• Redação e elaboração de e-mails, ofícios e relatórios corporativos para comunicação interna e externa, garantindo clareza e profissionalismo nas mensagens.• Gerenciamento administrativo e operacional, incluindo controle de budgets, reembolsos e organização de arquivos.• Coordenação de eventos corporativos, desde o planejamento até a execução, assegurando a realização bem-sucedida dentro do orçamento estabelecido.• Suporte em projetos de Acreditação ONA, garantindo o cumprimento… Show more • Redação e elaboração de e-mails, ofícios e relatórios corporativos para comunicação interna e externa, garantindo clareza e profissionalismo nas mensagens.• Gerenciamento administrativo e operacional, incluindo controle de budgets, reembolsos e organização de arquivos.• Coordenação de eventos corporativos, desde o planejamento até a execução, assegurando a realização bem-sucedida dentro do orçamento estabelecido.• Suporte em projetos de Acreditação ONA, garantindo o cumprimento dos requisitos e padrões exigidos pela empresa ou órgãos reguladores.• Coordenação de salas de reunião, recursos audiovisuais e catering, quando necessário, para garantir o ambiente adequado e confortável para os participantes.• Follow-up de documentos e organização de arquivos, garantindo a prontidão das informações quando necessárias.• Recebimento e direcionamento de visitas e chamadas telefônicas, proporcionando uma recepção profissional e cortês aos visitantes.• Submissão de relatórios de despesas, garantindo a conformidade e transparência nos processos financeiros.• Colaboração interdepartamental para garantir um fluxo eficiente de informações e cooperação entre as diferentes áreas da empresa.• Gerenciamento de prioridades em um ambiente dinâmico, assegurando o cumprimento de prazos e objetivos estabelecidos.• Controle de prazos junto aos órgãos reguladores, incluindo Secretaria de Saúde, Tribunal de Justiça, Supervisões Técnicas e sindicatos.• Supervisão na criação e divulgação de materiais de comunicação interna e externa, incluindo acompanhamento de campanhas e ações específicas.• Supervisão e aprovação de artes diversas, convites, banners e outros materiais de divulgação, em colaboração com o setor de criação.• Monitoramento de solicitações de imprensa e resposta adequada, assegurando uma representação positiva da empresa nos meios de comunicação.• Acompanhamento das atividades precursoras e cerimoniais durante as visitas de autoridades políticas aos serviços. Show less

Redação e elaboração de e-mails, ofícios e relatórios corporativos para comunicação interna e externa, garantindo clareza e profissionalismo nas mensagens.• Gerenciamento administrativo e operacional, incluindo controle de budgets, reembolsos e organização de arquivos.• Coordenação de eventos corporativos, desde o planejamento até a execução, assegurando a realização bem-sucedida dentro do orçamento estabelecido.• Suporte em projetos de Acreditação ONA, garantindo o cumprimento dos… Show more Redação e elaboração de e-mails, ofícios e relatórios corporativos para comunicação interna e externa, garantindo clareza e profissionalismo nas mensagens.• Gerenciamento administrativo e operacional, incluindo controle de budgets, reembolsos e organização de arquivos.• Coordenação de eventos corporativos, desde o planejamento até a execução, assegurando a realização bem-sucedida dentro do orçamento estabelecido.• Suporte em projetos de Acreditação ONA, garantindo o cumprimento dos requisitos e padrões exigidos pela empresa ou órgãos reguladores.• Coordenação de salas de reunião, recursos audiovisuais e catering, quando necessário, para garantir o ambiente adequado e confortável para os participantes.• Follow-up de documentos e organização de arquivos, garantindo a prontidão das informações quando necessárias.• Recebimento e direcionamento de visitas e chamadas telefônicas, proporcionando uma recepção profissional e cortês aos visitantes.• Submissão de relatórios de despesas, garantindo a conformidade e transparência nos processos financeiros.• Colaboração interdepartamental para garantir um fluxo eficiente de informações e cooperação entre as diferentes áreas da empresa.• Gerenciamento de prioridades em um ambiente dinâmico, assegurando o cumprimento de prazos e objetivos estabelecidos.• Controle de prazos junto aos órgãos reguladores, incluindo Secretaria de Saúde, Tribunal de Justiça, Supervisões Técnicas e sindicatos. Show less

