Controllo ordini clienti fornitori, gestione listini clienti/fornitori, preparazione offerte commerciali a clienti, richieste d'offerta a fornitori. Segreteria generale: centralino, gestione appuntamenti, comunicazioni varie a clienti/fornitori, archivio, servizio di front e back office in genere.Software utilizzati: Pacchetto Office (principalmente Word ed Excel), Internet Explorer, gestionale KALYPSO per controlli processi produttivi, controllo costi e gestione listini, stato approntamento materiale.

Gestione campionario e supporto ufficio stile/Impiegata amministrativa.- Redazione del timing ad inizio stagione valutando accuratamente le tempistiche di sviluppo del campionario in ogni sua fase.- Ricezione scelte tessuti effettuate in fiera- Supporto dell’ufficio stile per valutare il materiale necessario alla creazione della collezione.- Acquisto di tessuti/accessori controllando l’andamento della ricezione dell’ordinato- Preparazione di prove calo da gestire con la tintoria- Lancio di eventuali prove modello/tessuto commissionate dall’ufficio stile- Redazione di cartelle e file excel con modello/tessuto con numero capi e taglie da produrre- Inoltro di tessuti e accessori ai relativi laboratori- Creazione di distinte base- Lancio di campionario con continuo controllo sull’andamento della varie fasi di lavorazione.- Ricezione del campionario in sede aziendale con controllo capi- Ai fini della creazione dei listini di vendita raccolgo preventivamente tutte le informazioni necessarie per determinare il prezzo del prodotto finito:Quotazione di accessori nuovi e continuativiRichiesta di consumi, tabelle misure e listini prezzo inerenti alla stagione ai vari laboratori utilizzati- Creazione di distinte base per aperture di produzione con gli incroci modello/tessuto definiti dall’ufficio stile e commerciale- Finita la fase di campionario viene fatta rientrare la merce di rimanenza dei vari laboratori utilizzati e quindi vengono sistemati al terminale le giacenze di magazzino.- Dopo la campagna vendita viene fatto lo sdifetto capi annotando eventuali appunti e migliorie da fornire al laboratorio produttore per la produzione successiva.

Commessa addetta alla vendita, consulenza al cliente, cassa.

Segreteria generale, centralino, bolle, redazione di lettere, preparazione di gare d’appalto pubbliche e private, inserimento fatture, prima nota, gestione cassa aziendale, controllo gestione banche.