Claire Stigter Email & Phone Number

Delft, Zuid-Holland, Nederland

Delft

• Ondersteuning van meerdere hoogleraren, agendabeheer, bewaken van follow-up, doorgeven afspraken aan de juiste persoon. • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen. • HR-gerelateerde administratie rondom aanstellingen en mutaties. • Coördinatie rondom en administratie verwerking van het recruitmentproces.• Ondersteunen van internationale gasten en medewerkers voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting).• Zorgen voor een goed verloop van… Show more • Ondersteuning van meerdere hoogleraren, agendabeheer, bewaken van follow-up, doorgeven afspraken aan de juiste persoon. • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externen. • HR-gerelateerde administratie rondom aanstellingen en mutaties. • Coördinatie rondom en administratie verwerking van het recruitmentproces.• Ondersteunen van internationale gasten en medewerkers voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting).• Zorgen voor een goed verloop van verschillende activiteiten van de afdeling bij cursussen, afstudeerbijeenkomsten, colloquia, recepties en het bieden van ondersteuning bij het organiseren van conferenties.• Zorgen voor verslaglegging van diverse overleggen.• Coördinatie facilitaire ondersteuning (schoonmaakbeheer, kantoorbenodigdheden, coördinatie rondom interne verhuizingen)• Plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten. • Regelen van dienstreizen en hotelreserveringen. Show less

Den Haag

Mijn belangrijkste huidige taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:• Het bewaken en coördineren van actiepunten uit verschillende overleggen. • Verantwoordelijk voor de HR gerelateerde administratie.• Ervaring met e-mail- en complex agendabeheer.• Coördinatie van het ketenoverleg en daarbij ondersteunende werkzaamheden, zoals: samenstellen nieuwsbrief, organiseren workshops, bijhouden van issue-, actie, besluitenlijsten.• Ervaring in het plannen, organiseren en… Show more Mijn belangrijkste huidige taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:• Het bewaken en coördineren van actiepunten uit verschillende overleggen. • Verantwoordelijk voor de HR gerelateerde administratie.• Ervaring met e-mail- en complex agendabeheer.• Coördinatie van het ketenoverleg en daarbij ondersteunende werkzaamheden, zoals: samenstellen nieuwsbrief, organiseren workshops, bijhouden van issue-, actie, besluitenlijsten.• Ervaring in het plannen, organiseren en faciliteren bij klantevenementen en personeelsbijeenkomsten.• Sparringpartner van de manager en teamleiders bij diverse vraagstukken.• Aanspreekpunt voor interne en externe klanten.• Het bijwerken van de afdelingswebsite (intranet).• Ervaring met klachtenrapportage en analyse.• Actief betrokken bij het maandelijkse KPI dashboard. Show less

Den Haag

Naast de gebruikelijke werkzaamheden van een management assistent was ik ook specifiek verantwoordelijk voor externe evenementen en relatiebeheer.

Naast de gebruikelijke werkzaamheden van een management assistent was ik ook specifiek verantwoordelijk voor de coördinatie rondom ledenraadsbijeenkomsten en als ARBO-afdelingsvertegenwoordiger betrokken bij ARBO gerelateerde aangelegenheden.

Den Haag

Ondersteuning van de adviseurs, waaronder het zorgdragen voor sales, voorbereiden van afspraken en aftersales. Verder ook direct klantcontact, zowel face-to-face, telefonisch als schriftelijk.

Den Haag

Verantwoordelijk voor het offreren van evenementen, betrokken bij de coördinatie en aftersales.

Bachelor, Facility Management

• Specialisatie: Hospitality Management • Diploma behaald - Stage TPG Post. Intern klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Aansluitend.

Hbo Managementassistent

- Diploma behaald - Modules: Communicatie, Procesmanagement, leanmanagement, projectmanagement

Facilitaire Dienstverlening

• Diploma behaald