnel d’Électricité d’Haïti (ED’H) - Les Cayes, Haïti (août 2010)

Participation aux activités suivantes :Planification, organisation et coordination des offres de service;Préparation des rapports;Préparation et contrôle de la facturation mensuelle ainsi que tous autres documents pour des projets de grande envergure au Bangladesh, en Tunisie et en Tanzanie;Entrée de données sur le logiciel comptable Solomon IV;Diverses tâches de secrétariat.

administrative et support informatique - Secteur Technologies de l’informationResponsable des activités suivantes :Achat de matériel informatiqueGestion des équipements informatiquesMise à jour d’une base de données sur les projets en coursInstallation de logicielsSupport informatique

Remplacement, pour une période de 6 mois, d’une technicienne en administration pour le projet suivant : Programme de renforcement institutionnel en matière technologique en Afrique francophone pour l’Agence canadienne de développement international (ACDI). Ce projet d’une valeur totale de 11 millions de $ s’est déroulé dans 13 pays d’Afrique et avait une affiliation à 11 universités françaises du Québec, de l’Ontario et du Nouveau-Brunswick. Les principales tâches étaient les suivantes :Réception et vérification des réclamations des universités;Préparation de la facture mensuelle de Cogesult à l’ACDI;Préparation des divers tableaux reliés aux réclamations des universités (sur support Excel) et des divers tableaux reliés à notre facture (sur support Lotus);Préparation des tableaux du budget, trimestriel, semestriel et annuel pour Cogesult et les 11 universités;Préparation des rapports trimestriels et semestriels financiers à l’ACDI;Toute la correspondance relative aux données précédentes;Relecture et correction de tous les rapports, soit : rapports de mission, de suivi, semestriel et de fin de projet.

Direction des études économiques, financières et de marketingParticipation aux activités suivantes : Offres de service Rapports Administration, gestion et formationPlus spécifiquement, pour les offres de service et les rapports :Planification, organisation et coordination des activités reliées à la préparation des offres de service et des rapports, soit : échéancier, présentation, mise en page, impression, assemblage, emballage et postage;Tableaux, graphiques, schémas, organigrammes, diagrammes de cheminement logique.Pour l’administration et la gestion :Correspondance générale;Comptes d’honoraires et comptes de dépenses;Contrôle des paiements aux consultants externes;Feuilles de temps;Préparation de la documentation concernant la promotion des services offerts par la compagnie;Mise en page des documents suivants : documents et brochures promotionnels, questionnaires, etc.;Planification et coordination des activités et des échéanciers avec les différents services du Groupe Tecsult, soit : informatique, comptabilité, imprimerie, graphisme, gestion des documents et messagerie;Assistance auprès des professionnels et du personnel administratif concernant les logiciels WordPerfect, Lotus, Harvard Graphics sur DOS ou sur Windows.Pour la formation :A planifié, organisé et donné des cours de formation du personnel administratif sur Lotus 1-2-3;A planifié, organisé et donné des cours de formation de consultants externes sur Microsoft Word.

Tous le secrétarit juridique.

Des références peuvent être fournies sur demande.