Cibele Alvarez Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

Monte Mor, São Paulo, Brasil

▪ Direção e gestão das equipes de todo o departamento financeiro, folha de pagamento, jurídico e TI, garantindo o alinhamento das ações diárias com o planejamento estratégico e os objetivos de curto, médio e longo prazo.▪ Elaboração de estudos de mercado, análise dos resultados internos, projeção de cenários, elaboração de previsões financeiras, além da avaliação do planejamento econômico, financeiro e estrutural da empresa. ▪ Gestão de contratos e outros assuntos jurídicos relacionados as notificações e orientações aos associados para o cumprimento do regulamento interno. Acompanhamento de ações cíveis e trabalhistas.▪ Planejamento e condução de Assembleias Ordinárias e Extraordinárias; de reuniões com o Conselho Deliberativo, Diretorias de Associados e Comitês de Trabalho; e apresentação de reportes financeiros para associados.Competências: Estratégia · Pesquisa · Gestão de tesouraria · Controle de custos · Gestão de orçamentos · Finanças · Gestão administrativa · Relatórios de indicadores-chave de desempenho (KPI) · Redação de relatórios · Mapeamento de processos de negócios · Controle de processos · Indicadores-chave de desempenho · Contabilidade financeira · Microsoft Word · Planejamento estratégico · Relacionamento com clientes · Comunicação · Gestão · Estratégia empresarial · Suporte administrativo · Gestão de fluxo de caixa · Atendimento ao cliente · Faturamento · Treinamento e desenvolvimento · Supervisão de obras · Previsões financeiras · Oratória · Contas a pagar e a receber · Microsoft PowerPoint · Gestão de segurança · Análise financeira · Melhoria de processos · Administração geral · Elaboração de orçamentos · Planejamento empresarial · Relatórios e análises · Microsoft Excel · Gestão de compras · Gestão de relacionamento com o fornecedor · Recursos humanos · Implantação de sistema · Microsoft Office · Elaboração de apresentações executivas · Liderança de equipe · Conciliação · Negociação · Auditoria · Gestão de contratos

Bragança Paulista, São Paulo, Brazil

▪ Planejamento estratégico e liderança da área financeira, acompanhando os KPIs, gerenciando o orçamento, controlando custos, elaborando projeções e analisando as oportunidades de alocação de recursos e investimentos▪ Direção e gestão das equipes de todo o departamento financeiro, folha de pagamento, jurídico e TI, garantindo o alinhamento das ações diárias com o planejamento estratégico e os objetivos de curto, médio e longo prazo.▪ Elaboração de estudos de mercado, análise dos resultados internos, projeção de cenários, elaboração de previsões financeiras, além da avaliação do planejamento econômico, financeiro e estrutural da empresa. ▪ Gestão de contratos e outros assuntos jurídicos relacionados as notificações e orientações aos associados para o cumprimento do regulamento interno. Acompanhamento de ações cíveis e trabalhistas.▪ Planejamento e condução de Assembleias Ordinárias e Extraordinárias; de reuniões com o Conselho Deliberativo, Diretorias de Associados e Comitês de Trabalho; e apresentação de reportes financeiros para associados.RESULTADOS OBTIDOS:▪ Participação no desenvolvimento do planejamento estratégico projetado para 10 anos, com estratégias de posicionamento no mercado, atualização operacional e otimização de serviços.▪ Prospecção, seleção e implantação do novo software de gestão administrativa com integração das atividades de esporte, lazer, restaurantes, hospedagem, facilities, segurança e controle de acesso.▪ Implementação da LGPD e seus controles.▪ Diagnóstico e definição de novos processos de Governança Corporativa e Compliance.▪ Mapeamento de processos de todas as áreas, criação de manuais e treinamento das equipes. ▪ Estruturação de nova área de comunicação e relacionamento com os Associados.▪ Responsável pela elaboração e apresentação de KPIs, relatórios e demonstrativos financeiros para a alta gestão.

