Cintia De Fátima Silva Email & Phone Number

State Of Minas Gerais, Brazil

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil

Controle e supervisão de serviços de cartório e correios, incluindo a solicitação de coleta de materiais e o rastreamento eficaz das entregas.Gestão de viagens, incluindo a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, e atendimento a demandas pessoais do CEO, garantindo uma experiência sem complicações e otimizada para os executivos.Prestação de suporte abrangente às atividades dos setores administrativo, departamento pessoal, cursos e financeiro, assegurando o bom andamento das operações.Responsável pela gestão completa da frota de veículos da empresa, incluindo manutenção preventiva e corretiva, otimizando a eficiência operacional.Realização de compras e reservas através da plataforma ONFLAY, garantindo agilidade e precisão nos processos administrativos. Supervisão e liberação de pagamentos para pedidos de compra, garantindo a conformidade com os prazos e orçamentos estabelecidos.Realização de atendimento presencial e telefônico ao público, com foco em excelência e agilidade no relacionamento com clientes e parceiros. Supervisão das equipes de limpeza e organização do escritório, mantendo um ambiente de trabalho produtivo e acolhedor e treinamento de novas colaboradoras.

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil

Realização de compras e reservas através da plataforma ONFLAY, garantindo agilidade e precisão nos processos administrativos.Coordenação da entrada e saída de visitantes, garantindo um atendimento eficiente e seguro. Responsável pela reserva de salas de reuniões utilizando o sistema interno, além da organização precisa dos horários.Coordenação da manutenção do escritório, zelando por um ambiente de trabalho seguro, funcional e alinhado aos padrões corporativos.Realização de cotações detalhadas e controle de equipamentos segurados, assegurando o melhor custo-benefício para a empresa.

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil

Condução do planejamento, execução e monitoramento dos processos de aquisição de imóveis, tanto para compra quanto para locação, assegurando o alinhamento com os objetivos estratégicos da organização e a otimização dos investimentos imobiliários.análise de oportunidades de mercado, desenvolvendo estratégias inovadoras e eficazes que impulsionem o alcance das metas organizacionais.Atuação integrada no planejamento e execução de campanhas, eventos e outras ações institucionais, garantindo a coesão entre as iniciativas e o impacto positivo nos resultados organizacionais.Registro e gerenciamento de dados estratégicos em sistemas de gestão, assegurando a precisão e integridade.

Organização e agendamento de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos, além de supervisionar a limpeza e a manutenção do ambiente, assegurando a melhor apresentação para reuniões executivas.Esclarecimento de dúvidas e resolução eficaz de problemas, demonstrando proatividade e capacidade de lidar com situações diversas com rapidez e precisão.Realização de atendimento telefônico com filtragem estratégica de ligações, assegurando que as chamadas sejam direcionadas para os departamentos corretos, otimizando a eficiência da comunicação interna.Responsável pelo envio e recebimento de correspondências e documentos, com monitoramento contínuo para garantir a integridade e a pontualidade das entregas.Atendimento personalizado a clientes, oferecendo suporte direto aos corretores e garantindo uma experiência de atendimento de alta qualidade.

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Realizar atendimento via WhatsApp, e-mail, Facebook e Instagram. Responder às demandas dos clientes e funcionários de forma eficiente. Receber e filtrar todas as ligações telefônicas.Encaminhar as chamadas para os setores responsáveis. Receber clientes e funcionários pessoalmente na recepção. Garantir uma experiência acolhedora e profissional. Responsável pelo agendamento da sala de reunião. Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional. Prestar suporte em ligações e outras demandas solicitadas pela diretoria. Facilitar a comunicação interna e externa. Realizar orçamentos para materiais necessários no escritório. Efetuar compras de materiais conforme as necessidades da empresa.Auxiliar no processo de compra de benefícios como VR, plano de saúde e VT. Coordenar o agendamento de exames médicos e recolhimento de documentos para novos colaboradores.

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Atendimento telefônico eficiente e recepção cordial de visitantes, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato e contribuindo para a imagem profissional da empresa.Responsável pela compra estratégica de materiais de escritório e higiene, assegurando a disponibilidade constante dos recursos necessários para o bom funcionamento das operações internas.Organização e controle da agenda da diretoria, coordenando compromissos, reuniões e eventos com precisão e atenção aos detalhes, otimizando o tempo e a produtividade dos executivos.Arquivamento sistemático de documentos e controle rigoroso de correspondências, garantindo a organização e a fácil localização de informações essenciais.

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Efetuar o cadastro de novos clientes, fornecedores e itens no sistema. Inserir informações relevantes, como dados pessoais, endereços e contatos.Gerenciar o cancelamento e reativação de registros cadastrais conforme necessário.Atualizar status de clientes ou fornecedores de acordo com as demandas da empresa. Manter a rotina administrativa em dia. Cumprir prazos e regras relacionadas às movimentações cadastrais.Receber e conferir documentos relacionados aos cadastros. Garantir a precisão das informações registradas. Organizar e arquivar documentos físicos ou eletrônicos.Facilitar o acesso a informações quando necessário. Gerenciar materiais relacionados ao cadastro, como formulários, fichas e manuais.

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Receber clientes na recepção com cordialidade e profissionalismo. Auxiliar os clientes com suas necessidades e dúvidas. Realizar operações de caixa, como registrar vendas, receber pagamentos e emitir comprovantes. Manter a precisão no manuseio de dinheiro e transações.Colaborar com as vendedoras, fornecendo informações sobre produtos, preços e disponibilidade. Auxiliar na organização de produtos e reposição de estoque. Registrar entradas e saídas de dinheiro no caixa. Fechar o caixa no final do expediente, conferindo valores e documentos.Atender chamadas telefônicas, fornecendo informações e direcionando ligações conforme necessário.Garantir uma experiência acolhedora para quem chega à empresa.

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Receber e atender clientes no balcão e por telefone. Fornecer informações sobre produtos, serviços e procedimentos da loja. Emitir notas fiscais para as vendas realizadas. Garantir a precisão das informações e o cumprimento das obrigações fiscais.Receber os clientes com cordialidade e profissionalismo. Encaminhar visitantes e clientes para os setores apropriados. Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.Organizar documentos, materiais e registros relacionados às atividades do caixa. Realizar o fechamento do caixa no final do expediente. Contabilizar valores, conferir documentos e preparar relatórios de movimentação financeira. Assumir a liderança na ausência da farmacêutica gerente. Coordenar as atividades da equipe, garantindo o bom funcionamento da loja.