Cindy B. Email & Phone Number

Leiden, Zuid-Holland, Nederland

Leiden

De kern van de functie is het optimaal ondersteunen en ontzorgen van de manager F&B. Effectief aanspreekpunt zijn van de afdeling en interne en externe klanten. Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen. Het verzorgen van de correspondentie

Lisse

Leiden

De kern van de functie is het leveren van secretariële ondersteuning en dienstverlening aan de directie, het faciliteren van het functioneren van de directie en het verzorgen van facilitaire ondersteuning. Daarnaast behoren het beheren van de personeelsadministratie en de uitvoering van Arbo zaken tot de werkzaamheden. Deelname werkgroep Automatisering, betrokken bij de implementatie van nieuw DMS/CRM pakket. •effectief inplannen van afspraken en beheren van de agenda van de directie;•organiseren en regelen van diverse in- en externe bijeenkomsten en uitnodigen van betrokkenen;•faciliteren van diverse overlegvormen, hiertoe klaarmaken en intern verspreiden van stukken, notuleren, samenvatten van discussies, bijhouden actielijst, ect;•redigeren en opmaken van correspondentie in juiste huisstijl en in correct Nederlands;•op basis van instructies en input opstellen van brieven, berichten, teksten;•afhandelen binnengekomen e-mail en post, sorteren en mogelijk zelf afhandelen van zaken dan wel verspreiden of voorleggen, eventueel inclusief voorstel voor reactie;•aannemen van binnengekomen telefoongesprekken, indien mogelijk zelf afhandelen of doorverbinden dan wel afwezigheidsboodschap opnemen;•beheren van archief, completeren van dossiers en tijdig opschonen van archief;•inschatten van het belang van zaken en eventueel tussentijds onder de aandacht brengen;•inkopen horecabenodigdheden en kantoorartikelen. Vergelijken van leveranciers;•beheren contacten met facilitaire dienstverleners;•bijhouden personeelsdossiers en verzorgen administratieve opvolging van personeel gerelateerde zaken;•uitvoering geven aan arbo-gerelateerde werkzaamheden (veiligheidsplan, zorgen voor implementatie in de organisatie);NevenactiviteitVan augustus 2013 tot juli 2015 was ik lid van de OR en ben betrokken geweest bij, het aanstellen van de interim en huidige bestuurder, advisering organisatie ontwikkeling en gesprekspartner bij de onderhandelingen voor het sociaal plan.

Als medewerkster vastgoedbeheer (klantcontact) had ik contact met de huurders en verschillende aannemers over de klachtafhandeling en het afsluiten van periodieke (onderhouds-)contracten.

Leiden

Hazerswoude Rijndijk

Mbo, Chemische Laboratoriumtechniek

Education record

Hr Medewerker