Cicilia Rodrigues

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Coordenadora Operacional e de Relacionamento @ Clinica Bretas
São Gonçalo, RJ, BR
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About Cicilia Rodrigues

Sou uma profissional com uma vasta experiência em gestão administrativa, financeira, comercial e operacional em diversos setores, incluindo cosméticos, serviços e comércio. Sou formada em Administração de Empresas, possuo pós-graduação em Finanças e Gestão Corporativa e Gestão Empresarial, e sou registrada no Conselho Regional de Administração do Rio de Janeiro (CRA).Atualmente, atuo como gerente administrativa na All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda., onde minha responsabilidade é de criar e implementar processos, fluxos de trabalho, rotinas e indicadores de desempenho para os setores comercial, operacional, financeiro e compras. Além disso, lidero uma equipe de 15 colaboradores, treino e desenvolvo suas competências, e acompanho seus resultados. Minhas responsabilidades incluem também a gestão de contratos, negociações com fornecedores, controle de prazos e entregas, e suporte à direção da empresa.Sou apaixonada por inovação, liderança participativa, senso de dono e visão estratégica. Também tenho experiência em trabalhos voluntários, incluindo meu envolvimento com a Igreja Católica desde setembro de 2008, onde planejo reuniões de núcleo com os jovens da comunidade para discutir assuntos religiosos com impacto no dia a dia dos jovens.Além das minhas realizações profissionais, estou constantemente buscando se aprimorar, como evidenciado por meus cursos, certificados e participação em projetos como o Minha Casa Minha Vida e Núcleo de Apoio a Candidatos e Cirurgia bariátrica no facebook. Em minha vasta gama de competências inclui liderança, resolução de problemas, gestão financeira, operações de RH, entre outros.Também está ativa no LinkedIn, compartilhando publicações sobre temas como endomarketing, comunicação interna nas organizações e participando de cursos para aprimorar minhas habilidades, como o Excel Avançado oferecido pela Simplifica Treinamentos. Minhas habilidades em idiomas incluem um nível básico a intermediário de espanhol e um nível básico de inglês.

