Gestión de Presupuesto de Ventas (270M) y Presupuesto de Gastos Operativos (90M) para la cadena Motta- ELC-Attenza-Retail.• 5 Países de manejo directo• 12 Razones Sociales de manejo directo • 4 Rubros de Negocios (Wholesale, DF, DP y Logística) Asignaciones: • Coordinar y consolidar la información recibida de las diversas áreas para armar el presupuesto anual.• Analizar los gastos de las empresas asignadas, a fin de dar las explicaciones mensuales en cuanto a las variaciones vs presupuesto e identificar posibles ahorros.• Preparar mensualmente los SLA’s en los tiempos y formatos establecidos, con las respectivas justificaciones • Gestionar de forma trimestral el reporte de cargos para todas las empresas que atiende GMS: Motta Internacional, Attenza, Euroboutiques, Nuevos Negocios, Global Brands, JVLAT, iShop con el fin de ser presentado a sus clientes.• Gestionar proyectos de mejora de procesos financieros con el fin de buscar eficiencias.

-Realizar análisis de mercado para determinar la factibilidad de la apertura o no de un Casino, tomando en cuenta diferentes variables.- Levantamiento del presupuesto por Casino, máquinas y juegos, en software R o Power BI.- Seguimiento al performance de las máquinas por Casinos, a fin de recomendar acciones de mejora en cuanto layout del parque o eliminación o ingreso de máquinas. - Análisis de data mercado, a fin de conocer el posicionamiento de nuestros casinos frente al mercado y considerar la canibalización de ser el caso para la toma de decisiones.- Realizar análisis descriptivos y exploratorios en R del performance de las máquinas y comportamiento de los jugadores, a fin de definir acciones de mercadeo personalizadas y alineadas a los resultados obtenidos y al mercado.- Actualización y realización de presentación de cierre de mes frente al Comité Directivo, resaltando los principales puntos definidos a tratar y compartiendo recomendaciones, best practices y oportunidades de mejora para cada uno de los Casinos.

- Levantamiento de panel de control para el área Comercial, a fin de dar seguimiento diario a las ventas, por Categoría, por Tienda, por Gerente Regional, etc.- Estimar y analizar el ROI (Marketing y Ventas)- Dar seguimiento a los principales KPI’s (Venta, Margen y Rentabilidad)- Participación en las Reuniones Comerciales, a fin de definir estrategias por Categoría para el incremento de venta y posicionamiento en el mercado.- Análisis constante de inventario por categoría, por producto, por tienda y centro de distribución, a fin de definir acciones de desalojo de inventario, como promociones, activaciones en tienda, etc.- Análisis de GMROI (Rentabilidad del inventario) por categoría.- Analizar el comportamiento del mercado, definiendo tendencias y detectando oportunidades a fin de lograr los objetivos comerciales establecidos por categoría y producto en los diferentes mercados.- Realizar reportes comparativos mensuales, trimestrales, acumulados Año Fiscal, etc para la Gerencia.- Actualización de presentación de resultados Financieros para la Junta Directiva. - Análisis de proceso de reaprovisionamiento por Categoría, a fin de detectar inconsistencias y sugerir acciones para la solución de este.- Análisis de data mercado (Dichter, Nielsen), proporcionada por los Proveedores, a fin de conocer el posicionamiento de nuestras categorías

1. Monitorear las ventas e inventarios de las marcas bajo mi cargo vs el presupuesto establecido y enviar reportes de irregularidades percibidas con su respectivo Plan de acción. 2. Implementar y coordinar actividades promocionales en punto de venta para el cumplimiento de los objetivos de venta y branding.3. Seguimiento a actividades de la competencia en los mercados. 4. Elaboración, desarrollo, seguimiento y revisión periódica del Plan de mercadeo de cada una de las marcas bajo mi cargo, lo cual implica Lanzamiento de nuevos productos, promociones, etc.5. Manejo de material POP y supervisión del control de los mismos, asegurando el uso debido de los mismos.6. Realizar y controlar el presupuesto de gastos publicitarios anual y mensual de las marcas. 7. Asegurar que las estrategias y actividades sean relevantes y distintivas para el logro de los objetivos deseados y que, a su vez, las mismas vayan alineadas con la estrategia comercial y de distribución por parte de la empresa.8. Alcanzar cada uno de los objetivos en valor y volumen de las marcas asignadas, maximizando los recursos y llevando a cabo los planes promocionales y publicitarios de la manera más eficiente y en los tiempos estipulados.9. Coordinar la recopilación, revisión y envío de las facturas A&P generadas mes a mes.10. Realizar reportes semanales, mensuales, trimestrales y anuales que permitan observar el desempeño de las marcas, desde el punto de vista financiero (Rentabilidad de las marcas).11. Conocimiento del mercado nacional (Canal DTT y UTT).12. Presupuestar las ventas por SKU y generar los respectivos pedidos al proveedor.13. Negociar con los proveedores la inversión comercial para el desarrollo de la marca a nivel nacional.14. Mantenimiento de Relaciones comerciales con proveedores, clientes, etc.15. Definir los planogramas óptimos por marca y cliente para generar la mayor venta por espacio.16. Establecer estrategia de precio por marca, asegurando los márgenes correspondientes.

