• Animer, gérer et mettre à jour les outils de communications Web de l’Institut (site Web, infolettres, médias sociaux) • Gérer la veille médiatique: sélection quotidienne des articles, montage et diffusion• Préparer et diffuser les communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, lettres ouvertes, discours, plan de communication;• Rédiger et diffuser les interventions dans les médias pertinents (lettres ouvertes, communiqués de presse, billets de blogue, vidéos...)• Promouvoir les activités de l’Institut Mallet par ses canaux de communications Web et par le développement de partenariats pertinents;• Proposer des opportunités de communication publique, contacter des journalistes, négocier et conclure des ententes avec des fournisseurs et avec les médias;• Suivre l’actualité en lien avec les dossiers, procéder aux analyses et proposer les actions nécessaires;• Participer à l’organisation et à la coordination d’événements (conférences publiques, Sommets, tables rondes, forums, études, formations, etc);• Jouer un rôle-conseil en communication• Répondre aux besoins des autres employé(e)s et chargés (e)s de projets en lien avec tous les aspects de promotion et de communication de leurs événements• Soutien à la direction générale pour des dossiers stratégiques.

Rédaction, idéation et création de contenus – Communication et marketing – Web et réseaux sociaux- Web : création de contenus adaptés Web (textes sites Web, billets de blogue) – Travail pointu sur le SEO, le style et le ton.- Mise en œuvre de stratégies adaptées et gestion des publications réseaux sociaux : mots-clés, calendrier, thèmes, infolettre, bonnes pratiques, cohérence du contenu et des messages… - Rédaction corporative tous formats (rapports, messages marketing, brochures, affiches, scenarios pub, publicité écrites, notes, lettres officielles, etc.).- Fondateur (bénévole) du blogue transatlantique de pêche à la mouche: https://dreamcatchersflyfishing.wordpress.com/Création du concept, du logo, gestion du blogue, gestion du compte Facebook et de l’infolettre…

- Rédaction de textes pour brochures corporatives- Rédaction de textes pour sites Web- Rédaction d’articles pour des magazines de la société : Bienvenue (magazine touristique), Espace Québec (magazine immobilier : entrevue avec le maire de Lévis).- Rédaction de lettres officielles destinées aux membres du gouvernement du Québec, pour nos clients.- Convocations et communiqués de presse- Révision linguistique et soutien à la rédaction pour les collègues

- Rédaction des éditoriaux et des entrevues ministérielles- Choisir du thème du numéro : choix éditoriaux- Recherches et analyses pour établir le plan rédactionnel- Rechercher les rédacteurs et commander les articles- Élaborer l’échéancier- Coordonner la réception des articles et des photos et suivis avec les auteurs- Coordination avec l’équipe de graphistes pour le montage- Suivre la révision linguistique : choix du réviseur, première révision et validation de la révision finale- Coordonner la distribution du magazine et suivis avec le distributeur

Administratif : - Effectuer la facturation et suivre les recevables - Suivre les comptes payables : tenir le tableau de payables et planifier leur paiement- Gérer l’administration du bureau (assurances, téléphonie, location de matériel, de véhicules, trouver des solutions aux problèmes et aux points bloquants…)Opérations et développement des affaires:- Structuration et suivi des projets : mettre en place les outils et les règles de suivi, organiser et animer les réunions projets et suivi de client - Planification et suivi opérationnel : regrouper les données, compiler les heures facturables, prévoir et suivre les actions à mener, améliorer l’échange des informations relatives aux projets- Gérer la logistique opérationnelle : organiser les voyages, les envois et retour de matériel, la location de matériel …- Rédiger des offres de service- Être support pour l’équipe opérationnelleAchats :- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix et les conditions d’achats dans le but de réduire les coûts de fonctionnement et d’opérations