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Coordenadora Operacional e de Relacionamento
São Gonçalo, RJ, BR
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  • Clinica Bretas
    Coordenadora Operacional E De Relacionamento
    Clinica Bretas
    São Gonçalo, Rj, Br
  • All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda.
    Administrador
    All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda. Aug 2024 - Present
    Niterói, Rio De Janeiro, Brasil
    Gestão Administrativa e de Pessoas: Coordenação de todas as atividades administrativas, incluindo a gestão de pessoas, cultura organizacional, suprimentos e recursos financeiros.Comunicação e Profissionalização da Gestão: Responsável por garantir uma comunicação fluida entre os setores e promover a profissionalização da gestão, impulsionando o crescimento e a competitividade da organização.Gerenciamento de Contratos e Metas: Conhecimento detalhado dos contratos de cada cliente, desenvolvendo um entendimento comum entre todas as áreas. Responsável por assegurar que as metas e objetivos da empresa sejam alcançados, identificando novas oportunidades e promovendo a confiança junto aos clientes.Controle de Obras e Suprimentos: Elaboração de ordens de pagamento de custos, verificação de materiais e ferramentas necessárias para cada serviço, acompanhamento da entrega de materiais, interação direta na contratação de colaboradores e prestadores de serviços, assim como toda a logística envolvida em cada serviço.Gestão de Almoxarifado e Frotas: Responsável pelo controle e performance do almoxarifado e pela correta utilização das frotas de veículos.Rotina de Recursos Humanos: Gestão completa de recursos humanos, incluindo recrutamento e seleção, integração de novos funcionários, identificação de necessidades de treinamento, admissão e demissão, controle de ponto eletrônico e manual, gestão da folha de pagamento, benefícios e acompanhamento de acidentes de trabalho.Compras e Negociações: Gerenciamento do relacionamento com fornecedores, cotação, negociação, acompanhamento de pedidos, trocas e análise de custos
  • All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda.
    Gerente Administrativo
    All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda. Sep 2023 - Aug 2024
    Niterói, Rio De Janeiro, Brasil
    Gestão Administrativa e de Pessoas: Coordenação de todas as atividades administrativas, incluindo a gestão de pessoas, cultura organizacional, suprimentos e recursos financeiros.Comunicação e Profissionalização da Gestão: Responsável por garantir uma comunicação fluida entre os setores e promover a profissionalização da gestão, impulsionando o crescimento e a competitividade da organização.Gerenciamento de Contratos e Metas: Conhecimento detalhado dos contratos de cada cliente, desenvolvendo um entendimento comum entre todas as áreas. Responsável por assegurar que as metas e objetivos da empresa sejam alcançados, identificando novas oportunidades e promovendo a confiança junto aos clientes.Controle de Obras e Suprimentos: Elaboração de ordens de pagamento de custos, verificação de materiais e ferramentas necessárias para cada serviço, acompanhamento da entrega de materiais, interação direta na contratação de colaboradores e prestadores de serviços, assim como toda a logística envolvida em cada serviço.Gestão de Almoxarifado e Frotas: Responsável pelo controle e performance do almoxarifado e pela correta utilização das frotas de veículos.Rotina de Recursos Humanos: Gestão completa de recursos humanos, incluindo recrutamento e seleção, integração de novos funcionários, identificação de necessidades de treinamento, admissão e demissão, controle de ponto eletrônico e manual, gestão da folha de pagamento, benefícios e acompanhamento de acidentes de trabalho.Compras e Negociações: Gerenciamento do relacionamento com fornecedores, cotação, negociação, acompanhamento de pedidos, trocas e análise de custos
  • All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda.
    Consultora Administrativa
    All Fire Soluções Contra Incêndio Ltda. Jun 2023 - Sep 2023
    Niterói, Rio De Janeiro, Brasil
    Criação de Processos Administrativos e Fluxos de Trabalho: Desenvolvimento e implementação de processos administrativos eficientes e fluxos de trabalho otimizados para melhorar a produtividade e a eficiência operacional.Acompanhamento de KPI e Planos de Ação: Monitoramento de indicadores-chave de desempenho (KPI) e elaboração de planos de ação para garantir o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.Implementação de Rotinas Administrativas, Comerciais e Operacionais: Estabelecimento de rotinas eficazes para as áreas administrativa, comercial e operacional, garantindo a consistência e a qualidade das operações.Regulamentação e Gestão de Riscos: Aplicação de regulamentações pertinentes para a gestão de riscos, implementação de controles internos rigorosos e mapeamento de processos corporativos.Mapeamento de Processos e Controle de Riscos: Identificação e análise de processos corporativos, avaliação de riscos e estabelecimento de controles-chave para mitigar possíveis impactos negativos.
  • La Magie
    Empresária
    La Magie Jul 2019 - May 2022
    Niterói, Rio De Janeiro, Brasil
