Assistante Chargée Des Marchés
CurrentRattachée au service de la commande publique et des affaires juridiques, en charge de 3 activités clés pour la bonne mise en œuvre des marchés.- Le secrétariat du service de la commande publique : En assurant l’accueil téléphonique, en rédigeant et gérant les courriers du service, en payant les annonces légales et en assurant la gestion des commissions d’appel d’offres et les commissions de commandes publiques : Invitation, quorum, rédaction des documents nécessaire au bon déroulement des séances et les procès-verbaux d’attribution.- Le suivi des procédures de passation des marchés : En rédigeant les avis de publicité, en assurant l’ouverture des plis par la plateforme Mégalis et en rédigeant les Procès-verbaux d’ouverture des plis avec le logiciel Marco, en notifiant les avenants, en apportant assistance aux différents services dans la rédaction des dossiers de consultation (règlement de consultation, acte d’engagement et cahier des clauses administratives particulières) et en apportant aide et conseil aux services, aux entreprises et aux élus.- Le traitement des marchés attribués par la commission : En rédigeant les courriers aux entreprises retenues et non retenues et le rapport de présentation avec le logiciel Marco, en transmettant les pièces du marché au contrôle de légalité, en enregistrant les marchés dans l’application comptable Civil Finances, en procédant à la notification des marchés, en assurant le recensement des marchés et avenants, en rédigeant l’avis d’attribution, en informant les chargés d’opérations, en assurant l’archivage, et en établissant et complétant les outils de suivi.
