Assistente Administrativo
CurrentComo assistente de território, sou responsável por gerenciar e atualizar o status dos usuários no sistema Ágil, assegurando a precisão e o acompanhamento contínuo das vagas cadastradas. Coordeno a confecção de contratos, matrículas e calendários de aprendizagem para os jovens, garantindo sua inclusão eficiente na plataforma de assinaturas D4Sign.Trabalho em colaboração com a área de Recrutamento & Seleção, auxiliando nos processos de encaminhamento e contratação,… Show more Como assistente de território, sou responsável por gerenciar e atualizar o status dos usuários no sistema Ágil, assegurando a precisão e o acompanhamento contínuo das vagas cadastradas. Coordeno a confecção de contratos, matrículas e calendários de aprendizagem para os jovens, garantindo sua inclusão eficiente na plataforma de assinaturas D4Sign.Trabalho em colaboração com a área de Recrutamento & Seleção, auxiliando nos processos de encaminhamento e contratação, além de gerir a comunicação entre a Rede Cidadã e as empresas parceiras. Minhas responsabilidades incluem o contato direto com candidatos para cadastro no sistema, orientação para ambientação online e gestão de documentação, como o recebimento de atestados e abertura de chamados na Central de Serviços. Adicionalmente, sou responsável pela gestão de aquisição de lanches, ativos imobilizados e fardamento do território, adquiridos pela plataforma Sankhya, assegurando que os suprimentos sejam adquiridos e distribuídos de forma eficaz e dentro do orçamento estabelecido. Também sou o ponto de contato principal com parceiros empresariais, oferecendo suporte contínuo à coordenação territorial e realizando o acompanhamento dos jovens desligados do sistema, assegurando que todas as etapas sejam cumpridas com excelência e dentro dos prazos estabelecidos. Show less