• Assessoria direta ao Diretor Presidente, incluindo gerenciamento de sua agenda de compromissos corporativos e pessoais, bem como o planejamento e organização de viagens.• Realização de follow-up de pagamentos, conferência de documentos e organização de arquivo, garantindo precisão e eficiência nos processos administrativos.• Controle e gestão de aportes financeiros, incluindo conciliações bancárias, pagamentos e transações online, assegurando o adequado fluxo de recursos… Show more • Assessoria direta ao Diretor Presidente, incluindo gerenciamento de sua agenda de compromissos corporativos e pessoais, bem como o planejamento e organização de viagens.• Realização de follow-up de pagamentos, conferência de documentos e organização de arquivo, garantindo precisão e eficiência nos processos administrativos.• Controle e gestão de aportes financeiros, incluindo conciliações bancárias, pagamentos e transações online, assegurando o adequado fluxo de recursos financeiros.• Administração do patrimônio pessoal do Diretor Presidente, incluindo responsabilidades como pagamento de condomínio, IPTU, água, luz, gás, entre outros.• Organização e gerenciamento de documentos necessários para declaração de imposto de renda, assegurando conformidade com as normas fiscais e tributárias.• Prestação de apoio administrativo às empresas pertencentes ao grupo, desempenhando diversas atividades conforme demanda, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos organizacionais. Show less

• Administração da agenda pessoal da diretoria, incluindo o controle de pendências e follow-up de pagamentos, garantindo uma gestão eficaz do tempo e das responsabilidades.• Organização e coordenação de eventos internos, como aniversários, confraternizações e reuniões de equipes, contribuindo para o fortalecimento do ambiente de trabalho e o engajamento dos colaboradores.• Apoio ao departamento de qualidade na implantação e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade ISO… Show more • Administração da agenda pessoal da diretoria, incluindo o controle de pendências e follow-up de pagamentos, garantindo uma gestão eficaz do tempo e das responsabilidades.• Organização e coordenação de eventos internos, como aniversários, confraternizações e reuniões de equipes, contribuindo para o fortalecimento do ambiente de trabalho e o engajamento dos colaboradores.• Apoio ao departamento de qualidade na implantação e manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001:2008, envolvendo o desenvolvimento de normas e procedimentos e a garantia de conformidade com os requisitos estabelecidos.• Suporte ao departamento de Recursos Humanos, realizando atividades como agendamento de entrevistas, feedback aos candidatos, integração e cadastro de novos colaboradores, contribuindo para o processo de recrutamento e seleção e para a integração eficaz dos novos membros da equipe.• Administração das frotas de veículos da empresa, incluindo o gerenciamento de multas, IPVA, licenciamento e seguros, assegurando a conformidade legal e a manutenção adequada dos veículos.• Gerenciamento dos contratos de serviços prestados, como copa, limpeza, gráfica, correios, cartório, motoboy, entre outros, garantindo a qualidade e a eficiência dos serviços fornecidos e o cumprimento dos prazos e requisitos estabelecidos. Show less

• Assessoria direta ao CEO, realizando atividades administrativas e gerenciando agendas, incluindo controle de reservas de auditórios e salas de reuniões, coordenação de equipamentos audiovisuais como data show e organização de tele e áudio conferências.• Planejamento e execução de eventos corporativos, tais como confraternizações, treinamentos e encontros de equipes, garantindo sua organização e sucesso.• Responsável por compras e reservas de passagens aéreas, locação de… Show more • Assessoria direta ao CEO, realizando atividades administrativas e gerenciando agendas, incluindo controle de reservas de auditórios e salas de reuniões, coordenação de equipamentos audiovisuais como data show e organização de tele e áudio conferências.• Planejamento e execução de eventos corporativos, tais como confraternizações, treinamentos e encontros de equipes, garantindo sua organização e sucesso.• Responsável por compras e reservas de passagens aéreas, locação de veículos e processos de reembolso, assegurando eficiência e conformidade com políticas da empresa.• Gestão da conservação do escritório, incluindo coordenação da manutenção do espaço físico e dos recursos, bem como coordenação da frota de veículos e locações.• Supervisão das equipes de recepcionistas, office-boys, copeiras e motoristas, garantindo a qualidade dos serviços prestados e o bom funcionamento das operações diárias. Show less

• Assessoria integral ao presidente da empresa em todos os aspectos de suas atividades profissionais e pessoais, proporcionando suporte eficaz e confidencial.• Gestão de reuniões, incluindo o secretariado, elaboração de atas e controle de agendas, assegurando a eficiência e organização dos encontros.• Administração das atividades da área, incluindo follow-up de pagamentos, emissão de cheques, controle de assinaturas e redação de documentos, garantindo a precisão e conformidade… Show more • Assessoria integral ao presidente da empresa em todos os aspectos de suas atividades profissionais e pessoais, proporcionando suporte eficaz e confidencial.• Gestão de reuniões, incluindo o secretariado, elaboração de atas e controle de agendas, assegurando a eficiência e organização dos encontros.• Administração das atividades da área, incluindo follow-up de pagamentos, emissão de cheques, controle de assinaturas e redação de documentos, garantindo a precisão e conformidade dos processos.• Acompanhamento de pedidos, propostas comerciais e pós-vendas, contribuindo para a manutenção de relacionamentos comerciais sólidos e a satisfação do cliente.• Prestação de apoio administrativo nas áreas operacional e comercial, auxiliando no cumprimento de metas e na eficiência das operações da empresa. Show less