    "Profissional de Gestão Estratégica e Financeira | Especialista em Contabilidade, Finanças e Compras"Planejamento Estratégico: Desenvolvimento e implementação de estratégias empresariais para impulsionar o crescimento e a rentabilidade do negócio.Gerenciamento Contábil, Fiscal e Tributário: Supervisão e entrega de todos os processos contábeis, fiscais e tributários, incluindo fechamentos mensais do caixa.Gestão Financeira: Controle e monitoramento das movimentações financeiras da empresa para garantir a saúde financeira e o cumprimento das metas orçamentárias.Acompanhamento de Compras, Custos e Estoques: Gestão eficiente das compras, controle de custos e monitoramento de estoques para otimizar o fluxo de caixa e a disponibilidade de produtos.Desenvolvimento de Equipe: Liderança e desenvolvimento da equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e focado em resultados.Gestão de Compras: Coordenação de todo o processo de compras, desde a seleção de fornecedores até a negociação e aquisição de produtos necessários para o funcionamento do negócio.
  • Pro Fire Proteção Contra Incêndio
    Empresária
    Pro Fire Proteção Contra Incêndio Sep 2020 - Oct 2021
    Brasil
    Profissional de Gestão Estratégica e Financeira | Especialista em Contabilidade, Finanças e Compras"Criação de Processos Administrativos e Fluxos de Trabalho: Desenvolvimento e implementação de processos administrativos e fluxos de trabalho para as áreas comercial, de projetos, operacional, financeiro e de compras.Acompanhamento de KPI e Planos de Ação: Monitoramento de indicadores-chave de desempenho (KPI) e elaboração de planos de ação para garantir o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.Implementação de Rotinas Administrativas: Estabelecimento de rotinas eficazes para melhorar a consistência e a qualidade das operações administrativas.Gestão de Equipe: Responsável pela liderança e gestão de aproximadamente 15 colaboradores de todos os setores, incluindo compras, estoque, recursos humanos e departamento pessoal.Gestão de Compras e Estoque: Coordenação dos processos de compras e controle eficiente do estoque para garantir a disponibilidade e uso adequado dos recursos.
  • Frutas E Etc Hortfruti
    Gerente Administrativo
    Frutas E Etc Hortfruti Oct 2019 - Jan 2021
    Niterói, Rio De Janeiro
    Profissional de Gestão Administrativa e Financeira | Especialista em RH, Contabilidade e Liderança"Gestão Administrativa: Atuação na gestão administrativa do escritório central do grupo, composto por aproximadamente 10 CNPJs, incluindo filiais e empresas parceiras.Coordenação de Equipe: Responsável por acompanhar e monitorar as atividades dos setores, como contas a pagar, contas a receber e controles internos.Gestão Financeira:Elaboração, controle e análise do plano de contas.Orientação na contabilização de despesas e receitas.Apuração de Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) da matriz e filiais do grupo.Projeção de resultados financeiros, incluindo DRE e fluxo de caixa.Preparação de relatórios gerenciais e relacionamento com contabilidade externa.Controle e monitoramento de impostos, controle de aluguéis e renovações.Legalização de empresas em geral.Planejamento, análise e controle do orçamento (budget).Acompanhamento e reporte do fluxo de caixa, análise mensal do realizado versus orçado.Apresentação mensal dos resultados para os sócios.Relacionamento bancário, conciliação bancária, controle de cartão de crédito e entrada e saída de cheques.Coordenação do Setor de RH/DP:Recrutamento e seleção, admissão e demissão.Controle de ponto, férias e treinamento de funcionários.Gestão de todas as rotinas de recursos humanos e departamento pessoal.
  • Aves E Assados Bar E Restaurante
    Gerente De Administração Financeira
    Aves E Assados Bar E Restaurante Jul 2018 - Apr 2019
    Niterói, Rio De Janeiro
    "Gerente de Operações e Administração | Especialista em Recursos Humanos e Finanças"Responsável pela liderança de uma equipe multidisciplinar, gerenciando processos de admissões, demissões e controle de documentações.Gestão de Departamento Pessoal:Gerenciamento da folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, férias, afastamentos e rescisões.Administração de benefícios, contribuições sindicais, taxas assistenciais, encargos e obrigações trabalhistas.Rotinas Financeiras:Execução das rotinas de contas a pagar e receber, conciliação bancária e controle de transações com cartões de crédito, débito e alimentação.Elaboração e manutenção de planilhas financeiras e procedimentos contábeis.Apoio a Setores Relacionados:Suporte aos setores de estoque, custos, compras e faturamento.Conhecimento e realização de inventário de estoque.Elaboração de Relatórios Gerenciais: Desenvolvimento de relatórios detalhados para fornecer insights estratégicos à gestão e suporte na tomada de decisões.Condução de Reuniões: Organização e liderança de reuniões para alinhar materiais e procedimentos financeiros, assegurando eficiência e conformidade.Relacionamento com Fornecedores e Prestadores de Serviços:Gestão do relacionamento com diversos parceiros como setor jurídico, contábil, bancário, TI e segurança alimentar.Negociação de contratos, monitoramento de desempenho e garantia de conformidade com os padrões estabelecidos.
  • Cemon Niterói
    Gerente De Saúde
    Cemon Niterói Apr 2017 - Jul 2018
    Niterói, Rio De Janeiro, Brazil
