Claire Piraud Email & Phone Number

France

Paris

> Gestion du temps, des réunions et de l’agenda du PDG> Déplacement internationaux (différents pays visités dans un même voyage), hôtels, visas, transferts…> Organisation des Comités de Direction, Boards et Réunions Internationales (logistique et présentations)> Coordination France Comité de Direction et siège ; internationale filiales et actionnaires> Administratif (notes de frais, facturation, commande fournitures, accueil des nouvelles personnes…)

Paris

> Gestion et optimisation de l’agenda du PDG> Déplacements France, Europe, US, Asie> Organisation du séminaire d’équipe, CODIR, Comité Marketing Ventes, réunions d’information (200 pers.), déjeuners d’équipe, Conférence Retail> Compilation et préparation des financial et des business reviews pour le Président du Groupe et des présentations pour le Board> Synthèse et rédaction des comptes rendus de réunions> En charge de la newsletter interne hebdomadaire (contenu, rubriques, traduction en anglais, mise en page dans Splio et Salesforce)> Coordination avec le Groupe, l’Asie et les US> Administratif (notes de frais, courriers, devis, facturation…)

Paris

> Agenda complexe et ultra mouvant> Déplacements internationaux complexes et très mouvants> Organisation du séminaire d’équipe, calls et visioconférences avec Doha, Istanbul, Shanghai, Singapour, NYC, Los Angeles...)> Coordination avec Doha, les US, la Turquie, l’Asie et l’Europe> Organisation logistique sur des événements mondiaux (Matches PSG, Coupe du Monde de Football 2018 en Russie, matches NBA, Wimbledon et Roland Garros…)> Rédaction des comptes rendus du COMEX en remplacement de l’Assistante du CEO> Administratif (notes de frais, planning des congés, devis, facturation…)

Paris

• Assistanat> Optimisation de l’activité du Directeur Général avec la gestion de son agenda complexe et mouvant> Organisation des déplacements hebdomadaires France et international pour le DG et ses équipes (voyages, hôtels, pick-up…)> Management des réunions (COMEX, présentations clients, conference calls, visioconférences…)> Organisation des événements (management team building, Festival de la Créativité Internationale à Cannes, soirées agence…)> Gestion administrative (notes de frais, planning congés, devis…)> Mise en forme des documents, traduction français / anglais> Coordination avec les départements de l’agence ; bureaux US, LATAM, Asie, Europe ; clients à Atlanta, Londres, Los Angeles…• Communication interne & externe> Supervision des relations presse (communiqués de presse, Cannes PR, établir relations privilégiées avec journalistes et blogueurs)> En charge de la newsletter interne trimestrielle (compilation des informations, rédaction français et anglais, mise en page)> Coordination de la mise à jour du site internet (contenu visuel et rédactionnel, vérification du juridique)

Paris

Organisation des rendez-vous ; Suivi et mise à jour clients ; Interface clients internationaux ; Administratif (facturation, mailings…)

Paris

• Assistanat> Gestion des rendez-vous France et international (VP, DG et spa managers des hôtels, agences de création, architectes…)> Préparation des réunions et compilation des documents pertinents> Chargée de dossiers initiés par la direction et mises à jour (business reviews, création des supports, planning annuel…)> Mise en place de reporting ; Demande et réception du sell-in mensuel et du sell-out trimestriel ; Consolidation des résultats> Organisation des séminaires internationaux (hôtels 5 étoiles à Genève, Barcelone, Chypre, Le Cap, Iles Caïmans)> Gestion administrative (déplacements, frais, budget, commandes, listes, abonnements…)> Coordination et soutien pour l’équipe internationale, les filiales, les distributeurs, les hôtels-partenaires et les prestataires• Communication interne & externe> Rédaction et mise en page des présentations (meetings internationaux, réunions) et des newsletters (gestion de 13 traductions)> Diffusion des documents (président La Prairie Group, présidente et vice-présidente La Prairie, marchés locaux)> Gestion, optimisation et mise à jour de l’intranet

Paris

Rédaction des scripts ; Retranscription des interviews en anglais ; Traduction des textes journalistiques du français vers l’anglais

Paris

Gestion des lancements presse et logistique ; Mise en place des dossiers ; Rédaction ; Suivi budget ; Interface avec les US

Sydney, Australie

Rédaction et présentation de documents commerciaux ; Diffusion aux marchés locaux ; Bases de données

Manchester, Grande-Bretagne

Organisation et supervision des interviews, séances photo VIP et tournage de séries TV ; Prise de contacts médias

Londres, Grande-Bretagne