ASIGNACIONES:- Desarrollo de reportes para el seguimiento de ventas diarias de la Division de L'oreal Publico (L'oreal Paris, Maybelline y Garnier) y L'oreal Professionel (Loreal Professionel, Kerastase y Redken).- Monitoreo del KPI Fill Rate, a fin de considerar backorders , monitoreo del KPI Forecast Accuracy - Análisis periódico de los precios vs la competencia y sugerir acciones, a fin de evitar la disminución en las ventas y mantener nuestras marcas activas en el mercado.- Encargada del envio mensual del reporte JBP(Joint Business Plan) a la filial L'oreal, en este reporte se carga la venta en unidades y dolares mensualmente, de cada una de las cadenas que manejamos incluyendo en canal DTT y las tiendas por Departamento.- Encargada de la previsión y análisis de la demanda futura tanto de productos nuevos como de regulares (carryover), tomando en cuenta los datos historicos.- Establecimiento de los precios de cada productos nuevo, manteniendo nuestro margen de ganancia, de acuerdo a cada categoría.- Monitoreo y Análisis diario y mensual detallado de los resultados del negocio por marca, vendedor, producto, etc, a fin de recomendar acciones para el mejoramiento de la ejecución en PDV.-Análisis del market share de los productos de consumo masivo.- Apoyo en el desarrollo y ejecución de planes de mercadeo de productos de consumo masivo.- Asistencia en la construcción y monitoreo del presupuesto de la División Health & Beauty (L'OREAL), tanto Sell in como Sell out , en los periodos requeridos (YTD-YTG-FY, etc) (Interno y Externo).- Desarrollo e implementación de estrategias, a fin de asegurar y elevar el posicionamiento de cada una de nuestras marcas.- Apoyo en el desarrollo de las actividades de las marcas.- Análisis semanal, mensual de los niveles de inventario y rotación del mismo, específicamente el indicador, meses inventario, a fin de establecer acciones de ser el caso, por excesos o faltantes de inventario.

ASIGNACIONESFunciones en general:-Análisis de las Tiendas NOS (NIKE STORE) y SLA (Sportline America)-Asistencia a las Jefaturas de Cuentas Claves y Ventas Nacionales -Asistencia a los Representantes de Cuentas y demás personal que lo requiera.Funciones diarias:-Recopilación y monitoreo de datos para reportes de ventas semanales y mensuales de las tiendas insignia de la marca, localizadas en Panamá y Costa Rica. -Análisis de indicadores financieros para la elaboración de reportes de Retail, específicamente KPI’s (Key Performance Indicators), tales como WOH, Sales per square meter, Foot Traffic, Conversion Rate, Gross Margin, Total Sales, Top & Bottom Sku's, Product return, stock return, etc.-Análisis de tendencias de consumo del mercado Centroamericano y el Caribe.-Reportar el comportamiento de las ventas a NIKE USA (Portland), principalmente de las tiendas NOS (Tiendas Premiun de la marca).-Análisis de inventario de las tiendas NOS y SLA de Centroamérica y el Caribe.-Análisis del Comportamiento de Productos, por medio de indicadores.Confección y Análisis de Reportes de Ventas (Centroamérica, El Caribe, Colombia y Venezuela.-Asistencia al Business Planner en el análisis de la carga de mercancía para las tiendas NOS de Panamá y Costa Rica y a su vez, determinación del "Assortment" indicado para cada tienda, siguiendo los parámetros de la marca.-Asistencia a los Representantes de Ventas de Centroamérica, Colombia y Venezuela en la confección del reporte “Open to Buy” para el Go to Market.-Asistencia al personal que lo requiera dentro de la empresa, en la confección de reportes de ventas y de esta manera facilitar la realización de proyecciones y toma de decisiones.-Asistencia a la Business Planner en la confección de reportes de ventas, a fin de ver el comportamiento de las ventas en el escenario requerido, llámese por categoría, por unidad de negocio, por referencia, por temporada, etc.

