Cisca Nanuru Email & Phone Number

Deventer, Overijssel, Nederland

Almere

Detacheringsopdrachten:6-3-2017 tot 1-9-2017 Projectassistente Programma WMO Gemeente Deventer1-9-2017 tot 1-11-2017 Directie ondersteuner Gemeente Deventer1-11-2017 tot 01-07-2018 Projectassistente Programma Werk en Inkomen, Gemeente Deventer16-07-2018 tot heden Directiesecretaresse RIGG

Utrecht

In een continue veranderende omgeving het management ondersteunen met het complex agendabeheer en voortdurend alert zijn op veranderingen en deze signaleren. Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties. Verantwoordelijk voor het in-, uit- en doorstroomproces van medewerkers. Controleren van facturen en het plaatsen van nieuwsartikelen op de afdelingssites. Teammedewerkers voorzien van faciliteiten in hun primaire werkomgeving zoals autorisaties voor IT-systemen en directories.In de periode van augustus 2007 tot en met juni 2009 was dit een detacheringsopdracht.

Utrecht

In het kader van mijn studie ook werkzaamheden uitgevoerd als programma ondersteuner voor de programma’s Betalen Zakelijke Markt en Omnikassa.Het opvoeren projectcodes in Clarity en het maandelijks controleren planningsuren en het prognose overzicht. Koppelen medewerkers aan projectcodes. Maandelijks uitdraaien rapportages en deze analyseren. Maandelijks bespreken van de financiën met de project- en programmamanagers. Controleren facturen. Financiële eindejaaractiviteiten: opvoeren balansposten en zorgen dat de facturen hierop aansluiten

Utrecht

Secretaresse van de Algemeen Directeur tevens plaatsvervangend directiesecretaresse van de directeur Financiën (afdeling Planning & Control). Werkzaamheden agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van diverse interne en externe bijeenkomsten van de directie (o.a. met het Ministerie van V&W/Rijkswaterstaat). Tevens redactionele taken t.b.v. voortgangsrapportages aan RWS en Tweede Kamer, alsmede de logistieke coördinatie en bewaking voortgang hiervan. Het reorganiseren en op orde brengen van het oude archief.

De Meern

Directiesecretaresse Financieel DirecteurVervanging directiesecretaresse in verband met vakantie. Agendabeheer, correspondentie en mailbehandeling.

Amsterdam

Ondersteunen aantal consultants van het Projectbureau ten behoeve van het bouwen van bankshops.Opzetten secretariaat Projectbureau en procedure voor de inkomende- en uitgaande correspondentie. Samenstellen Handboek secretariaat Projectbureau. Notuleren en uitwerken Projectgroep vergadering en Beleidsteamvergadering. Ondersteunen in aanbestedingstraject; verzamelen vragen van aannemers t.b.v. aanwijzing aanbesteding tot het in ontvangst nemen stukken ten behoeve van de offerte.

Utrecht

Ondersteunen Hoofd ICT en teammanagers ICT-afdeling. Agendabeheer. Opzetten secretariaat en het coachen van een aantal junior secretaresses. Opzetten diverse administratieve procedures en het beheren van contracten.Coördineren van het sollicitatietraject en het aanspreekpunt zijn voor het werving- en selectiebureau. Samenstellen introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers. Verzorgen van inhuurcontracten. Opzetten Nieuwsbrief voor de afdeling.Secretaresse van de Financieel Directeur KPN TelemediaAgendabeheer, correspondentie en postbehandeling.Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties en het regelen van buitenlandse valuta. Aanspreekpunt en het coördineren van de verhuizing van de medewerkers van Utrecht naar Amsterdam.

Apeldoorn

Secretaresse op diverse ICT-overheidsprojecten: invoering Studiefinanciering, invoering OV-Studentenkaart. Beheer en Onderhoud Financiële Systemen van een aantal Ministeries.Opzetten en coördineren van het secretariaat; huisvesting: regelen en coördineren interne verhuizingen; controleren facturen, boeken van zakenreizen en regelen hotelreserveringen; functioneel leiding gegeven aan twee junior secretaresses en een administratief medewerker, maken handboek secretariaat: maken en vastleggen procedures; informatie geven over in- en externe opleidingen.Zelfstandig verzorgen van de financiële administratie: maken van maandrapportages, uitzoeken problemen facturering, verwerken urenregistraties, administratie t.b.v. urenregistratie.Bijhouden projectplanning met het pakket Project Management Workbench

Hbo Bachelor Bedrijfskunde

HBO Bachelor Bedrijfskunde met als specialisatie management support.

Office Management

Managementassistent

Midden Management

Basismanagement

Afdelingssecretaresse

Secretarieel

Education record