Bragança Paulista, São Paulo, Brasil

▪ Gestão administrativa e financeira, supervisionando equipes das áreas de tesouraria, faturamento, contabilidade, entre outras. Reporte direto ao Conselho Deliberativo e ao Diretor Superintendente para apoio as decisões.▪ Elaboração do orçamento anual, alinhamento junto as áreas para cumprimento das metas financeiras, controle dos custos, identificação e justificativa dos desvios e prestação de contas aos Associados e ao Conselho. ▪ Levantamento, análise e controle dos indicadores de desempenho financeiros, elaborando relatórios para a alta liderança. Apoio no mapeamento e análise de processos e definição das alçadas de aprovação. ▪ Planejamento, organização, convocação e apresentação de reuniões e assembleias gerais. Suporte em reuniões executivas elaborando atas de reuniões. Acompanhamento dos processos de registros de imóveis.

Bragança Paulista, São Paulo, Brasil

▪ Supervisão da área administrativa e financeira, incluindo departamento pessoal, recursos humanos e atendimento ao cliente. Gestão das atividades de cadastro, credenciamento (imóveis) e acesso de inquilinos e comodatários. ▪ Gestão financeira, elaboração de propostas de orçamentos anuais, controle de custos, acompanhamento do plano de obras, supervisão da equipe externa de contabilidade e elaboração de reportes a auditoria externa. ▪ Supervisão da área jurídica e gerenciamento dos contratos de prestação de serviços, incluindo coleta de lixo, manutenção, serviços médicos e segurança patrimonial. Gestão de compras e interface com fornecedores. ▪ Gestão administrativa e financeira do Clube interno com atividades de esporte, Lazer e especialmente Hipismo.RESULTADOS OBTIDOS:▪ Prospecção de fornecedores, seleção e implantação de novo ERP para suporte aos processos e estratégias de longo prazo.▪ Apoio na criação de centro de serviços compartilhados para o clube e o condomínio.

Bragança Paulista, São Paulo, Brasil

▪ Construção do relacionamento com clientes, direcionando demandas e esclarecendo dúvidas. Interface com equipes de contabilidade, jurídico e auditoria externa garantindo a aderência as normas, leis e melhores práticas.▪ Condução das rotinas financeiras de contas a pagar e receber, elaboração de fluxo de caixa, conciliação bancária, elaboração de relatórios de controle e alinhamento com a liderança sobre a saúde financeira das operações. ▪ Apoio na transição das rotinas administrativas internas para a administradora terceirizada, mapeamento e otimização de processos, implantação de novos departamentos e treinamento das equipes envolvidas.▪ Elaboração de correspondências, notificações e advertências aos condôminos conforme regulamento interno.RESULTADOS OBTIDOS:▪ Participação na implantação de novos departamentos contribuindo na formação de equipes e processos.▪ Apresentação de relatórios gerenciais, apoio a liderança e prestação de contas aos sócios.

Bragança Paulista, São Paulo, Brasil

▪ Construção do relacionamento com clientes, atendimento telefônico e presencial, entendimento das necessidades, esclarecimento de dúvidas sobre as características do empreendimento e suporte em solicitações diversas. ▪ Apoio as rotinas financeiras como lançamentos de contas a pagar e receber, organização de notas fiscais e realização de conciliações. Gestão dos processos de compras, interface com fornecedores e recebimento de mercadorias. ▪ Condução das atividades administrativas, incluindo o controle de ponto do pessoal, gestão de documentos, suporte às demandas da administradora contratada. Auxílio direto ao gerente local na administração do empreendimento.RESULTADOS OBTIDOS:▪ Primeira funcionária da área, participando da estruturação dos processos do setor administrativo. ▪ Interface e alinhamento de toda a comunicação entre a gerência local e administradora contratada.

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Gestão Financeira, Controladoria E Auditoria

Bacharelado, Business Administration, Management And Operations

Ensino Técnico, Técnico Em Edificações – Ete