-Asegurar la recepción del primer pago de todos los préstamos de la Banca de Consumo (Préstamos Personales/Hipotecarios/Garantizados/Prendarios) por medio de la realización de una gestión de cobro completa y de calidad.- Identificar incidencias presentadas en los Préstamos y reportarlas al Departamento correspondiente, a fin que se proceda con la corrección y de esta manera se evite una morosidad futura.- Revisión de expedientes de clientes luego del desembolso de los préstamos, para la actualización de los datos de contacto e información relevante en el sistema de gestión CAS WEB para futuras referencias.- Análisis de la morosidad reflejada en los préstamos para posteriormente informarle al cliente la situación detectada y asegurar la recuperación de la morosidad.- Envío de órdenes de descuento a las empresas para la aprobación de descuento directo y posterior seguimiento a estas para la recepción de vuelta. - Asistir a las empresas que soliciten la información requerida para proceder con los pagos vía ACH.- Revisión de cuentas contables, a fin de ubicar pagos extraviados, de localizarlos se envía la instrucción para la aplicación correspondiente al préstamo que corresponda y dar seguimiento a que se proceda con este tipo de instrucciones.- Presentación de estadísticas mensuales a la Gerencia por medio de tablas dinámicas, la producción mensual de la Sección.- Supervisión de las actividades realizadas por el personal bajo mi cargo.- Dar seguimiento diario a la morosidad, a fin de distribuir las cuentas que a fin de mes podrían impactar nuestra recuperación y de esta manera se evita una morosidad posterior.- Mantener constante contacto con los Oficiales en las sucursales, asistiéndonos mutuamente en alguna incidencia presentada de cualquiera de las partes.- Asistir al cliente tanto telefónicamente como personalmente, de una manera eficaz y rápida en sus solicitudes y consultas, a fin que el cliente se sienta satisfecho de la atención recibida.

ASIGNACIONES-Asistir de manera satisfactoria al Oficial de Banca Internacional en las labores rutinarias y de apoyo general, según instrucciones y procedimientos claramente establecidos. - Imprimir y enviar estados de cuenta a solicitud de los clientes en el tiempo oportuno.- Coordinar la solicitud y renovación de las tarjetas claves o pre-pagadas, y brindar soporte a los clientes en estos productos.- Gestionar las solicitudes de usuarios de banca en línea de manera adecuada y brindar soporte a los clientes.- Monitorear y coordinar acciones para normalizar los sobregiros, renovación de depósitos a plazo fijo y cobros de préstamos.- Preparar de manera adecuada informes solicitados por la Gerencia. - Solicitar y dar seguimiento a las solicitudes de copias de Swift realizadas por el cliente.- Confirmar solicitudes de transferencias y cheques telefónicamente con el cliente para luego pasarlas al Departamento de Middle Office y continuar con el debido proceso.- Asistir al Oficial de Banca Internacional en las solicitudes del Departamento de Cumplimiento, tales como confirmación de la relación comercial del ordenante de los fondos con cliente, solicitudes de adendas por el incremento en el movimiento de fondos previamente acordado, solicitudes de documentos de identificación, a fin de descartar coincidencias localizadas en World Check e investigaciones de corresponsales, entre otras solicitudes.- Asistir al Oficial de Banca Internacional en el proceso apertura de cuentas corrientes.- Presentación de cuentas corrientes para aprobación, ante el Comité de Cumplimiento en ausencia del Oficial de Banca Internacional.- Atención a los clientes en sus visitas al Banco, en ausencia del Oficial de Banca Internacional.- Atender los correos electrónicos recibidos de parte del Departamento de Operaciones relacionados a devolución de transferencias, cheques devueltos, investigaciones, entre otras solicitudes.

-Encargada de la cartera de clientes especiales del área de Oriente, Europa y Asia.-Encargada de la Oficina de Grecia y todos los clientes ubicados en Grecia.-Encargada de la Oficina de Panazur y Lugano (Oficinas ubicadas en Suiza, estas oficinas son unas de las que más generan ingresos a la firma.-Encargada del cobro de las cuentas internas de la firma (Inter compañías).- Envío mensual de Estados de cuenta- Envío de facturas tanto de Anualidades y Asuntos- Elaboración y análisis de reportes mensuales con relación a la antigüedad de las deudas de mi cartera de clientes.- Envío de los avisos de vencimiento de las tasas de las diversas jurisdicciones (Panamá, Oficinas de Islas Vírgenes, Bahamas, Belice y Oficina de Nueva York).- Elaborar un plan de acción mensualmente para el mejor control de mis actividades diarias.- Envío de estados de cuenta tanto a clientes internos como externos de sociedades y naves.- Mantener informado a sus clientes del saldo de comisiones acumuladas.- Cálculo y Proceso de Pago de Comisiones a Clientes y/o Abogados que lo instruyan.- Proporcionar los saldos diarios de las deudas del cliente y/o Sociedades con el grupo, a los Departamentos que así lo soliciten, de la cartera de clientes bajo su responsabilidad.- Calcular los precios de ventas de nuestras Sociedades añejas a los clientes pertenecientes a la cartera bajo su responsabilidad. - Asistir con la atención de la correspondencia recibida de los clientes de la cartera bajo su responsabilidad. - Dar seguimientos a pagos informados por los clientes y confirmar recepción de los mismos.- Asegurar el mantenimiento periódico a los archivos de clientes, sociedades y naves en el la computadora por cambios provenientes de la correspondencia recibida de los clientes que pudieran afectar la facturación y/o envío de estados de cuentas.