Cindy Perez Tabares Email & Phone Number

Antioquia, Colombia

Medellín, Antioquia, Colombia

• Ejecutar y respaldar el proceso de registro de contratos de largo plazo, mercado secundario y DDV• Implementar resoluciones de contratos y fronteras• Gestionar y asistir solicitudes de contratos de largo plazo del MEM• Administrar los procesos de auditorías• Tramitar los accesos a las autoridades y entes de control• Implementar planes de mejoras a los procesos• Articular procesos para la ejecución de proyectos y automatismos• Atender y gestionar requerimientos de agentes y autoridades

Área Metropolitana De Medellín

• Administrar empresas de servicios públicos domiciliarios que conforman el grupo empresarial.• Planear, controlar, realizar seguimiento, ejecución y cierre de proyectos• Gestionar comunicación asertividad con las áreas de apoyo y el cliente externo.• Apoyar procesos de contratación y facturación de proveedores y proyectos de energía fotovoltaica.• Garantizar la publicación y actualización de la información requerida por los diferentes entes regulatorios.• Apoyar en el desarrollo de documentación que permita el mejoramiento de los procesos (formatos, actas, procedimientos, manuales, entre otros).• Garantizar la correcta comunicación y relacionamiento con los entes de control.• Responder las comunicaciones recibidas en los tiempos establecidos.• Gestionar y supervisar que las áreas de apoyo cumplan con los requerimientos solicitados paragarantizar el correcto desempeño de la Gerencia de operaciones.• Apoyar a la gerencia y el director de proyectos en las actividades que se requieran.• Verificar las diferentes tareas administrativas asignadas y de los proyectos en ejecución hasta la terminación de los mismos, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de losresultados y compromisos adquiridos.• Planeación y gestión de las diferentes auditorias exigibles para las empresas de servicios públicos, seguimiento y plan de acción a los hallazgos y acciones de mejora producto de las auditorias.

Medellín

• Planificar proyectos corporativos en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, la gestión del riesgo, el esfuerzo, las fechas y los costos previstos.• Controlar la asignación de recursos y apoyar las necesidades que se puedan presentar en cuanto: Personas, equipos, logística de viajes, inmuebles, materiales, gastos varios y programas de software. • Identificar y mitigar las necesidades económicas y riesgos que pueden afectar la ejecución y cumplimiento del proyecto• Auditar el cumplimiento del plan del proyecto: Oferta, presupuesto, Contrato, estimaciones, planificación de recursos, plan de gestión.• Ejecutar y reprogramar hitos de facturación • Revisar periódicamente el cumplimiento de la matriz de compromisos internos y con clientes• Realizar informes de avance externos e interno• Generar y expedir documentos y constancia al cliente referente a las capacitaciones impartidas• Respaldo de información contractual y técnica de los proyectos • Control con contratos de soporte, mantenimiento y bolsa de horas• Adquisición y control de las licencias adquiridas por el cliente• Realización de informes mensual de consumo de horas por conceptos de requerimientos de mantenimiento y soporte • Control de incidencias generadas posteriormente a la puesta producción de un proyecto• Organizar material necesario para las capacitaciones hacia cliente. • Auditar plan de capacitación; el cumplimiento en las fechas planeadas y el temario pactado con el fin del cliente aprendan a utilizar el sistema.

Medellín

• Administración, Coordinación y Calidad de Proyectos de Ingeniería.• Controlar y supervisar mensualmente los indicadores de los proyectos y la planeación de recursos, mediante la verificación de la información en el SIC (Sistema Integrado de Calidad), para controlar los indicadores del área y determinar los recursos actuales y los próximos a requerir. • Garantizar que la información del SIC y GP se encuentre actualizada, mediante la ejecución del informe de supervisión, para conocer el estado actual de la facturación del área y sus proyectos e informar a cada director en caso de existir alguna observación. • Realizar seguimiento de la facturación mensual de los proyectos, para tener claridad del objeto, el tiempo de ejecución y el alcance de cada proyecto. • Actualizar y organizar la información contractual de los proyectos, garantizando que dicha información se archive en el proyecto asignado (oferta, contrato, póliza, ampliaciones, modificaciones, apertura y cierre.), para que la información se encuentre disponible en el momento requerido. • Apertura, presupuesto, planeación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos.

Medellin

• Crear, actualizar y disponer la documentación del Sistema de Gestión de Calidad. • Mejoramiento de procesos. Evaluar resultados de capacitaciones impartidas a empleados. • Recolección y documentación de los procesos de la empresa. • Capacitar a los empleados sobre el manejo de la Intranet, Outlook y la documentación del Sistema de gestión de calidad. • Apoyar a los demás departamentos de la compañía para el montaje y la recolección de información para la creación de nuevos proceso. • En recepción; manejo caja menor, manejo conmutador,dar información interna y externa de la empresa a clientes y empleados, recibir y anunciar proveedores y visitantes, diligenciar vales de gastos de caja menor, recibir y entregar correspondencia, manejo paquete Office.

Education record

Especialización Tecnológica En Gestión De Proyectos, Proyectos, 4.5