Cintya Susana Rodríguez Correa Email and Phone Number

Revisión e ingreso de facturas de compras de mercadería para inventarioGeneración de retenciones de proveedoresReclasificación y creación de códigos de productos nuevosRegistro de notas de crédito por variación de precios, devolución de mercaderías o montos de compraRevisión, registro y validación de costos enviados por Gerencia General y Gerencia ComercialTransferencia de productos entre bodegasControl de bodegas internasFacturaciónAnulación de facturasRevisión y aprobación de consolidado de facturación mensual para cruce con empresa de transporte de mercaderíasRevisión y control de KardexInventarios cíclicos bimensuales en conjunto con empresa de transporte de mercaderíasRevisión de información mensual para “Anexo Transaccional”Registro de movimientos entre bodegas por productos muestra o garantías a clientesAuditoria de muestras del personal de ventasAtención a clientes vía telefónica y WhatsAppVentas telefónicas Ingreso de pedidos de mercadería clientes de oficinaRevisión descuentos mensuales a vendedores por retiros y malos despachosCierre de inventario anual

• Control de viáticos de todo el personal del Proyecto Plan de Protección y Recuperación del Patrimonio Cultural del Ecuador• Manejo de agenda de la Gerencia• Redacta y tramita oficios y memorandos• Manejo de fondo de caja chica• Colaborar en la calificación de ofertas de obras y estudios del proyecto.• Colaboración en procesos de contratación pública.• Coordinar visitas técnicas para la preservación en intervención de bienes culturales y patrimoniales.• Soporte en el área de fortalecimiento de intervenciones culturales y patrimoniales.• Revisar, preparar y llevar el control de la documentación y correspondencia del Proyecto.• Manejo de Bases de datos• Atiende a servidores públicos, usuarios y público en general

• Actualización de los archivos de la unidad• Tramita las actas de reuniones realizadas• Asiste en cumplimiento de funciones a todos los actos oficiales programados por lasunidades• Atiende a servidores públicos, usuarios y público en general• Mantiene coordinación e información permanentes con el proceso de archivo de la institución y las unidades administrativas correspondientes• Manejo de agenda de la Gerencia• Redacta y tramita oficios y memorandos• Manejo de fondo de caja • Soporte administrativo al área técnica• Emisión de solicitudes de salvoconductos• Emisión de solicitudes de compra de pasajes aéreos• Control de viáticos de la Gerencia y funcionarios del Proyecto• Reporte de viajes, viáticos y pasajes de la Gerencia y los funcionarios del Proyecto• Bases de datos de seguimiento de actividades de los técnicos del Proyecto• Control de permisos y licencias de los funcionarios del Proyecto

• Procesos de investigación de mercados (presentación de resultados)• Apoyo en material publicitario• Agenda gerencial• Coordinación de eventos sociales con clientes y proveedores• Recuperación de cartera

• Pago nómina de empleados (elaboración de cheques y carga de transferencias bancarias)• Elaboración de comprobantes de retención• Facturación a clientes individuales de asistencias• Recuperación de cartera• Pago a proveedores de bienes y servicios• Atención a clientes internos y externos• Manejo de tarjetas de crédito• Conciliaciones bancarias• Anexos transaccionales

• Facturación• Agenda Gerencial• Recuperación de cartera• Atención a clientes internos y externos.• pago a proveedores• Coordinación de eventos sociales con clientes y proveedores.• Apoyo en material publicitario.• Manejo de fondo de caja chica

• Elaboración de comprobantes de retención• Facturación• Manejo de programas contables (MÓNICA, EASY SOFT, LISA, SAP)• Pago a proveedores• Recuperación de cartera.• Atención a proveedores• Conciliaciones bancarias.• Pago nómina de empleados (elaboración de cheques y carga de transferencias bancarias)• Atención al cliente