    "Líder de Operações e Gestão Administrativa | Especialista em Saúde, Segurança e Meio Ambiente"Gestão e Planejamento em Saúde: Coordenação das rotinas de gestão, planejamento e implementação das políticas de saúde da instituição.Segurança e Saúde no Trabalho: Acompanhamento dos procedimentos de inspeções em locais, instalações e equipamentos para identificar fatores de risco de acidentes. Participação ativa no planejamento de campanhas de segurança do trabalho.Auditorias e Tratamento de Não Conformidades: Responsável pelo atendimento às auditorias internas e externas, criação de planos de ação para correção de não conformidades.Supervisão de Compras e Gestão de Recursos: Supervisão do setor de compras, controle dos recursos materiais e financeiros da instituição.Gestão de Contratos e Monitoramento de Cronogramas: Administração e monitoramento no cumprimento dos cronogramas estabelecidos, garantindo a eficiência operacional.Identificação de Oportunidades de Melhoria: Análise contínua para identificar oportunidades de melhorias nos processos e procedimentos da instituição.Gestão Financeira e de Pessoal: Gerenciamento dos procedimentos de contas a pagar e receber, finanças, departamento pessoal e tesouraria, assegurando a adequada gestão dos recursos financeiros e humanos.
  • Pro Fire Proteção Contra Incêndio
    Gerente Administrativo
    Pro Fire Proteção Contra Incêndio Oct 2014 - Oct 2016
    Maricá, Rio De Janeiro, Brazil
    "Líder de Operações e Gestão Administrativa | Especialista em Gestão de Recursos e Logística"Liderança de Equipe e Treinamento de Colaboradores: Responsável pela liderança da equipe, garantindo o treinamento contínuo dos colaboradores para o cumprimento eficiente das rotinas.Gestão e Manutenção das Rotinas: Manutenção da engrenagem operacional para garantir o funcionamento fluido das operações diárias.Análise de Indicadores e Supervisão de Compras: Análise constante dos indicadores de desempenho, com foco na supervisão eficaz do setor de compras.Assessoria à Presidência: Apoio à presidência da empresa, elaborando relatórios gerenciais detalhados e conduzindo reuniões internas e externas.Controle de Recursos Materiais e Financeiros: Gestão integral dos recursos materiais e financeiros da empresa, incluindo gestão de contratos e monitoramento de prazos.Gestão de Finanças e Departamento Pessoal: Gerenciamento das rotinas de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, além da gestão de finanças, departamento pessoal, tesouraria e assuntos jurídicos.Gestão Operacional e Logística: Atuação direta na gestão operacional, focando na execução de negociações estratégicas de prazos e entregas, criação de estratégias operacionais e controle da equipe de campo.Suporte à Direção Logística: Suporte essencial na direção das ações logísticas da empresa, visando a otimização dos processos e a excelência operacional.
  • Soamin
    Auxiliar Administrativo
    Soamin Sep 2010 - Oct 2014
    Niterói, Rio De Janeiro
    "Auxiliar de Relacionamento e Administração de Associações | Especialista em Gestão Financeira e Atendimento ao Cliente• Realização do atendimento aos clientes internos e externos, identificação das oportunidades de melhoria, mitigação de riscos, assessoria ao Presidente e Conselho nas assembleias, conferência de rateios dos condomínios e autorização nas emissões, esclarecimento de dúvidas da Administração Interna da Associação referente às pastas de prestação de contas. • Responsável pela análise e controle do saldo e inadimplências dos associados, elaboração do edital de convocação para as assembleias ordinárias e extraordinárias da Associação, previsões orçamentárias do condomínio, execução das contas a pagar e receber, controle do fluxo de caixa, conciliações bancárias, balancetes mensais, emissão de boletos bancários e recibos. • Realização da cobrança das mensalidades, controle dos ativos fixos e inativos, captação de novos associados, controle do almoxarifado, gerenciamento dos prestadores de serviços, assim como, assessoria a Diretoria, Conselho Gestor nas assembleias ordinárias e extraordinárias e criação das atas.
  • Espaço Bar Do Meio
    Auxiliar Administrativo
    Espaço Bar Do Meio Sep 2011 - Oct 2012
    Niterói, Rio De Janeiro
    Coordenadora de Atendimento ao Cliente e Gestão de Eventos | Especialista em Gestão Financeira e Controle de Estoque"• Responsável pelo atendimento aos clientes internos e externos, sendo por e-mail, telefone e site. • Atuação na organização das plataformas digitais do espaço, venda de ingressos, contas, fluxo de caixa, conciliações bancárias e borderôs de eventos. • Realização das compras e controle do estoque.
  • Avon
    Executiva De Vendas
    Avon Mar 2010 - Dec 2011
    Niterói, Rio De Janeiro
    "Líder de Equipe de Vendas Diretas e Desenvolvimento | Especialista em Treinamento e Marketing Ativo"• Responsável pela execução de treinamentos, desenvolvimento e gerenciamento da equipe de revendedoras. • Atuação com vendas diretas, capacitação de novas revendedoras, elaboração de reuniões com coffebreak e ações de marketing ativo.

Cicilia Rodrigues Skills

Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Microsoft Word Microsoft Office Project Management Planejamento Empresarial Microsoft Windows Atendimento Ao Cliente Pesquisa Vendas Planejamento De Projetos Microsoft Project Marketing Windows

Cicilia Rodrigues Education Details

Frequently Asked Questions about Cicilia Rodrigues

What company does Cicilia Rodrigues work for?

Cicilia Rodrigues works for Clinica Bretas

What is Cicilia Rodrigues's role at the current company?

Cicilia Rodrigues's current role is Coordenadora Operacional e de Relacionamento.

What is Cicilia Rodrigues's email address?

Cicilia Rodrigues's email address is ci****@****ail.com

What schools did Cicilia Rodrigues attend?

Cicilia Rodrigues attended Universidade Candido Mendes, Avm, Avm, Anhanguera Educacional.

What skills is Cicilia Rodrigues known for?

Cicilia Rodrigues has skills like Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft Office, Project Management, Planejamento Empresarial, Microsoft Windows, Atendimento Ao Cliente, Pesquisa, Vendas, Planejamento De Projetos, Microsoft Project.

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