- Responsável pelas áreas administrativa, departamento pessoal, R&S, financeiro reportando-se a Diretoria.- Controle dos compromissos financeiros da empresa (notas fiscais, faturas, contratos, recibos, promissórias). Contas a pagar, contas a receber e emissão de ordens de compra. - Elaboração de relatórios financeiros e Billing de clientes.- Responsável pelo faturamento, envio de medição e pedido para clientes, emissão de notas fiscais e reporte de resultado para controladoria.- Atendimento de clientes e colaboradores, reembolsos, adiantamentos e despesas administrativas no sistema AX e Omiexperience e gestão de cadastro. - Organização do armazenamento de documentos físicos e eletrônicos através do GED e Drive.- Responsável pelos processos de admissão, homologação, gestão de Aso, controle de férias e benefícios, convênio médico, VR, VA e VT, folha de pagamentos, controle de ponto, atendimento de colaboradores e gestão de contrato de terceiros. - Recrutamento e seleção, divulgação de vagas, análise de CV, aplicação de testes e entrevistas;- Encarregada por efetuar reservas de passagens aéreas, hotéis, veículos e outras providências necessárias para viagens;- Cotação e compras de mercadorias, serviços e softwares.

Organização e recepção de eventos empresariais, casamentos, aniversários, bodas e formaturas. - Coordenação de equipe;- Recepção dos convidados;- Orientação e organização de pais, padrinhos e damas;- Orientação na acomodação dos convidados, nas mesas,- Organização para o corte do bolo, brinde, valsa, buquê;- Toda coordenação dos acontecimentos no evento;- Distribuição de adereços;- Distribuição de lembrancinhas;- Checagem de bebidas;- Organização dos formandos;- Organização na composição da mesa;- Seguimentos dos roteiros para os acontecimentos;- Acompanhamento da entrega do certificado para fotos;- Entrega das placas;- Indicação dos formandos nas mesas;- Organização da valsa e brinde;* Atualmente aos finais de semana.

- Preparar correspondências, tabelas, atas, pastas de reuniões, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;- Organizar e manter registros da agenda da Presidente, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;- Providenciar o pagamento de compras efetuadas, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas; - Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens; - Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;- Emissão de boletos/cheques e efetuar o pagamento de contas;- Manter controle dos compromissos financeiros da empresa, registrando em sistema de computador os documentos correspondentes (notas fiscais, faturas, contratos, recibos etc.), para pagamento nos respectivos vencimentos;- Preparar relatórios mensais com a previsão de contas a pagar e receber, para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa;- Manter controle da movimentação bancária diária, através de planilhas eletrônicas, para apurar eventuais saldos devedores e lançamentos bancários;