Cindy Jacobs Email & Phone Number

Tilburg, Nb, Nl

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland

Support, Organize, and Structurize voor jouw onderneming Ben je dagelijks te veel tijd kwijt aan randzaken? Is je to-do lijst eindeloos lang of zit je vol goede ideeën maar heb je geen tijd om deze uit te werken? Als Virtual Personal Assistant breng ik structuur en overzicht aan in de onderneming van ambitieuze ondernemers. Ik zorg ervoor dat jij weer ruimte krijgt om je te kunnen focussen op je business, groei en strategie. Ik bied je de voordelen van een Personal Assistant, maar dan flexibel inzetbaar op afstand. Mijn diensten omvatten onder meer: • Agenda en e-mailbeheer: Ik beheer je afspraken en e-mails, zodat je tijd bespaart en niets belangrijks mist. • Projectmanagement: Ik houd overzicht over lopende projecten en zorg voor een strakke planning en opvolging. • Administratieve ondersteuning: Van facturatie tot documentbeheer, ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. • Ondersteuning bij marketing en social media: Ik help je met contentplanning, posts en het onderhouden van je online aanwezigheid. Met mijn ondersteuning kun jij je volledig richten op wat echt belangrijk is: het laten groeien van jouw onderneming. Laat mij de randzaken regelen, zodat jij weer kunt doen waar je goed in bent. SOS Cindy Support, Organize, and Structurize voor jouw groei. Neem vandaag nog contact met mij op en ontdek hoe ik jouw onderneming kan ondersteunen.

Tilburg

Als Officemanager bij Trabajun beheer ik agenda’s, organiseer bijeenkomsten, begeleid onboarding en coördineer administratieve taken. Met oog voor detail ondersteun ik teams en adviseer ik over efficiënte werkprocessen.• Beheren en plannen van agenda’s voor recruiters en management;• Organiseren van teamvergaderingen, klantafspraken en interne bijeenkomsten;• Adviseren van het management over efficiënte werkprocessen en prioriteiten;• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals contractbeheer en kandidaat dossiers;• Coördineren en begeleiden van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers;• Rapporteren van ontwikkelingen en knelpunten aan het management.

Tilburg

Ik beheerde dagelijkse communicatie met leveranciers, coördineerde inkoopactiviteiten en ondersteunde administratieve processen zoals voorraadbeheer en facturatie. Optimaliseerde workflows en hield strikte deadlines aan, wat resulteerde in een efficiëntere bedrijfsvoering en kostenbesparingen.• Inkoopstrategie bepalen en een inkoopplanning maken, deze planning coördineren met het voorraadbeheer;• Risicoanalyses maken om te zorgen dat de kwaliteit van ingekochte goederen en diensten hoog blijft en de continuïteit gewaarborgd is;• Zoeken naar potentiële nieuwe leveranciers;• Trends in de markt in de gaten houden en onderzoeken of daar inkoopkansen liggen voor het bedrijf- vakbeurzen bezoeken om nieuwe contacten te leggen of bestaande contacten te zien en op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen;• Onderhandelen met bestaande en nieuwe leveranciers en het resultaat hiervan vastleggen in een contract;• Tussentijdse rapporten opstellen en een inkoopjaarverslag maken om te presenteren voor het management.

Tilburg (Project Kpn)

Gecoördineerd klantenserviceoperaties en verleende ondersteuning aan het management door het organiseren van teamtrainingen, het verbeteren van de klanttevredenheid, en het beheren van dagelijkse administratieve taken zoals rapportage en planning.• Dagelijkse leidinggeven aan team van circa 20 medewerkers;• Zorgdragen voor de juiste interne opleidingen van de medewerkers;• Coachen, ondersteunen, motiveren en evalueren van de medewerkers zodat ze de• Individuele doelen behalen;• Zorgdragen voor het behalen van de gestelde KPI’s.

Roosendaal En Omgeving, Nederland

Als vestigingsmanager begeleidt en coördineerde ik alle werkzaamheden binnen Jack’s casino vestiging Roosendaal. Als kerntaak is het begeleiden van de medewerkers. Ik hield overzicht over de verschillende afdelingen en was het eerste aanspreekpunt voor het personeel. Ik had verder de verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken in Jack’s Casino Roosendaal.• Dagelijkse leidinggeven aan team van 30 medewerkers;• Planning en roosters maken (zorgen dat de teams voldoen aan de wettelijke normen)• Zorgen dat de medewerkers de benodigde cursussen volgen en ook onderhouden;• Functionering- en beoordelingsgesprekken voeren;• Opstellen financieel en marketingplan jaarlijks;• Dragen financiële en zakelijke verantwoording;• Zorgdragen dat de vestiging aan alle eisen voldoet van de interen en externe audits.

Tilburg, Noord-Brabant, Nederland

Ik onderhield klantrelaties en beheerde communicatiekanalen, inclusief agendabeheer, e-mailcorrespondentie, en documentatie. Verhoogde klanttevredenheid door tijdige opvolging en nauwkeurige rapportage.• inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post), agendabeheer, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen, uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten, beheren van het archief en contracten.

Eindhoven En Omgeving, Nederland

• De locatie, voormalig bioscooppand, wordt afgebroken om plaats te maken voor winkels met daarboven appartementen. Project heeft 3 jaar geduurd.• Maken en uitvoeren van het businessplan van de club• Aanvragen van de benodigde vergunningen• Bepalen interieur en inrichting• Ontwikkelen en uitvoeren van het marketingplan• Leiding, training en recruitment van de medewerkers• Sponsorwerving en sluiten van partnerships met leveranciers• Bedrijfs- en personeelsadministratie• Leggen en onderhouden van contacten met lokale overheid, politie/justitie, brandweer in het kader van opzetten van horeca projecten en veiligheid• Acquisitie, aanname, begeleiden en evaluatie van feesten en partijen (zalenverhuur)

Eindhoven En Omgeving, Nederland

• Dagelijkse leiding en aansturing van het horecapersoneel, entertainment team en de beveiliging.• Food & Beverage management• Recruitment van medewerkers • Maken van de personeelsplanning• Voortgangsgesprekken, functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken voeren • Bedrijfs- en personeelsadministratie• Sponsorwerving en sluiten van partnerships met leveranciers• Marketingplan maken• Programmering van de avonden ontwikkelen • Acquisitie, aanname, begeleiden en evaluatie van feesten• Opzetten en zitting nemen in overlegstructuren tussen horeca enerzijds en lokale overheid, politie en buurtbewoners anderzijds

Tilburg En Omgeving, Nederland

• Organiseren van Festivals in Tilburg, o.a het Levenslied, Biertent Tilburgse kermis• Bedenken en ontwikkelen van nieuwe Festivals en deze verkopen aan bestaande en nieuwe relaties• Zoeken naar nieuwe relaties en contact onderhouden met bestaande relaties• Ontwerpen van aankleding en decoraties afhankelijk van de locatie, gelegenheid en wensen van de klant• Verkrijgen van de juiste vergunningen afhankelijk van de situatie bij overheid en gemeente instanties

Tilburg En Omgeving, Nederland

• Dagelijkse leiding en aansturing café; 15 medewerkers• Food & Beverage management• Personeelsplanning• Bar- en bedieningswerkzaamheden• Organiseren van evenementen, feesten en partijen

Bachelor'S Degree, Commercieel Management

Bachelor'S Degree, Activiteitenbegeleiding

Hoger Laboratorium Onderwijs

Honors/Regents High School/Secondary Diploma Program

Bedrijfshulpverlening

Marketing

Sociale Hygiene / Horeca