Gestion d'un portefeuille de paie multi-conventionnelGestion administrative du personnel clientsRéalisation de missions sociales et juridiquesConseil et accompagnement client en développement RH

Recrutement de profils IT en collaboration avec le CTO et les agences de recrutement : rédaction et diffusion des postes, sélection des CV, organisation et participation aux entretiens Mise aux normes de l'entreprise : rédaction du règlement intérieur, organisation des élections des IRP, élaboration de procédures RH, audit des contrats de travailAdministration des RH : Transmission des éléments variable de paie au cabinet comptable et contrôle des bulletins, suivi des absences… Show more Recrutement de profils IT en collaboration avec le CTO et les agences de recrutement : rédaction et diffusion des postes, sélection des CV, organisation et participation aux entretiens Mise aux normes de l'entreprise : rédaction du règlement intérieur, organisation des élections des IRP, élaboration de procédures RH, audit des contrats de travailAdministration des RH : Transmission des éléments variable de paie au cabinet comptable et contrôle des bulletins, suivi des absences, rédaction des contrats de travail, on-boarding des nouveaux salariésElaboration (en accord avec le comité de Direction), mise en œuvre et suivi de la politique RH del’entreprise : GPEC, formation, gestion de carrière, gestion de la masse salarialeConseil et assistance auprès des responsables opérationnels dans leurs problématiques RHGestion et suivi des dossiers juridiquesGestion Administrative et Financière: facturation clients, relances, règlements fournisseurs, trésorerie, contrats administratifs divers (Assurances, banques,etc) Show less

Gestion administrative de la formation continue de Département d'Ethique ( environ 150 stagiaires par an)Gestion administrative du cursus Philosophie (Licence, Master)Gestion au quotidien des étudiants et des enseignants tout au long de l'année universitaireGestion de la communication pour les formations initiales et continue : mise à jour des plaquettes, mailings, participation aux salons, journées portes ouvertesGestion administrative et financière du département (en support… Show more Gestion administrative de la formation continue de Département d'Ethique ( environ 150 stagiaires par an)Gestion administrative du cursus Philosophie (Licence, Master)Gestion au quotidien des étudiants et des enseignants tout au long de l'année universitaireGestion de la communication pour les formations initiales et continue : mise à jour des plaquettes, mailings, participation aux salons, journées portes ouvertesGestion administrative et financière du département (en support au secrétaire général) Show less

Accueil physique et téléphonique du service RHRédaction des contrats de travail et des avenantsIntégration des nouveaux salariésGestion administrative du personnel (dossiers du personnel, attestations, médecine du travail)Gestion du temps de travail et des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail)Gestion des remboursements "transport"

Rédaction des contrats de travail et des avenantsOrganisation et suivi et analyse des entretiens annuelsElaboration du plan de formation continueAnalyse et synthèse de dossiers RH (par exemple chômage partiel)Suivi des dossiers disciplinaires et Prud'homauxMise en place d'une veille droit du travail

Création d'un pôle Ressources HumainesContrôle des éléments de paie et des fiches de paie (externalisée)Mise en place de procédures en gestion administrative du personnelMise en place et suivi du plan de formation de l'entreprise.Veille en droit social et suivi des dossiers prud'homauxOrganisation des élections des IRP

STAGE POUR LA LICENCE PRO RHRédaction des description de postesMise aux normes du document unique de l'entrepriseParticipation au recrutements : rédaction des offres d'emploi, diffusion des offres,sélection des CV

Suivi des études cliniques : Etude Clinique Phase IVContrôle des cahiers d'observationVérification des données cliniquesMise à jour de la Data Base des observations

Réception des demandeurs d'emploiAide à la recherche d'emploi : formation aux techniques de recherche d'emploi, orientation vers les offres correspondant aux compétences déceléesAide à la formation continue : orientation des demandeurs d'emploi et montage de dossiers de financement de formationRelation avec les entreprises : information sur les différentes prestations de l'ANPERéception et diffusion des offres d'emploi du secteurMise en relation demandeurs d'emploi -… Show more Réception des demandeurs d'emploiAide à la recherche d'emploi : formation aux techniques de recherche d'emploi, orientation vers les offres correspondant aux compétences déceléesAide à la formation continue : orientation des demandeurs d'emploi et montage de dossiers de financement de formationRelation avec les entreprises : information sur les différentes prestations de l'ANPERéception et diffusion des offres d'emploi du secteurMise en relation demandeurs d'emploi - entreprises en recrutement Show less

Gestion de l'agenda de la directionLogistique des déplacements de la directionRédaction de tous les courriers émanant de la directionRédaction des comptes rendus des réunions de directionGestion du personnel : rédaction des contrats de travail, administratif du personnel, gestion des dossiers juridiques et contentieux Organisation d'évènements : réunion, séminaireGestion de la formation continue

Mise en place et suivi des études cliniques de la phase I à la phase III : rédaction des protocoles, élaboration des cahiers d'observation, gestion des produits à l'étude, relations avec les médecins investigateursCoordination et suivi d'études multi-centriques phase III et phase IV sur l'Europe : coordination d'une équipe de 7 Attachés de Recherche Clinique

Information médicale auprès des médecins du secteur : médecins de ville et médecin hospitalier