Gestion des dossiers d’accidents de travail / trajet pour tous types de contrats : Assurer les déclarations, déclarations salaires, certificats médicaux, enquête administrative.Relation avec l’assureur titulaires.Déclaration NET Entreprises cdd.Rédaction d’arrêtés municipaux. Assurer le suivi sur tableau de bord.Gestion de la médecine professionnelle en relation avec le centre médical : Prise de rendez-vous : Embauche, périodique, reprise, à la demande.Recrutement : Participation à l’analyse et à la transmission des candidatures aux responsables de services. Répondre aux candidats par un accusé réception de leurs candidatures. Mutuelle : Participation employeur , saisie des demandes sur tableur.

Gestion commerciale: Réalisation de devis. Gestion des dossiers d'Appels d’offres : Analyse des dossiers de consultation des entreprises DCE. Préparation des réponses par un dossier Candidature et Offre. Dépôt du dossier plateforme dématérialisé. Réalisation du suivi des réponses. Ressources Humaines : Paie : Préparation des éléments variables de paie (Prestataire de paie externalisé).Gestion administrative du personnel : Contrat de travail, DPAE, visite médicale, mutuelle, gestion des absences.Formation : Suivi des dossiers de formation et de certification suivant le plan de formation.

Organisme de formation professionnelle. CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité. -Constitution des dossiers de demande d’homologation des formations (CNCC et CNB)-Gestion logistique des examens Certificats : Contrôler les inscriptions sur le logiciel de formation; Envoi des convocations; Réactualiser les sujets, réserver la salle, établir le relevé d'examen / diplôme.- Pôle Intervenants : Participation à la mise à jour de la base intervenants alimentant le site internet et le catalogue par matières via CompilSoft.

Service formation clients (pharmacies).Stage alterné afin de valider le MASTER 2 RH ( 4 jours entreprise et 1 jour école). Gestion des dossiers de formation : Relance téléphonique / mail des pharmacies pour les demandes de prise en charge de l’OPCA Actalians. Saisie sur le site internet d’ACTALIANS des demandes de prise en charge des préparateurs et des adjoints.Pré-facturation des formations réalisées sous Excel : coût pédagogique OGDPC titulaires. Publipostage des attestations de participation pour les différents profils (stage en journée et en e-Learning).Préparation des éléments administratifs avant la formation : Feuille d’émargement, fiche d’évaluation, impression de supports de formation. La Plateforme de formation: Création de compte utilisateurs.Inscription par procuration